Liste des Bulletins
La gestion de cette liste utilise des fonctions communes à toutes les listes.
Cette liste ne permet pas d'ajouter ou de dupliquer un bulletin.
La création des bulletins doit être effectuée à partir de la clôture mensuelle, de la clôture annuelle, de la liste des salariés, de la fiche des salariés…
Cette liste affiche les bulletins préparés et permet d'accéder au calcul et la validation des bulletins.
Elle contient les informations les plus importantes de chaque bulletin (Matricule, Nom, Prénom, Date de sortie, Période de paie…).
La colonne Analytique affiche un visuel sur les bulletins contenant des ventilations analytiques.
En cours : Cet onglet affiche tous les bulletins en état brouillon sur la période courante. La liste est affichée selon un regroupement par établissement puis par période courante.
Exercice : Les onglets Exercice s'incrémentent au fur et à mesure des clôtures annuelles. Ils affichent tous les bulletins préparés et validés sur cette année. La liste affiche un regroupement par établissement puis par période de paie.
Tous : Cet onglet permet d'afficher l'ensemble des bulletins préparés, indépendamment de leur état, de l'exercice ou encore de l'établissement.
Valider :
Cette action permet de figer un bulletin brouillon dans son état actuel, pour ne plus permettre sa modification ou sa suppression.
Un salarié ne peut avoir deux bulletins en état brouillon. Pour créer un second bulletin sur une même période, il faut nécessairement que le premier soit validé.
Dévalider :
Cette action permet de remettre en brouillon un bulletin qui a été validé : il redevient donc modifiable.
La dévalidation d'un bulletin est limitée à la période courante et la période M-1, tant que vous n'effectuez pas de déclôture périodique.
La dévalidation doit s'effectuer dans l'ordre chronologique de préparation des bulletins, du plus récent au plus ancien. Si le salarié possède deux bulletins validés sur la même période, il est nécessaire de dévalider le bulletin le plus récent pour pouvoir dévalider le bulletin précédent.
Si le salarié possède un bulletin validé et un bulletin brouillon sur la même période, alors le fait de dévalider le bulletin validé supprime le bulletin brouillon.
Calculer :
Ce bouton permet de lancer le recalcul des bulletins sélectionnés.
Voir le salarié :
Cette action permet de visualiser la version active de la fiche Salarié lorsque votre bulletin est en état Brouillon.
Lorsque votre bulletin est validé, la version de la fiche salarié présentée est celle active au moment du calcul et de la validation de votre bulletin.
Si celle-ci est différente de la version active actuelle, le message suivant apparaît sur la fiche salarié "L'enregistrement a été modifié. Cliquez sur ce bandeau pour modifier la version à jour."
Il permet d'appliquer en masse une grille de saisie des variables en avance.
Si une grille de saisie de variables en avance est créée alors que les bulletins ont déjà été préparés et calculés, ce bouton permet d'initialiser les variables avec les valeurs de la grille de saisie des variables en avance. Dans ce cas toutes les variables du bulletin seront réinitialisées, y compris celles saisies depuis le bulletin et qui n'ont pas de valeur dans la grille de saisie des variables en avance.
S'il n'y a aucune grille de saisie de variables en avance valable pour ce bulletin, il ne se passera rien.
Créer un document administratif
Envoyer les bulletins par mail
Appliquer une grille analytique
Réinitialiser les variables :
Ce bouton est également accessible depuis le Bulletin + onglet Saisie des variables.
Fiche Bulletin
La gestion de cette fiche est commune à toutes les fiches.
Le bulletin est accessible par la liste des salariés et la préparation des bulletins.
Le bulletin peut être créé, soit à partir du profil du salarié, soit à partir du bulletin précédent s'il en existe au moins un, ou encore créé de toute pièce par l'utilisateur. Le bulletin peut être ensuite modelé et modifié à votre gré grâce aux actions et au volet de navigation disponible sur la page du bulletin.
Cet onglet permet de saisir les variables du bulletin.
Cet onglet permet de saisir les congés payés et/ ou les absences du salarié.
Il permet aussi d'effectuer des reprises des soldes de congés et de RTT.
Cet onglet permet de saisir les formations du salarié.
Cet onglet permet d'ajouter une rubrique et de consulter les rubriques disponibles.
Cet onglet permet d'ajouter une rubrique et de consulter les rubriques disponibles des sous profils.
Cumuls :
Cet onglet permet de consulter les cumuls alimentés par ce bulletin et de faire des reprises.
Tranches :
Cet onglet permet de consulter le calcul de vos tranches et de faire des reprises.
Cet onglet permet d'expliquer le calcul des lignes de votre bulletin.
Notes :
La gestion d'une note est commune à toutes les fiches.
Cet onglet permet de forcer la période d’activité dans le cadre de la DADS-U.
Cet onglet permet d'associer un document en rapport ou non avec le Bulletin.
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