Famille de salariés

Accès : Salariés - Familles de salariés

Liste Familles de salariés

La gestion de cette liste est commune à toutes les listes.

Une famille de salarié permet de définir un certain nombre de paramétrages de base identiques pour un groupe de salariés.

Inactiver / Activer :

Ces tâches permettent de masquer ou d’afficher les éléments sélectionnés dans les listes.

Propager les champs de la famille aux salariés existants :

Cette tâche permet de propager le paramétrage des divers champs de la fiche à tous les salariés existants ayant cette famille de sélectionnée.

Fiche Familles de salariés

Code :

Ce champ permet de saisir le code que vous souhaitez ajouter.

Ce code est obligatoire, unique et ne pourra plus être modifié après enregistrement.

Description :

Ce champ permet de saisir le libellé de la famille que vous souhaitez ajouter.

Inactif :

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas voir s’afficher cet élément dans les listes.

Propager les champs de la famille aux salariés existants :

Ce bouton permet de propager le paramétrage des divers champs de la fiche à tous les salariés existants ayant cette famille de sélectionnée

Une famille de salariés permet de définir un certain nombre de paramétrages de base identiques pour un groupe de salariés. Ainsi, lors de la création d’un salarié, il vous suffit de sélectionner une famille pour que les champs définis dans cette famille soient automatiquement repris dans le salarié, sans vous obliger à saisir chaque champ séparément.

Les fiches famille de salariés ne contiennent pas la totalité des champs des fiches salariés. En effet, certains champs n'ont pas vocation à être identiques d'un salarié à l'autre (comme les Informations administratives par exemple).

Les ouvriers de l'unité de production "A" ont toujours un profil de contrat et de paie similaire :

 - Même service

 - Même établissement

 - Même type de contrat

 - Même spécificité du contrat de travail

 - Même statut catégoriel

 - Même profil

  - ...

Dans ce cas vous pouvez créer une famille de salariés "Famille unité A" et saisir tous ces champs qui sont identiques.

De cette manière, à la création d'un nouveau salarié dans cette unité de production, le fait de lui affecter cette famille de salariés, cela remplira automatiquement tous les champs définis dans la fiche famille de salariés.

Comment créer une fiche famille de salariés ? 

Pour créer une fiche famille de salariés vous avez plusieurs possibilités :

• Depuis la liste des familles de salariés

• Depuis une fiche famille de salariés, par les actions du menu Fichier(Nouveau, Dupliquer, Enregistrer et Nouveau)

• Depuis une fiche salarié, en cliquant sur Transformer en ... puis Famille de salariés : de cette manière, les champs de la famille de salariés seront alimentés par les champs correspondants de la fiche salarié.