Acomptes périodiques

Liste Acomptes périodiques

Accès : Salarié - Acomptes périodiques

Cette liste affiche les salariés soumis à un acompte périodique.

Elle contient les informations salariés les plus pertinentes pour identifier les salariés et générer correctement les acomptes périodiques.

Elle permet de générer des Acomptes pour tous les salariés sélectionnés.

Filtres

Un certain nombre de filtres permettent d’affiner la liste des salariés soumis à un acompte périodique.

Etablissement

Services

Profils

Présence :

Trois propositions sont disponibles, elles permettent de filtrer les salariés selon certains statuts.

- Présents affiche les salariés dont le statut est Présent sur la période de paie en cours et qui sont soumis à acompte périodique.

- Sortis affiche les salariés dont le statut est Sorti et qui sont toujours soumis à un acompte périodique.

Pour éviter d’avoir une liste trop longue de salariés sortis et risquer de générer à tort un acompte, nous vous conseillons de décocher l’option Soumis à un acompte périodique sur tous vos salariés sortis.

- Tous affiche les salariés dont les statuts sont Présent ou Sorti et qui sont soumis à acompte périodique.

Les salariés absents ne sont pas du tout présents dans la liste pour ne pas risquer de générer un acompte anticipé à tort.

Sommeil : Trois propositions permettent de filtrer les salariés en fonction de l’option En sommeil.

Uniquement les salariés n’ayant pas d’acompte sur la période courante :

Lorsque l’option est décochée, alors tous les salariés soumis à un acompte périodique sont visibles, même ceux dont la période de génération ne comprend pas la période courante et même ceux pour lesquels l’acompte périodique a déjà été généré sur la période.

Lorsque l’option est cochée, alors seuls sont visibles les salariés soumis à un acompte périodique dont la période de génération comprend la période courante et dont l’acompte périodique n’a pas été généré.

 

Période de paie : février 2017

Un salarié soumis à acompte périodique du 01/01/2016 au 31/12/2016. Ce salarié est visible dans la liste si l’option est décochée ; il est invisible si l’option est cochée.

Un salarié soumis à acompte périodique du 01/01/2016 au 31/12/2017.

- Son acompte périodique du mois de février n’a pas été généré. Ce salarié est visible dans la liste si l’option est décochée ; il est également visible si l’option est cochée.

- Son acompte périodique du mois de février a déjà été généré. Ce salarié est visible dans la liste si l’option est décochée ; il est invisible si l’option est cochée.

Actualiser la liste

L'utilisation de ce bouton est nécessaire pour que l'affichage soit mis à jour en fonction des filtres.

Générer les acomptes périodiques :

Cette action ouvre une boîte complémentaire Génération des acomptes périodiques qui permet de visualiser, modifier et générer les acomptes.

Voir le salarié :

Cette action permet d’ouvrir la fiche du salarié sélectionné dans la liste.

 

Génération des acomptes périodiques

Cette boîte contient les acomptes périodiques des salariés sélectionnés dans la liste et compris sur la période de paie en cours.

Filtre

Le filtre sur les dates permet de sélectionner les dates pour lesquelles vous souhaitez générer les acomptes périodiques.

Si vous sélectionnez les dates du 05/02/2017 au 15/02/2017, la liste contiendra uniquement les acomptes des salariés sélectionnés dans la liste et dont un acompte doit être généré entre le 05/02/2017 et le 15/02/204.

Vous ne verrez donc pas les acomptes des salariés sélectionnés mais qui sont paramétrés pour être générés les 02/02/2017 ou 20/02/2017.

Liste des acomptes

La Date de paiement est calculée en fonction du paramétrage effectué sur le salarié soumis à un acompte périodique. Elle est modifiable.

La Date de validité est par défaut identique à la Date de paiement. Elle correspond à la date à laquelle vous souhaitez intégrer l’acompte dans un bulletin. Elle est modifiable.

Le Montant est repris en fonction du paramétrage effectué sur le salarié soumis à acompte périodique. Il est modifiable. Il ne peut pas être nul ou négatif.

Ces trois champs sont obligatoires.

Voir le salarié :

Cette action permet d’ouvrir la fiche du salarié correspond à l’un des acomptes sélectionné.

Réinitialiser :

Cette action permet de réinitialiser la liste des acomptes après une modification (par exemple, modification du montant de l’acompte périodique dans la fiche du salarié).

La réinitialisation supprime toutes les modifications et sélections effectuées.

Valider :

Cette action permet de créer une fiche acompte pour chacuns des acomptes périodiques sélectionnés.