Élément - Divers

Attention
Pas d’onglet Élément > Divers sur la version Devis et Facturation Bâtiment Activ.

 

Cet onglet permet d'associer un/une ou plusieurs groupes ou taxes à l'élément.

 

Groupes 

Cette partie n’est disponible qu'à partir des versions EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE.

 

Les groupes permettent une classification supplémentaire de vos fiches.

•  Groupe 1

Ce champ permet de sélectionner le groupe de votre élément.

•  Groupe 2

Ce champ permet de sélectionner le groupe de votre élément.

 

 Maintenance 

Information
Cette partie est visible uniquement si le module Maintenance/SAV est activé et que la fonction disponible Gestion de la maintenance/SAV est sélectionnée.
Le module Maintenance SAV est disponible à partir des versions EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE

 

Pour les éléments de type Fourniture, Ouvrage de fabrication ou Ouvrage, vous pouvez :

• • Associer une garantie à cette fiche grâce au champ  “Type de garantie” ,
  • Sélectionner l'option "Créer un produit client dans le parc client". Cette option vous permet de générer automatiquement une fiche "Produit client" lorsque l'élément est inséré dans un document de vente. La génération de la fiche se réalise uniquement à partir des documents de vente : Bons de livraison et Facture.

Pour les Ouvrages, vous avez la possibilité que ce soit les composants de l'ouvrage qui génèrent les fiches produits. (voir onglet "Ouvrage").

 

Les éléments de type main d'œuvre peuvent être paramétrés comme : 

• • Sélectionner l'option "Créer un produit client dans le parc client". Cette option vous permet de générer automatiquement une fiche "Produit client" lorsque l'élément est inséré dans un document de vente. La génération de la fiche se réalise uniquement à partir des documents de vente : Bons de livraison et Facture.
  • Une extension de garantie 

Attention
Uniquement disponible avec le Module Maintenance SAV et avec la version EBP Bâtiment ELITE

Case à cocher

Elle permet de proposer une garantie supplémentaire à facturer en plus.

Une fois la case sélectionnée, vous pouvez associer une garantie grâce au champ “Type de garantie”,

• Un contrat de maintenance 

Attention
Uniquement disponible avec le Module Maintenance SAV et avec la version EBP Bâtiment ELITE

Case à cocher

Une fois la case sélectionnée, vous pouvez associer un modèle de contrat de maintenance,

Si l'élément de type main d'œuvre est défini comme un contrat de maintenance, vous pourrez générer automatiquement une fiche "Produit client" lorsque l'élément est inséré dans un document de vente en sélectionnant la case "Créer un produit client dans le parc client". La génération de la fiche se réalise uniquement à partir des documents de vente : Bons de livraison et Facture.

 

DEB 

Attention
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE.

Information
Cette partie est visible uniquement pour les éléments de type Fourniture et Ouvrage de fabrication.

Cette partie est disponible uniquement si vous avez sélectionné l'option "DEB" dans le menu Mes Paramètres > Paramètres société > Fonctionnalités disponibles.

 

La DEB "Déclaration d’échanges de biens" est un document qui récapitule l’ensemble des introductions et des expéditions effectuées avec les autres États membres de l’UE (échanges intracommunautaires).

• Nomenclature NC8

Sélectionnez la nomenclature NC8 qui permet d'identifier le type de cet élément pour établir la DEB.

Il est possible d’importer la liste des nomenclatures en passant par Mes Paramètres > Données complémentaires > Comptabilité > Nomenclatures NC8.

•  Pays d'origine

Sélectionnez le pays qui permet d'identifier l'origine de l'élément pour établir la DEB.

• Exclure de la DEB

Permet de ne pas inclure l’élément dans la DEB, lorsqu’il est présent sur un document.

 

Bibliothèque d’origine 

Attention
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE

 

Lorsqu’on transfère un élément d’une bibliothèque Batiprix ou Batichiffrage alors le nom de la bibliothèque est transférée dans le champ “Fournisseur” ainsi que le code de la bibliothèque d’origine dans le champ “Code”.

 

Information de colisage 

Attention
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE

 

Les informations ci-dessous sont disponibles uniquement pour les éléments de type "Fournitures" et "Ouvrage de fabrication".

