Comment gérer les mouvements de stock virtuel ?

La gestion des mouvements de stock virtuels est possible si la fonction disponible est sélectionnée depuis Mes paramètres - Paramètres société - Fonctions disponibles.

S’il n’existe pas de mouvements virtuels pour les éléments dont le suivi de stock est série ou lot, la fonction peut être dé-sélectionnée.

Cette gestion vous permet d’obtenir un stock à date des plus précis, d’anticiper les ruptures de stock et donc d’honorer vos commandes clients.

A partir de Mes paramètres - Paramètres société - Eléments, partie Stock, vous pouvez définir le Contrôle du stock à la commande sur le Stock virtuel à Date.

Ce contrôle s’effectue sur les commandes et tous les documents qui génèrent une sortie de stock.

Les mouvements virtuels sont générés pour tous les documents qui engendrent une entrée virtuelle ou une sortie virtuelle de votre stock :

• Commandes client/fournisseur,
• Bons de livraison/réception,
• Bons de sortie,
• Ordre de stock,
• Document de stock avec dépôt de transit.

Pour les bons de livraison / réception et les bons de sortie, la gestion des états doit être activée. Un mouvement virtuel est généré si le bon est en attente, il ne doit pas être dans l’état “10”.
Cependant, il y a une exception pour les bons de livraison. Si la gestion de la réservation est activée et que le bon de livraison n’est pas en état “10”, les mouvements liés à ces lignes de documents sont des mouvements de type Réservation.

Sur les ordres de stock (transfert, fabrication, désassemblage), la Date d’exécution est prise en compte pour la création du mouvement virtuel dans le dépôt de sortie.

Vous pouvez consulter les mouvements de stock virtuels à partir :

• De la liste des mouvements de stock,
• De la fiche Élément, onglet Stock, les quantités et valeurs du stock virtuel sont indiquées par dépôt,
• D’une ligne de document par l’action “Stock élément”.