Comment gérer les appels d'offres Spigao ?

Un appel d'offres est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.

À l’ouverture du dossier (après quelques minutes), puis toutes les 24H, la fenêtre des alertes Spigao est affichée (détection des nouvelles affaires et des affaires modifiées).

Activation

La version Bâtiment PRO affiche les actions SPIGAO si :

• Le module SPIGAO est activé,
• Votre assistance EBP est active,
• Vous avez contacté SPIGAO pour obtenir votre connecteur (à installer) et vos paramètres de connexion.

La version Bâtiment ELITE affiche toujours les actions SPIGAO, mais vous ne pouvez y accéder que si :

• Votre assistance EBP est active,
• Vous avez contacté SPIGAO pour obtenir votre connecteur (à installer) et vos paramètres de connexion.

Paramètres

Dans Mes paramètres > Paramètres Market Place > Spigao, vous trouverez les paramètres Spigao à renseigner.

Devis

Vous pouvez faire l'import d'une affaire Spigao via l'action "Importer Spigao " (accessible depuis la liste des devis) ou "Spigao (Import spécifique)" et Spigao (Liste des appels d'offres) (accessible depuis la fiche Devis, action "Plus d'actions + Imports").

L’import d’une affaire entraîne la création d’un devis avec reprise du client et des lignes de l’affaire Spigao. Si le client Spigao (maître d’ouvrage) n’existe pas, il sera créé en tant que client.

Dans le devis, vous pouvez modifier la quantité et le PV Net HT (si le PV HT est fixé, il ne sera pas possible de le modifier).

Il est possible d'exporter le devis via l'action "Export Spigao" disponible uniquement sur la fiche Devis. Cet export génère un fichier PDF, qui récupère les quantités et les PV Net HT saisis dans le devis.

Information
Vous ne pourrez pas importer une affaire Spigao si le devis comprend des lignes. Il n'est pas possible de dupliquer un devis Spigao.