Élément - Fiche

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Bibliothèques | Stock > Éléments > Éléments (Pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE) 
 

La gestion de la fiche "Élément" est commune à toutes les fiches. 

La fiche élément se compose d'un entête et d'onglets. 

Dans la partie entête, vous devez renseigner les champs suivants : 
 

• Code 
  Il peut être saisi manuellement ou automatiquement ou Libellé + numéro d’ordre, si vous avez activé l’option Utiliser le compteur, dans ce dernier cas la zone sera inaccessible. 
  Ce code est limité à 20 caractères alphanumériques. 
   
• Type 
  Le type élément peut être Fourniture, Main d'œuvre, Ouvrage de fabrication ou Ouvrage. 
  Le type d'élément défini dans les options du dossier sera proposé par défaut. 
  Du type choisi ici découle l’accès à certaines zones de la fiche.
• Libellé 
  Zone de saisie du libellé "court" pour l'élément (au maximum 80 caractères alpha-numérique). 
  Le libellé correspond au libellé de l’élément qui apparaîtra dans les listes. 

Information 
En création de la fiche, le libellé court sera automatiquement repris au début de la zone description commerciale.

Lorsque le multi-langues est activé, vous pouvez définir le libellé de l'élément dans une autre langue. Pour cela, sélectionnez la langue souhaitée en entête de fiche. 

• Famille élément 
  Ensemble d'éléments regroupés par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes. 
  Ce champ permet de sélectionner la famille à laquelle appartient l'élément. 
   

Astuce 
Si la famille que vous souhaitez n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche famille éléments en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante.

• Sous-famille 

Information 
Ce champ est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Correspond à un ensemble au sein d’une famille par rapport à une ou plusieurs caractéristiques communes 
Sélectionner la sous-famille de votre élément. 
La sélection d'une sous-famille est possible uniquement si une famille est renseignée (sinon le champ reste grisé). 

• Catégorie 

Information 
Ce champ est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Le champ reprend le libellé de la catégorie à laquelle l'élément est rattaché. Si l'élément n'est rattaché à aucune catégorie, la valeur du champ sera “Aucune catégorie”. Il est possible de placer un élément dans une catégorie ou sous-catégorie à partir de la liste des éléments. 

La fiche élément se présente ensuite sous forme d'onglets, à remplir avec soin :   

• Détail 
  Permet de définir la description complète de l'élément, le tarif...

   

• Stock 

Information 
Ce champ est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de suivre le stock pour tous les éléments de type Fourniture ou Ouvrage de fabrication. 
Permet de définir un élément de remplacement en cas d'une rupture de stock. 
Permet de définir la gestion de stock Standard (Pump), N° de série (Coût réel) ou N° de lot (Coût réel). 

• Divers 

Information 
Ce champ est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet pour les éléments de type "main d'œuvre" de visualiser les informations sur le service à la personne. 

Pour tous les types d'éléments, il vous permet également de visualiser les groupes, les informations de colisage, les dimensions et les taxes associés/ées à cet élément. Lors de la réalisation d'un document de ventes ou achats avec l'élément, les taxes seront automatiquement insérées. 

• Chèques-cadeaux 

Information 
Cet onglet est visible uniquement si le module Point de vente est activé pour le niveau Bâtiment ELITE, et que la fonction disponible Point de vente est sélectionnée.

Cet onglet est disponible uniquement sur les éléments de type main d'œuvre. 
Permet de réaliser le suivi des chèques cadeaux enseignes. 

• Comptabilité 

Permet de visualiser les comptes comptables affectés à la fiche élément (comptes de ventes, achats, achats sous-traitants, stock...). 

• Image 
  Permet d'insérer une image de l'élément, qui sera automatiquement reprise sur les impressions de documents avec images.

   

• Ouvrages 
  Permet de définir les composants de l'élément de type "Ouvrage de fabrication" ou "Ouvrage".

   

• Élément liés 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de visualiser les éléments associés à cet élément. Lors de la réalisation d'un document avec l'élément, les éléments liés seront automatiquement insérés. 

• Fournisseurs 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de visualiser la liste des fournisseurs associés à la fiche élément (référence fournisseur, prix achat...) 

• Tarifs clients / Tarifs fournisseurs 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de visualiser les tarifs associés à la fiche tarifaire (bouton "Voir la fiche Tarif"). 

Si le tarif n'est pas utilisé dans un document de vente/achat, il est possible de le supprimer à l'aide du bouton "Supprimer". 

• Références 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet d'associer une ou plusieurs référence/s éléments propre à un client/fournisseur indépendante/s du code élément. 

• Web 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de définir l'envoi de l'élément sur un site ainsi que les références de l'élément sur Internet. 

• Métrés / Formules 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Cet onglet permet de définir des Métrés / formules de calcul (sur la quantité (vente/achat/stock ou le prix de vente/d'achat HT)  pour l'élément. 

• Service à la personne 
  Cet élément permet de gérer l’intervenant afin qu’il soit automatiquement repris dans la facture ou l’avoir. Il en va de même pour le nombre d’heures = quantité. 

Information 
Le Service à la personne doit être activé à partir du menu Mes paramètres > Paramètres société > Fonctionnalités disponibles.

• Champs personnalisés 

Information 
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de saisir les données des champs personnalisés. 
A partir de la fiche élément, vous avez la possibilité d'appeler les actions disponibles également sur la fenêtre principale de navigation des éléments.