Comment gérer les gammes ?

Information
Cette gestion est possible uniquement si le module Gamme est activé et que la fonction disponible Gammes est sélectionnée.

La gestion des gammes signifie la possibilité d’associer à un élément "générique", que nous appelons article gamme, des gammes, la combinaison des deux entraînant la génération des éléments que vous utiliserez dans vos documents et qui feront l’objet de mouvements de stock ou de statistiques.

Règles générales

Il n'y a pas de limite dans le nombre d’éléments dans la gamme (exemple de gammes : couleurs, exemple d’éléments dans la gamme bleu, noir, blanc ...)

Il est possible de définir :

• jusqu’à 5 gammes pour un article gamme (par exemple un article gamme décliné en taille, longueur, couleur, etc ...),
• des déclinaisons types, c'est-à-dire définir un ensemble de gammes.

Paramétrage des gammes

Dans un premier temps, vous devez définir les compteurs des fiches :

• élément
• article gamme
• article détail de gamme
• gamme
• déclinaison types

Puis les options spécifiques à la gestion des gammes :

• Gammes

Et enfin créer les différentes fiches que vous aurez besoin :

• Gammes
• Déclinaison de gammes
• Articles gammes
• Article détail

L’article gamme

La création d'article Gamme s'effectue depuis Mes paramètres > Données complémentaires > Bibliothèques | Stocks >> Articles gammes.

Depuis Mes paramètres > Données complémentaires > Bibliothèques | Stocks > Gammes, la sélection des gammes s'effectue par une sélection de déclinaison type ou de gammes elle-même créées depuis ce même menu.

Suite à la sélection, l'affichage d’une grille permet une sélection rapide des éléments de gammes pour cet article gamme.

La création des articles gamme pour chaque déclinaison s'effectue à la sauvegarde de l’article gamme. Ces articles sont en état bloqué selon l'option dans les paramètres du dossier.

Il est possible de générer en automatique les codes barres de l'élément par déclinaison.

La visualisation et modification des caractéristiques des éléments simples depuis l’article gamme est possible à partir d’un tableau croisé.

Celui-ci permet de :

• propager la valeur d’un champ pour une combinaison sur n autres combinaisons
• personnaliser les vues du tableau croisé
• construire le libellé de l’article disponible à la vente automatiquement selon option dans les paramètres du dossier
• visualiser les stocks des articles "détail"

Attention
L'article gamme n'est pas disponible à la vente.

L’article "détail

Cette fiche est une déclinaison d'une gamme. Elle est créée à la sauvegarde de l'article gamme.

Par défaut, l'élément est créé en état bloqué.

Information
Dans Mes paramètres > Paramètres Société > Gammes, vous avez la possibilité de désélectionner l'option "Créer les articles détail à l'état "bloqué". Les articles "détail" seront donc créés en état "Actif".

Dans l'entête de l'élément, vous retrouvez l'affichage de l’article gamme ainsi que les gammes et valeurs de gammes qui lui sont attachés.

Les documents de vente / d'achat et de stock

Dans la grille de document, vous disposez d'un bouton Sélectionner une gamme. Il permet de sélectionner un article gamme ce qui entraîne l’affichage de ses déclinaisons dans un tableau croisé, pour une sélection rapide des articles "détail" et leur insertion dans le document.

À la fin de votre sélection, cliquer sur le bouton Fermer pour revenir à la grille de saisie.

L’import Export

Vous avez la possibilité de réaliser un import/export paramétrable des gammes et éléments de gammes, les articles gammes et les articles "détail" liés à ces articles gammes.

Les statistiques, les mouvements de stocks et Historiques

Depuis les pages Statistiques, Mouvements de stock et Historique, vous pouvez filtrer sur les articles gammes et/ou les valeurs de gammes.