Comment gérer l’état des bons de livraison/réception et de retour ?

Attention
Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Bâtiment Devis & facturation ACTIV.

Cette gestion permet d’établir une étape intermédiaire entre la commande et le BL/BR pour permettre la préparation de la livraison/retour/réception sans pour autant déclencher le mouvement de sortie de stock.

Dans un premier temps, vous devez définir les paramètres :

• Contrôle du stock
• Définition des états vente
• Définition des états achat

Si les quatre cases "Activer les états…" sont désélectionnées (celles des ventes avec Bon de livraison et bon de retour et celles achats avec bon de réception et bon de retour), les points ci-dessous ne sont pas affichés dans le logiciel :

• Quantités liées aux préparations (dans la fiche élément),
• La liste déroulante des états dans les documents concernés,
• Dans le réapprovisionnement, la liste des choix pour le stock de référence : "Stock réel",
• Dans Mes paramètres > Paramètres société > Éléments, dans la liste des choix pour le contrôle de stock : "Stock réel".

Suivant les options que vous avez définies dans la fiche élément (onglet Stock), les champs Quantités liées à la préparation ventes et Quantités liées à la préparation achat sont présents.

Ils seront renseignés en fonction des quantités saisies sur les bons de livraisons/réceptions et retours et de l’état de ces documents.

Lors de la réalisation d’un bon de livraison/réception ou retour, le libellé par défaut est l’état 1 si option sélectionnée et état 10 si option non sélectionnée.

Astuce
Vous pouvez à tout moment modifier manuellement les états dans les documents.

Contrôle effectué lors de la réalisation du document :

• Si contrôle du stock, un message affiche le stock disponible
• Calcul du stock disponible = stock réel – quantité en préparation (bon de livraison) - quantité en préparation (bon de retour fournisseur)

Information
Il n’est pas pris en compte ni les bons de retour client ni les bons de réception fournisseur considérant que l’élément n’est pas encore en stock.

• La mise à jour des reliquats sur les commandes, de la quantité à livrer sur l’élément, du stock virtuel, du stock disponible se fait quel que soit l’état du document.
• Le transfert d’un de ces documents dans un autre état que l’état 10 vers un autre document entraîne le passage à l’état 10 et donc la génération du mouvement de stock à la date du document d’origine, un message informe le changement de l’état.

À l'enregistrement du document dans un état différent de l’état 10, ne pas générer de mouvement de stock.

Cliquez-ici pour avoir un exemple avec Bon de livraison et de retour client.

Attention
Pour un élément de type "série", lors du transfert d'un bon de livraison/réception et bon de retour ou retour partiel, il faut obligatoirement que le bon de livraison/réception soit en état "Expédié".

Conséquence lors d’un réapprovisionnement

Lors de la réalisation d’un réapprovisionnement, il est possible de tenir compte du stock disponible.
Lors du choix stock virtuel personnalisé, il est possible de tenir compte de la quantité en préparation (BL) et de la quantité en préparation (bon de retour fournisseur).

Impression

Il vous est possible d’éditer un bon de préparation non valorisé et un bon de préparation valorisé.