Barres d'outils du corps des documents de stock

 

 

Dans le corps d'un document, vous disposez d'une barre d'outils avec de nombreuses fonctions :

• Insérer

Ce bouton permet d'insérer une ligne au-dessus de la ligne sur laquelle vous êtes positionné.

Cette ligne peut être une ligne vide, une ligne fourniture (c'est-à-dire un élément de type fourniture) ou un saut de page.

• Sélectionner une gamme

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour le niveau Bâtiment ELITE, avec le module Magasin. Il faut aussi que la fonctionnalité Gamme soit cochée.

 

Il permet de réaliser une sélection d’élément dans une gamme.

• Supprimer

Ce bouton permet de supprimer la ligne sélectionnée.

• Vues

Permet d'avoir un affichage personnalisé de la grille de saisie.

Saisissez le nom de la nouvelle vue, puis sélectionner les colonnes que vous souhaitez, puis la position et la taille de chacune de celles-ci.

• Monter/Descendre

Ces boutons permettent de modifier la position des lignes.

• Couper / Copier / Coller

Ces boutons permettent de modifier des données par un couper ou copier et un coller.

Dans un même document ou dans un autre, de même type ou pas.

• Recherche

Ces boutons permettent de chercher des données.

Le premier bouton permet de saisir le texte à rechercher (raccourci clavier : CTRL +F). Le deuxième permet de rechercher le texte saisi dans les éléments précédents (raccourci clavier : F3) et le troisième de rechercher le texte saisi dans les éléments suivants (raccourcis clavier Maj + F3).

Lors de l'ouverture de la fenêtre de recherche, vous avez également la possibilité d'aller sur le premier élément ou sur le dernier élément correspondant à la recherche.

• Déplier tout / Replier tout

Ces boutons permettent de déplier/replier les ouvrages, ouvrages de fabrication et tranches.

 

Pour les bons d'entrée, de sortie, les inventaires, vous avez également accès à l'option :

• Générer l'élément

Ce bouton permet de créer automatiquement une nouvelle fiche élément dans la base éléments.

L'élément généré contiendra les informations suivantes :

• Code

Si l'utilisation des compteurs est sélectionnée, le code sera celui défini par le compteur.

Sinon, le code sera celui saisi dans le document de vente.

• Libellé

Le libellé sera le texte saisi dans la zone description du document.

• Type

Le type sera celui sélectionné lors de l'insertion de l’élément dans le document.

Information
Pour les documents de stock, l’élément est obligatoirement de type "Fourniture".
Rappel : Il n'y a pas de gestion de stock pour les éléments de type "Main d'œuvre".

• Description commerciale

La description commerciale sera le texte saisi dans la zone description du document.

• Prix de revient

Le prix de revient sera la valeur unitaire saisie dans le document.

• Quantité par défaut

La quantité par défaut sera 1.

Attention
Quelle que soit la quantité saisie dans le document avant la demande de génération de l'élément, la quantité par défaut sur la nouvelle fiche élément sera 1.

• Unité

L'unité sera celle sélectionnée dans la zone unité du document.

• Import de douchette

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

 

Ce bouton est visible sur les bons d'entrée et l'inventaire. Il permet d'afficher la fenêtre qui servira à paramétrer la douchette afin d'effectuer l'import dans le document de stock.

• Stock éléments

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

 

Ce bouton permet d'afficher une fenêtre contenant le stock total, le stock réel, le stock virtuel et le stock disponible de l'élément sélectionné. Ce stock est affiché par dépôt.

Cette fenêtre peut être affichée en permanence et le contenu est rafraîchi en fonction de la ligne sélectionnée. Il n'est pas visible pour les inventaires.

Si la fonction des mouvements de stock virtuels est activée, l’évolution du stock virtuel à date des données s’affiche en détail et graphique.

Pas sur l'inventaire

• Formule quantité

Ce bouton permet d'afficher la fenêtre de saisie/consultation de Formule de calcul.

 

Pour les bons d'entrée, de sortie, de fabrication, de désassemblage et de transfert, vous avez également accès à l'option :

• Attribuer série/lot sur toutes les lignes sélectionnées et Attribuer série/lot sur toutes les lignes

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour le niveau Bâtiment ELITE, avec le module Série/Lot. Il faut aussi que la fonctionnalité soit cochée.

 

Ce bouton permet de prédéfinir automatiquement les n° de série/lot.

Pour les entrées en stock, il faut que la ligne en-cours soit renseignée avec un n° de série valide (au moins un chiffre à la fin du n° de série)

 

Pour les sorties de stock, les n° de série présent en stock sont automatiquement sélectionnés par ordre alphanumérique. Pour les n° de lot, la quantité est attribuée en fonction du stock disponible pour le lot.

 

Pour les inventaires, bons d'entrée, de sortie, de fabrication, de désassemblage et de 

transfert, vous avez également accès à l'option :

• N° série/lot/Emplac.

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour le niveau Bâtiment ELITE, avec le module Série/Lot. Il faut aussi que la fonctionnalité soit cochée.

 

Ce bouton permet d'afficher une fenêtre de répartition des n° de série/lot.

Pour les Ordres et les bons de fabrication, de désassemblage et de transfert, vous avez également accès à l'option :

• Consulter l’historique de la ligne

L'historique de la ligne est accessible :

uniquement depuis une ligne de type ouvrage de fabrication pour les Ordres de fabrication, Bons de fabrication, Ordres de désassemblage et Bons de désassemblage ;

depuis tous les types d’éléments pour les Ordres et Bons de transfert.

• Recalculer la valeur de l’élément

Ce bouton permet de re-calculer des ouvrages de type de calcul "Libre"

Voir la fiche élément pour le détail des types de calcul.

Il permet de re-calculer la valeur de l'ouvrage lorsque l'autorisation de la modification des composants est activée, et qu’un prix a été modifié sur la composition de l’ouvrage.

• Recalculer le poids de l’ouvrage

Ce bouton permet de re-calculer des ouvrages de type de calcul "Libre"

Voir la fiche élément pour le détail des types de calcul.

Il permet de re-calculer le poids de l'ouvrage lorsque l'autorisation de la modification des composants est activée, et qu’un poids a été modifié sur la composition de l’ouvrage.

• Recalculer le volume de l’ouvrage

Ce bouton permet de re-calculer des ouvrages de type de calcul "Libre"

Voir la fiche élément pour le détail des types de calcul.

Il permet de re-calculer le volume de l'ouvrage lorsque l'autorisation de la modification des composants est activée, et qu’un volume a été modifié sur la composition de l’ouvrage.