Cet onglet permet de définir la description complète de l'élément, le tarif...
Description commerciale
Ce champ reprend par défaut le libellé de l'entête de la fiche.
Vous pouvez saisir ici la description complète de votre élément qui sera utilisée dans tous vos documents.
Utilisation de tous les attributs disponibles dans la barre d'outils. Les attributs appliqués seront automatiquement repris dans toutes vos impressions.
Lorsque le multi-langues est activé, vous pouvez définir la description commerciale dans une autre langue. Pour cela, sélectionnez la langue souhaitée en entête de fiche.
Astuce
Le bouton "Copier la description" permet de copier la description commerciale et de la coller dans la description technique.
Description technique
Vous pouvez saisir ici la description technique un peu plus pointue de votre élément, qui n'est pas, par défaut, destinée à ressortir sur vos documents. Vous avez tout de même la possibilité d'ajouter ce champ dans vos documents.
Utilisation de tous les attributs disponibles dans la barre d'outils.
Lorsque le multi-langues est activé, vous pouvez définir la description commerciale dans une autre langue. Pour cela, sélectionnez la langue souhaitée en entête de fiche.
Astuce
Le bouton "Copier la description" permet de copier la description commerciale et de la coller dans la description technique.
Tarif
Cette partie permet de définir le tarif de l'élément.
Pour les éléments de type Ouvrage ou Ouvrage de fabrication, cette partie est légèrement différente, cliquer ici pour avoir le détail du calcul d'un élément de type Ouvrage.
- Frais :
Attention
Ce champ est visible pour la version Batiment ELITE, uniquement pour les éléments de type Fourniture, Main d'oeuvre et Matériel.
Case à cocher. Quand l'option est cochée, permet de passer la fiche élément en frais, qui pourront êtres facturés dans les devis d'exécution.
- Type de calcul
Attention
Ce champ est visible pour les éléments de type Ouvrage et Ouvrage de fabrication.
Ce champ permet de définir le tarif de l'élément. Ce champ permet de choisir comment sera calculé le prix de l'élément à ouvrage.
Si le type de calcul reste "Vide" cela signifie que la détermination du prix du composant est libre.
Vous pouvez saisir le prix que vous souhaitez.
Vous avez à votre disposition le bouton "Recalculer" qui permet de recalculer les prix de l'élément à ouvrage en fonction d'un type de calcul décrit ci-dessous.
- Fixer
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Cette liste vous permet de figer le Prix de revient, le % de marge, la Marge HT ou le Prix de vente HT de l’élément quelque soit les variations du déboursé ou marge ...
Cette fixation permet par exemple que le % de marge ne varie pas si le prix de revient est modifié.
Information
Avec les droits utilisateurs (Mes paramètres > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs), il est possible de ne pas autoriser un utilisateur de modifier les prix éléments que ce soit dans la fiche ou dans un document.
Information
Si l'option "Fixer le prix de vente HT" a été choisi, dans un document en base de calcul TTC, il est autorisé de saisir un prix de vente TTC.
Exemple
Pour que le prix de revient ne change pas, vous devez sélectionner champ Prix de revient. Lorsque vous aller changer le déboursé, c’est le champ "Frais %" qui changera et le prix de revient ne bougera pas.
Information
Pour les éléments de type Fourniture et Main d'oeuvre typé Matériel, la zone tarif est composé de 3 colonnes :
Une colonne total : Les montants sont calculés automatiquement si vous saisissez au préalable dans les colonnes matériau ou matériel et main d'oeuvre. Si vous ne souhaitez pas détailler le tarif de votre élément, vous pouvez saisir directement vos montants dans cette colonne.
Une colonne matériau ou matériel : Saisissez ici les montants de votre matériau ou matériel. Cette colonne est utile dans le cas d'une fourniture ou une main d'oeuvre typé matériel pose comprise.
Une colonne main d'oeuvre : Saisissez ici les montants de votre main d'oeuvre. Cette colonne est utile dans le cas d'une fourniture ou une main d'oeuvre typé matériel pose comprise.
- Déboursé
Prix pour lequel, vous avez acheté l'élément chez le fournisseur.
Prix générique pour définir un prix de revient et un prix de vente. Si Vous avez un fournisseur particulier avec un déboursé, il peut être renseigné dans l’onglet Fournisseur de la fiche élément.
