Comment gérer le multi devises ?

Le multi devises propose aux utilisateurs :

• de mettre à jour régulièrement et automatiquement la valeur du cours des devises présentes dans leur dossier,
• d’émettre une pièce commerciale complètement en devise, ou simplement d’exprimer le montant à payer également en devise
• de générer des échéances en devise,
• de régler les factures dans la devise souhaitée,
• de gérer les écarts de change de type gain et perte, de façon automatique et de les comptabiliser,
• de gérer les relances dans la devise de l’échéance,
• de remettre en banque les règlements par devise,
• de générer des virements internationaux, en devise ou en euro.

La fonction multi devises est activée à partir de Mes paramètres - Paramètres société - Fonctionnalités disponibles.

Le dossier est toujours exprimé en Euros.

A la création de dossier, des fiches devises sont créées par défaut.

Il est également possible d'importer les devises.

Le cours des devises peut-être mis à jour manuellement sur la fiche devise ou automatiquement grâce à un paramétrage des options.

Le renseignement de la devise s'effectue sur :

• la fiche tiers (cela entraîne sa reprise automatique lors de la création de documents et de règlements),
• le document (pied du document),
• les échéances,
• les règlements,
• les remises en banque.

Pour un document complètement en devise, la TVA sera calculée en devise. Il en va de même pour l'éco-contribution et les autres taxes.

Lors du transfert de documents, livraison/réception partielle, regroupement de documents ou facturations périodiques, une option permet de définir le calcul du montant en devise.

Détail de l’option :

• Devise : affiche la devise du/des document/s dans le cas où la devise est commune.
• Mode de calcul de la devise : permet d'indiquer dans quel sens le document généré doit être recalculé :
  • Recalculer le montant en Euros (peut générer une remise) : recalcule le montant euro du document généré à partir du cours indiqué dans l’assistant ;
  • Recalculer le montant en devise : recalcule le montant en devise du document généré à partir du cours indiqué dans l’assistant ;
  • Recalculer le cours de la devise : recalcule le cours à partir des montants euros et devises. (Le champ "Cours de la devise" n'est pas présent dans ce cas).
• Cours de la devise : le cours récupéré par défaut est celui de la fiche devise. Il permet de recalculer le montant (euro ou devise selon le mode de calcul).

Un virement international est obligatoire pour tout virement en devise (règlement en devise avec un motif économique) et pour tout virement en euro sur une banque autre que française.

Par conséquent, remettre en banque en même temps des paiements euros destinés à un virement international et à un virement national est possible.