Frais de port

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La gestion de la fiche "Frais de port" est commune à toutes les fiches.

Les frais de port pourront être sélectionnés dans les documents de vente et/ou achat.

La fiche "Frais de port" s'identifie par les éléments suivants :

• Code
  Le code peut être saisi manuellement
  Ce code est limité à 8 caractères alphanumériques.
• Libellé
  Saisissez le libellé du frais (au maximum 30 caractères alphanumériques).
• Applicable sur
  Liste déroulante
  Permet de définir une fiche "Frais de port" comme étant disponible dans un document de vente, achat ou les deux.
• Non soumis à escompte
  Case à cocher
  Permet de définir si le frais de port sera soumis ou pas à l'escompte dans le pied de document.

Onglet Calcul

Cet onglet permet de définir le calcul des frais de port.
Ce calcul s'effectue en fonction du mode de calcul sélectionné.

• Mode de calcul
  Sélectionner le mode de calcul souhaité :
  • Montant fixe : ce mode permet de saisir une valeur unique pour le frais de port. Cette valeur est modifiable ponctuellement dans le pied de document.
  • % du total HT : ce mode permet de saisir une valeur qui correspond à un pourcentage. Celle-ci sera appliquée au total HT du document pour définir le montant du frais de port

Information
La saisie d'un palier n'est pas possible pour ces deux modes de calcul.

• • Palier sur Montant HT facturé : ce mode permet de définir un palier (voir plus bas pour le calcul). Lors de la réalisation d'un document avec ce frais, le palier sera comparé avec le champ total net HT du document.
  • Palier sur Poids total Brut : ce mode permet de définir un palier (voir plus bas pour le calcul). Lors de la réalisation d'un document avec ce frais, le palier sera comparé avec le poids total brut présent dans l'onglet Compléments du document.
  • Palier sur Nombre total de colis : ce mode permet de définir un palier (voir plus bas pour le calcul). Lors de la réalisation d'un document avec ce frais, le palier sera comparé avec le nombre de colis présent dans l'onglet Compléments du document.
  • Palier sur Quantité totale facturée : ce mode permet de définir un palier (voir plus bas pour le calcul). Lors de la réalisation d'un document avec ce frais, le palier sera comparé avec la quantité total de toutes les lignes articles.
  • Palier sur volume total : ce mode permet de définir un palier (voir plus bas pour le calcul). Lors de la réalisation d'un document avec ce frais, le palier sera comparé avec le volume total présent dans l'onglet Compléments du document.
  • Saisie par document : Ce mode permet de définir une valeur qui pourra être modifiée dans le pied du document et le libellé du type de frais de port restera affiché.

• Valeur
  Ce champ permet de saisir la valeur du frais de port lorsque le mode de calcul est "Montant fixe" ou "% du total HT" ou "Saisie sur document".
• Taux de TVA
  Le taux de TVA affiché par défaut correspond au taux saisi dans les options du dossier.
  Vous pouvez le changer et sélectionner un autre taux.

Information
Lors de l'affectation de la fiche "Frais de port" sur un document, le montant et le taux de TVA sont automatiquement repris. Vous avez toutefois la possibilité de modifier ceux-ci à votre convenance.

Exemple
Cliquez ici pour avoir des informations sur la mise à jour d'un taux de TVA.

• Calcul des paliers
  La définition des paliers s'effectue à l'aide des boutons "Ajouter, Insérer, Supprimer, Couper, Copier, Coller" suivant les critères suivants :
  • Jusqu’à : Permet de sélectionner la valeur maximale de l'intervalle.

Exemple
La saisie de 3 sur la première ligne dans ce champ signifie de 0 à 3.

• • Valeur : Permet de saisir une valeur pour ce palier.

Onglet Coordonnées transporteur

Cet onglet permet de définir le mode de transport, du frais de port et les coordonnées du transporteur.

• Mode de transport
  Ce champ permet de sélectionner le mode de transport de ce frais.

Astuce
Si le mode de transport que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche en sélectionnant Ajouter accessible par l'icône de la liste déroulante.

Le mode de transport est nécessaire pour établir une DEB.

Les informations ci-dessous correspondent aux coordonnées du transporteur.

Adresse

• Adresse
  Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
• Adresse (Suite)
  Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
• Adresse (Suite)
  Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
• Adresse (Fin)
  Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
• Code postal
  Champ saisissable, limité à 10 caractères alphanumériques.
  Lors de la saisie du code postal,
  • si celui-ci existe et est unique dans la table des codes postaux, la ville et le pays sont renseignés par défaut
  • si celui-ci existe, mais n’est pas unique, la liste des codes postaux est affichée, avec uniquement ceux répondant à la saisie.
  • si celui-ci n’existe pas, le code postal est conservé sur la fiche client, mais n’est pas créé dans la table des codes postaux.

Astuce
Si le code postal que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche code postal en sélectionnant Ajouter accessible par l'icône de la liste déroulante.

• Ville
  Champ saisissable, limité à 35 caractères alphanumériques.
  Le champ ville sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes postaux.
  Il est toujours possible de modifier le libellé de la ville, par contre cela n'entraînera pas la création d’une nouvelle fiche code postal.
• Département
  Champ saisissable, limité à 50 caractères alphanumériques.
  Le champ département sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes postaux.

Astuce
Si le département que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche département en sélectionnant Ajouter accessible par l'icône de la liste déroulante.

• Pays
  Champ saisissable
  Le champ pays sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes postaux.

Astuce
Si le pays que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche pays en sélectionnant Ajouter accessible par l'icône de la liste déroulante.

• Site Web
  Champ saisissable, limité à 100 caractères alphanumériques.
  Permet de saisir le site web lié à cette adresse.

Astuce
Un clic sur l'icône de ce champ permet d'ouvrir la page internet du site web saisi.

Contact

• Civilité
  Ce champ permet de saisir ou sélectionner la civilité de votre contact (au maximum 25 caractères alphanumériques).

Astuce
Si la civilité que vous souhaitez, n'existe pas et que vous souhaitez la conserver dans votre fichier des civilités, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche civilité en sélectionnant Ajouter accessible par l'icône de la liste déroulante.

• Nom
  Champ saisissable, limité à 60 caractères alphanumériques.
• Prénom
  Champ saisissable, limité à 60 caractères alphanumériques.
• Téléphone fixe
  Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
• Téléphone portable
  Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
• Fax
  Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
• E-mail
  Champ saisissable, limité à 100 caractères alphanumériques.
  Permet de saisir l'e-mail du contact.
  Un clic sur l'icône de ce champ permet d'ouvrir la boite "envoi d'un email" avec le contact comme destinataire.

Onglet comptabilité

Cette partie permet de visualiser ou personnaliser les comptes comptables pour chaque taux de TVA.

Information
Par défaut, les taux de TVA de la territorialité du dossier sont affichés.
L'affichage des comptes comptables dépend de l'option "Applicable sur” en entête de la fiche.

Pour chaque Taux de TVA, un compte comptable est associé.

Les comptes renseignés sont ceux saisis sur les fiches Taux de TVA.

Si la fiche frais de port demande une comptabilisation particulière, vous pouvez saisir un autre compte comptable à cet endroit.

Le bouton "Visualiser la fiche de TVA" permet d'ouvrir la fiche Taux de TVA qui est sélectionnée.

Le bouton "Voir toutes les TVA" permet de visualiser pour chaque territorialité, tous les taux de TVA disponibles avec les comptes comptables associés.

Onglet Notes

La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.