- MAJ du déboursé
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Liste déroulante permettant de définir la mise à jour du déboursé de la fiche élément. Mises à jour possibles sont :
-
- Aucun : le Déboursé de la fiche élément n’est jamais mis à jour automatiquement, mais à l’enregistrement de la facture d’achat, il est proposé de mettre à jour le déboursé, non coché par défaut.
-
- Dernier Déboursé : le Déboursé se met à jour en fonction des factures d’achats, automatiquement.
-
- PUMP : le Déboursé se met à jour en fonction des factures d’achats, des bons d’entrée, des bons de fabrications (pour les ouvrages fabriquées), des bons de transferts et de l’inventaire et de façon automatique (calcul du PUMP).
Calcul : Quantité en stock* PUMP précédent + Quantité de l’entrée * Prix de l’entrée / Quantité en stock + Quantité entrée ou
Calcul : Valeur du stock précédent (soit valeur du mouvement) + valeur totale de l’entrée / Quantité totale
Exemple
Pour les 3 choix :
Élément : Déboursé : 100.00
Le stock de l’élément est à 0
Facture d’achat à J-10, quantité 1, Déboursé : 100.00
Facture d’achat à J, quantité 1, Déboursé : 105.00
Résultat fiche élément, onglet Détail, pour le déboursé :
- Aucun : 100.00 => ne change pas
- PUMP : 102,50 => (100.00 + 105.00) / (1 + 1) => 205.00 / 2
- Dernier Déboursé : 105.00 => Reprend le prix du dernier document d’achat.
- Frais %
Par défaut, le taux de frais affiché correspond à celui indiqué dans Mes paramètres > Paramètres société > Eléments, partie Tarifs.
Les frais sont les charges qui interviennent après l’achat de l’élément, tels que les salaires, les loyers, l’électricité, le gaz, l’eau, les assurances, les fournitures et petits équipement (achat de papier et fournitures de bureau, achat d’uniformes et vêtements de travail…).
Les frais généraux sont calculés par les comptables pour une année complète d'opération (bilan N-1) et sont divisés par le chiffre d'affaires annuel prévue pour l'année courante. Ce rapport donne un pourcentage.
Ils permettent donc de calculer le prix de revient effectif de l’élément.
- Montant Frais
Correspond au montant des frais
Calcul : Déboursé * Frais %
Exemple
Déboursé : 100.00
Frais % : 5
Montant Frais : 100.00*5% => 5.00
- Prix de revient
Montant minimum de vente de l’élément pour ne pas perdre d’argent.
Calcul : Prix de revient = Déboursé + (Déboursé * frais %)
Exemple
Déboursé : 100.00
Frais % : 5
Soit : 100.00 + (100.00*5%) soit 100.00+ 5 => 105.00
- Bénéfice %
Le pourcentage de bénéfice affiché par défaut correspond au taux saisi dans Mes paramètres > Paramètres société > Eléments, partie Tarifs.
Il désigne le pourcentage de gain (ou de perte) réalisé par une entreprise.
Il permet de calculer le prix de vente HT depuis le prix de revient de l’élément.
Calcul : ((Prix de vente HT – Prix de revient HT) / Prix de revient HT))*100
Vous pouvez le modifier, ce qui entraînera le re-calcul du montant du bénéfice HT, du prix de vente HT, du taux de marque et des montants TVA et TTC.
Exemple
Prix de revient : 105.00
PV HT : 126.00
% de bénéfice : ((126.00-105.00)/105.00)*100 => (21/105.00)*100.00 => 0.2*100 soit 20%
- Bénéfice HT
Correspond au montant du bénéfice HT
Calcul : Montant du bénéfice HT = Prix de revient * Bénéfice %.
Il est possible de le modifier, ce qui entraînera le recalcul du bénéfice en pourcentage et des autres zones (PV HT, taux de marque, TVA, TTC..).
Exemple
Prix de revient : 105.00
% de bénéfice : 20
=> 105.00*20% soit 21
- Taux de marque
Il indique la part de marge commerciale dans le prix de vente d'une marchandise. Il permet d'estimer la rentabilité de la vente d'un produit ou de fixer un prix de vente hors taxes aux marchandises achetées
Le taux de marque permet de calculer le pourcentage à appliquer au prix de vente HT pour retrouver le prix de revient.
Calcul : Taux de marque = [(Prix vente HT - Prix de revient)/ prix de vente HT ] * 100
Par défaut, le taux de marque affiché correspond à celui indiqué dans Mes paramètres > Paramètres société > Eléments, partie Tarifs.