•  Volume

Saisissez le volume unitaire que représente cet élément ainsi que l'unité de type volume associée.

Lors de l'appel de l'élément dans un document de vente/achat, ce volume sera repris automatiquement.

Exemple
Exemple de volume et unité : (Sodas)
Unité : Litre
Volume : 1,5 L de soda

• Poids Brut et Net

Saisissez le poids brut et/ou Net unitaire que représente cet élément ainsi que l'unité de type poids associée.

Lors de l'appel de l'élément dans un document de vente/achat, ce poids sera repris automatiquement.

Pour un élément de type "Ouvrage" et "Ouvrage de fabrication", vous avez à votre disposition un bouton "Calculer le poids volume". Il permet de calculer le poids et le volume de l'ouvrage en fonction des poids et volume des composants. (20/30/40)

Exemple
Exemple de poids bruts, poids net et unité : (Boîte de conserve)
Unité : Gramme
Poids brut : 500 g
Poids net : 480 g

• Nombre d'articles/colis

Saisissez le nombre d'éléments par colis que représente cet élément.

Lors de l'appel de l'élément dans un document de vente ou achat, ce nombre sera repris automatiquement.

Exemple
Exemple nombre d’éléments par colis :
Soda : 6 par colis
Boîtes de conserve : 12 par colis

Dimensions 

Attention
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE

Les informations ci-dessous sont disponibles uniquement pour les éléments de type "Fourniture", "Ouvrage" et "Ouvrage de fabrication".

 

Saisissez la largeur, la longueur et la hauteur unitaire que représente cet élément ainsi que l'unité de type dimension associé.

Exemple
Exemple : un meuble 

Eco-contribution matériau | mobilier 

Attention
Cette fonctionnalité est disponible pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE

 

Les informations ci-dessous sont disponibles uniquement pour les éléments de type "Fourniture", "Ouvrage" et "Ouvrage de fabrication".

• Eco-contribution matériau | mobilier

liste déroulante

Sélectionnez le code éco-contribution matériau | mobilier que vous souhaitez appliquer sur cette fiche élément.

Cette éco-contribution concerne toutes les entreprises françaises qui mettent sur le marché français pour la première fois des produits d’ameublement. Elles doivent donc collecter cette écotaxe et la reverser à un éco-organisme.

•  Non metteur sur le marché

Case à cocher

Non sélectionnée par défaut

Case non sélectionnée : première mise sur le marché, déclaration obligatoire.

Case sélectionnée : mise sur le marché suite à l'achat de l'élément par un intermédiaire, pas de déclaration.

Permet de définir la première mise sur le marché de l'élément. Cette information est reprise pour l'édition ou export des déclarations des mises sur le marché.

Astuce
Si vous fabriquez le produit puis vous le mettez en vente, vous ne devez pas sélectionner cette case.

• Soit HT

Zone non saisissable

Affiche le montant HT présent dans la fiche éco-contribution mobilier.

•  Soit TTC

Zone non saisissable

Affiche le montant TTC présent dans la fiche éco-contribution mobilier.

 

Eco-contribution DEEE 

Attention
Cette partie est visible uniquement pour Devis et Facturation Bâtiment Activ, pour les éléments de type Fourniture et Ouvrage de fabrication, dans l'onglet Détail.

 

Les barèmes éco-contributions sont créés lors de la création du dossier.

Sélectionnez le code du barème que vous souhaitez appliquer à l'élément. Suite à la sélection de ce code, le libellé et le prix unitaire TTC du barème sont automatiquement affichés. Ils ne sont pas modifiables.

Si le barème, que vous souhaitez, n'existe pas dans la liste des barèmes, vous pouvez le créer.

Lors de l'appel de l'élément dans un document de vente, le barème sera automatiquement repris dans le document.

Information
Cette partie est visible uniquement pour les éléments de type Fourniture ou Ouvrage de fabrication, une éco-contribution ne peut être affectée sur une fiche élément de type "Main d'œuvre" ou "Ouvrage".

Point de vente

Information
Cette partie est accessible avec le module Point de vente sur la version EBP Bâtiment ELITE

• Points de fidélité

Permet de paramétrer la valeur du point pour l'élément.

Cette valeur est utilisée quand vous réalisez un ticket ou une facture avec l’élément, pour un client qui possède une carte de fidélité de type Nombre de points article.

