Interrogation des données de paie

Accès : Bulletins - Interrogation des données de paie

Pour plus d'explications sur les interactions entre les différents paramètres de paie, vous pouvez consulter le schéma explicatif.

Filtres

Cette zone permet de filtrer les critères pour lesquels vous souhaitez lancer l'interrogation selon :

- l'établissement

- les salariés

- les profils

- les services

- le statut des salariés sur leur présence ou leur mise en sommeil

Salariés

Liste des salariés

La liste des salariés est mise à jour en fonction de tous les filtres précédemment sélectionnés et après utilisation du bouton Rafraîchir.

Le contenu de cette liste ne peut pas être modifié directement.

En cochant la case présente sur chaque ligne, vous pouvez sélectionner le salarié sur lequel vous souhaiter lancer l’interrogation.

La multi-sélection des salariés est possible.

Les salariés sans Profil ne sont pas présents dans la liste. En effet, aucun bulletin n’ayant pu être calculé, aucun résultat ne peut être trouvé pour eux.

Actions présentes sur la liste des salariés

Voir le salarié :

Cette action permet d'accéder à la fiche du salarié sélectionné dans la liste.

Enregistrer :

Ce bouton permet d'enregistrer la ou les formules que vous avez saisies dans la partie Formules afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement.

Charger :

Si vous avez enregistré des formules, vous avez la possibilité de les re-charger afin de ne pas avoir à les ressaisir.

Rafraîchir :

L'utilisation de ce bouton est nécessaire pour que le contenu de la liste des salariés soit mis à jour en fonction des filtres.

Interroger :

Une fois les filtres renseignés et la formule saisie, cliquez sur ce bouton pour faire apparaître le résultat.

A chaque changement de filtre ou de formule, vous devrez cliquer sur Interroger.

Formules

Dans cette zone, saisissez la ou les formules que vous souhaitez interroger.

Pour interroger plusieurs formules aller à la ligne entre chaque formule grâce à la touche Entrée de votre clavier.

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées de janvier à mars :

Saisissez : $HEUREEL[Jan-Mar]

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées depuis le début de l’année :

Saisissez : $HEUREEL

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur l'exercice social précédent :

Saisissez : $HEUREEL[ExSocial,-1]

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur le mois en cours :

Saisissez : HEUREEL

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées sur des mois glissants de juin N-1 à février N (vous êtes en période de paie mars)

Saisissez : $HEUREEL[-9,-1]

Vous souhaitez connaître le cumul des heures réellement travaillées de l'exercice hors bulletin en cours :

Saisissez : crhb(HEUREEL)

Résultats

Cette zone permet d'afficher les résultats sous forme de tableau avec la liste des salariés sélectionnés en ligne.

Les champs sont non saisissables.

Imprimer :

Cette action permet de lancer l'aperçu puis l'impression du résultat de l'interrogation en cours.

Exporter :

Cette action permet d’exporter le résultat de l’interrogation en cours au format CSV. Le tri par matricule ou salarié sera conservé dans l’export.

Fermer :

Cette action ferme la fenêtre d'interrogation des données de paie. Les données saisies ne sont pas conservées.