Vous pouvez le modifier, ce qui entraînera le re-calcul du % de bénéfice, et les montants HT, TVA et TTC.
Exemple
Prix de revient : 105.00
PV HT : 126.00
Taux de marque : ((126.00-105.00)/126.00)*100 => (21/126.00)*100 => 0.166666*100 soit 16,67%
- Prix de vente HT
Calcul : Prix de vente HT = Prix de revient + [Prix de revient * (Bénéfice % /100)]
Vous pouvez le modifier, ce qui entraînera le re-calcul du % de bénéfice, taux de marque et des montants TVA et TTC.
Exemple
Prix de revient : 105.00
% de bénéfice : 20
PV HT : (105.00 + [105.00 *(20/100)]) => (105.00 + 21) soit 126
- Taux de TVA
Le taux de TVA affiché par défaut correspond au taux saisi dans Mes paramètres > Paramètres société > Identifications > Informations de TVA.
Vous pouvez le changer et sélectionner un autre taux, ce qui entraînera le re-calcul du montant TTC de l'élément.
Information
Cliquez ici pour avoir des informations sur la mise à jour d'un taux de TVA.
- Soit
Correspond au montant de TVA
Calcul : Montant de TVA = Prix de vente HT * (Taux de TVA /100)
Il est impossible de le modifier.
Exemple
Prix de vente HT : 126.00
Taux TVA % : 20
Soit : 105.00*20% soit 25.20
- Prix de vente TTC
Calcul : Prix de vente TTC = Prix de vente HT + Montant de TVA.
Vous pouvez le modifier, ce qui entraînera le re-calcul du prix de vente HT, du bénéfice % et du taux de marque.
Exemple
Prix de vente HT : 126.00
Taux TVA % : 20
Prix de vente TTC : 126.00 + (126.00*20%) => 126.00 + 25,20 soit 151.20
Information
style="font-weight: 400;" Dans la partie Tarif, vous pouvez saisir les montants dans l'ordre que vous souhaitez.
Par contre, si votre élément n'a pas de prix de revient, saisissez d'abord le prix de vente HT de votre élément, puis indiquez son prix de revient à 0.00.
Cadence
- Durée cadence :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Correspond à la durée nécessaire pour effectuer la pose pour la valeur renseignée en Quantité Cadence.
- Type de durée :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Il s'agit d'une liste déroulante avec les choix : "Durée prévue MO" et "Durée ouvrée".
- Quantité cadence :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Ce champ correspond au nombre d’éléments à poser pour la durée précisée en Quantité Cadence.
- Unité de temps :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Si le "Code MO" a été sélectionné, le champ "Unité de temps" reprend l'unité de la fiche "Code MO".
- Temps de pose :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Il est calculé : Durée cadence / Quantité cadence. Mais il peut être saisi sans que les champs "Durée cadence" et "Quantité cadence" soient renseignés.
- Code MO :
Liste déroulante qui permet de sélectionner la main d'oeuvre associée à la cadence. Si le "Code MO" a été sélectionné, les tarifs de la main d'oeuvre seront repris dans la partie Tarif (Main d'oeuvre).
- Mettre à jour les prix automatiquement :
Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Si l'option est cochée, elle permet de mettre à jour automatiquiement le prix de la main d'oeuvre.
Paramètres généraux
- Quantité par défaut
Saisissez la quantité de vente par défaut de l'élément.
Lors de l'appel de l'élément dans un document, cette quantité sera reprise automatiquement.
Information
Il est possible de définir une quantité négative par défaut.
- Unité de vente
Sélectionnez l'unité de vente de l'élément.
Astuce
Si l'unité de vente que vous souhaitez n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche unité en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante accessible par l'icône.
- Emplacement
Attention
Cette partie est visible pour la version Devis et Facturation Bâtiment Activ, et uniquement pour les éléments de type Fourniture.
Sélectionnez l'emplacement de l'élément. Il représente l'endroit où est stocké physiquement l'élément.
Si l'emplacement que vous souhaitez n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche emplacement en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante.
- Décimales des prix
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Sélectionner un nombre de décimales applicables sur les prix sur chaque fiche élément.
Par défaut, la fiche élément reprend la valeur indiquée dans Mes paramètres > Paramètres société > Paramètrage, partie Décimales (Prix unitaire).