Information
Nombre de points article sur un ticket ou facture = Valeur du point définie dans la fiche élément * Quantité.

 

Écran de vente 

Information
cette partie est accessible avec le module Point de vente sur la version EBP Bâtiment ELITE

• Ajouter automatiquement dans l'écran de vente

Case à cocher

Permet de définir l'insertion automatique de l'élément dans les boutons d'une page dynamique de type Famille éléments.

Dès création d'un nouvel élément pour cette famille, il sera repris automatiquement dans cet écran sans aucune intervention de votre part.

Astuce
Lorsque l'élément passe en statut "En sommeil" ou "Bloqué", un message vous propose de désélectionner cette case.

Ressources nécessaires

Information
Cette fonctionnalité est disponible seulement sur la version EBP Bâtiment ELITE.
Cette option est disponible si la fonctionnalité disponible “Ressources nécessaires” est cochée.

• Compétence requise

Champ numérique entier, par défaut vide.

Permet de sélectionner la compétence à prendre en compte pour ce matériel.

•  Nombre à planifier

Champ numérique entier, par défaut vide.

Permet de définir le nombre de jour à planifier .

•  Type de matériel

Champ numérique entier, par défaut vide.

Permet de sélectionner le type de matériel à prendre en compte.

•  Modèle d'évènement

Champ numérique entier, par défaut vide.

Permet d'affecter un événement pour pré-compléter celui-ci.

 

Cadence

Attention
Cette partie est visible dans l’onglet Détail pour les éléments de type Fourniture pour Devis et Facturation Bâtiment Activ, EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE.
Cette partie est visible dans l’onglet Détail pour les éléments de Type Matériel pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE. 
Cette partie est visible dans l’onglet Divers pour les éléments de Type Ouvrage et Ouvrage de fabrication pour les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE.

 

• Durée cadence 

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Correspond à la durée nécessaire pour effectuer la pose pour la valeur renseignée en Quantité Cadence.

• Type de durée 

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Il s'agit d'une liste déroulante avec les choix : "Durée prévue MO" et "Durée ouvrée".

• Quantité cadence 

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Ce champ correspond au nombre d’éléments à poser pour la durée précisée en Quantité Cadence.

• Unité de temps 

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Si le "Code MO" a été sélectionné, le champ "Unité de temps" reprend l'unité de la fiche "Code MO".

• Temps de pose

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Il est calculé : Durée cadence / Quantité cadence. Mais il peut être saisi sans que les champs "Durée cadence" et "Quantité cadence" soient renseignés. 

• Code MO

Liste déroulante qui permet de sélectionner la main d'oeuvre associée à la cadence. Si le "Code MO" a été sélectionné, les tarifs de la main d'oeuvre seront repris dans la partie Tarif (Main d'oeuvre).

• Mettre à jour les prix automatiquement

Ce champ est accessible si le "Code MO" a été sélectionné. Si l'option est cochée, elle permet de mettre à jour automatiquement le prix de la main d'œuvre.

 

Achats 

Attention
Cette partie est accessible dans les versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE.

 

• % de frais

Saisissez le pourcentage de frais que vous souhaitez appliquer automatiquement dans un document d'achat afin de calculer la colonne "Montant global des frais".

(Prix d'achat unitaire net HT * % frais d'achat de la fiche élément) * quantité du document

Exemple
Exemple de calcul du Montant global des frais :
Un élément de type Fourniture avec un PA de 19,80 et un % de frais de 10.
Vous créez une facture d’achat pour une quantité de 1. Le montant des frais est de 1,98 ((19,80x10%)x1). Vous créez une facture d’achat pour une quantité de 15. Le montant des frais est de 29,70 ((19,80x10%)x15).

 

Taxes à appliquer

La gestion des données de cette partie est commune à toutes les fiches.

Suite à la sélection d’une taxe, vous pouvez ensuite vérifier les informations liées à celle-ci.

Ajoutez de la même façon d'autres taxes sur les lignes suivantes.

Le nombre de taxes est au maximum de 3.

Lors de l'appel de l'élément dans un document, la/les taxe/s sera/seront reprise/s dans le corps de document.

Exemple
Exemples de taxe : Taxe parafiscale, taxe automobile, taxe écologique sur l’électroménager…