Ce nombre de décimales est appliqué partout où les prix sont utilisés sauf les tarifs (un tarif pouvant être appliqué à plusieurs éléments, il ne sera pas possible de fixer le nombre de décimales sur la colonne prix. Elle autorisera donc le nombre max, à savoir 5 décimales).
Information
Il est possible d’autoriser la modification du nombre de décimales sur la fiche élément, même si l’élément a été mouvementé.
En cas d’augmentation de cette valeur, pas de problème particulier.
En cas de diminution, par contre, les prochains mouvements de stocks perdront en précision, un message d’avertissement vous l’indique.
- Unité d'achat
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Sélectionnez l'unité d'achat de l'élément.
Lors de la réalisation d'une facture d'achat, cette unité sera reprise dans la colonne "Unité d'achat", si celle-ci n'est pas spécifiée pour le fournisseur (onglet Fournisseurs).
- Coefficient de conversion achat/vente
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Champ numérique.
Permet de définir le coefficient de vente par rapport aux achats.
Exemple
Un élément sans unité de vente, ni d'achat, avec un coefficient de conversion achat/vente de 1000.
Réalisation d'une facture d’achat pour une quantité de 1.
Dans la fiche élément, les stocks réel et virtuel sont de 1000 => quantité*coef de conversion
Réalisation d'une facture de vente pour une quantité de 10.
Dans la fiche élément, le stock réel et virtuel passe à 990 (1000-10)
Compléments de facturation
- Statut
Ce champ permet de définir le statut (l'état) de la fiche élément. Les statuts possibles sont :
-
- Actif : L'élément est utilisé couramment en facturation.
Il est toujours visible et saisissable dans tous les documents ;
-
- En sommeil : L’élément n’est plus d’actualité, il est quasi plus vendu.
Lorsque l'élément est inséré dans un document un message d’avertissement s'affiche, l'élément est inséré dans le document ;
-
- Bloqué : L’élément n’existe plus ou n’est plus référencé (il apparaît dans les mouvements de stock).
Lorsque l'élément est inséré dans un document un message d’erreur s'affiche et il est impossible d'insérer l'élément ;
-
- Partiellement bloqué : L’élément n’existe plus ou n’est plus référencé. Mais s’il a été livré, il doit être possible de pouvoir le facturer. Donc : nouveau document : Non. Facturation/retour : Oui.
Lorsque l'élément est inséré dans un document un message d’erreur s'affiche, l'élément n'est pas insérer dans le document. Toutefois, lors d'un transfert de documents existants avec cet élément, le transfert (donc création d'un nouveau document avec cet élément) sera autorisé.
Par défaut, ce champ est sur Actif.
Information
La sauvegarde d’un élément peut être conditionnée par le statut :
L’ajout d’un élément simple (type Fourniture ou Main d'oeuvre) n’est pas conditionné par le statut.
La modification du statut Actif / En sommeil / Partiellement bloqué en Bloqué d’un élément simple inclus dans une composition est interdite si l'ouvrage lui-même n’est pas bloqué.
Elément ouvrage
L’ajout d’un composant bloqué dans un ouvrage et/ou ouvrage de fabrication est interdit.
L’ajout d’un composant Actif, En sommeil ou Partiellement bloqué est autorisée avec, pour les statuts en sommeil et partiellement bloqué un message d’avertissement.
Astuce
Dans la vue par défaut, les éléments En sommeil, Bloqué et Partiellement bloqué, n’apparaissent pas dans la liste (ceci pour alléger la liste des éléments, sachant qu’ils sont quasiment plus vendus ou achetés), il faut sélectionner la vue "Incluant les fiches sommeil et bloquées (Système)".
- Non imprimable
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Ce champ permet de ne pas imprimer un élément dans les documents de ventes, d’achats ou les deux. (Edition papier, aperçu, export en PDF…)
Par défaut, ce champ est sur Aucun.
Si l’élément a un prix dans sa fiche, et qu’il est "non imprimable", lors de la facturation, l’élément sera imprimé (normal car il a un montant).
Si l’élément n’a pas de prix dans sa fiche, et qu’il est "non imprimable", lors de la facturation, l’élément ne sera pas imprimé.
Exemple
Un élément cadeau (avec un prix à 0) donné à un client et qu'il ne souhaite pas le voir imprimer sur sa facture.
- Non inclus
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Ce champ permet de ne pas inclure un élément dans les documents de ventes, d’achats ou les deux.
Par défaut, ce champ est sur Aucun.
Information
La saisie d'un élément non inclus dans un document ne génère pas de mouvement de stock. Si l’élément est "non inclus", quand il est inséré dans un document, la ligne est en italique et le montant n’est pas pris en compte dans le total du brut HT.
Information
Un élément marqué comme "non inclus" inséré dans un élément de type ouvrage et/ou ouvrage de fabrication est considéré par défaut comme inclus : dans l'onglet Ouvrages la case non inclus n'est pas sélectionnée. Si vous ne souhaitez pas inclure l'élément au prix de vente/achat de l'ouvrage, vous devez sélectionner la case à cocher "Non inclus".
Exemple
Un élément cadeau avec un prix ou une proposition d’une autre référence.
Ces 2 derniers points peuvent être pré-définis au niveau de la famille élément.
- Non facturable sur documents
Attention
Ce champ est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE.
Ce champ permet d’interdire l’utilisation d’un élément dans les documents de ventes, d’achats ou les deux.
Par défaut, ce champ est sur Aucun.
Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour voir les conséquences dans les documents:
-
- Les conséquences sur l’insertion d’un élément simple ou composant dans un document de vente et d’achat ;
- Les conséquences sur l’insertion d’un élément simple dans un document de stock ;
- Les conséquences sur l’insertion d’un élément ouvrage de fabrication dans un document de stock (composant actif ou en sommeil) ;
- Les conséquences sur l’insertion d’un élément ouvrage de fabrication active dans un document de stock (composant partiellement bloqué).
Eco contribution DEEE
Attention
Cette partie est visible uniquement pour Devis et Facturation Bâtiment Activ, pour les éléments de type Fourniture et Ouvrage de fabrication.
Les barèmes éco-contributions sont créés lors de la création du dossier.
Sélectionnez le code du barème que vous souhaitez appliquer à l'élément. Suite à la sélection de ce code, le libellé et le prix unitaire TTC du barème sont automatiquement affichés. Ils ne sont pas modifiables.
Si le barème, que vous souhaitez, n'existe pas dans la liste des barèmes, vous pouvez le créer.
Lors de l'appel de l'élément dans un document de vente, le barème sera automatiquement repris dans le document.
Information
Cette partie est visible uniquement pour les éléments de type Fourniture ou Ouvrage de fabrication, une éco-contribution ne peut être affectée sur une fiche élément de type "Main d'oeuvre" ou "Ouvrage".
Code barre
Attention
Cette partie est visible uniquement pour Devis et Facturation Bâtiment Activ.
-
Code barre
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Indiquez le code barre de votre élément, afin d'imprimer l'étiquette correspondante.
Astuce
Vous pourrez scanner l'étiquette code à barres pour insérer l'élément dans votre document de vente.
- Prix
Avec 2 choix : Francs et Euros. Généralement en Francs (le prix de l’élément reste en euros). Il est surtout utilisé pour le commerce de détail.
- Poids
Avec 2 choix : Gramme et Kilogrammes. Généralement en gramme. Il est surtout utiliser pour les grossistes.
Pour les codes barre prix/poids variables, il faut un élément avec une unité de vente dont le coefficient de conversion est adapté et le nombre de décimales aussi. A savoir que pour un élément avec un code barre basé sur le poids en grammes, la logique veut que le nombre de décimales soit supérieur à 0. Ces codes barres sont surtout utilisés pour l'alimentaires dont le prix de vente est en fonction du poids. (Exemple : viande, fromage, fruits/légumes.)
Tarifeo
Attention
Cette partie est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO et Batiment ELITE quand le service Tariféo est activé dans les Paramètres Market place et uniquement pour les éléments de type Fourniture.
- Code Tarifeo :
Ce champ correspond au code de l'élément dans Tarifeo.
- Date tarif :
Ce champ corespond à la date à laquelle, le tarif de l'élément a été mis à jour.
- Date MAJ :
Ce champ correspond à la date de la dernière mise à jour du tarif.
Sonepar
Attention
Cette partie est visible pour les versions Bâtiment Activ, Bâtiment PRO (avec le module Sonepar), et Batiment ELITE quand le service Sonepar est activé dans les Paramètres Market place et uniquement pour les éléments de type Fourniture.
- Tarif Sonepar :
Ce champ correspond prix chez Sonepar.
- Date du dernier tarif :
Ce champ corespond à la dernière date à laquelle, le tarif de l'élément a été mis à jour.
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