Profils

Liste des Profils

La gestion de cette liste est commune à toutes les listes.

 

Pour plus d'explications sur les interactions entre les différents paramètres de paie, vous pouvez consulter le schéma explicatif.

La liste des profils contient plusieurs onglets.

A partir de chaque onglet vous pouvez créer de nouveaux profils ou sous profils.

Profils :

Cet onglet affiche uniquement les profils.

Sous profils :

Cet onglet affiche uniquement les sous profils.

Tous :

Cet onglet recense l'ensemble des profils et sous profils.

Inactiver / Activer :

Ces tâches permettent de masquer ou d’afficher les éléments sélectionnés dans les listes.

Où est utilisé ce profil ? : 

A utiliser sur un profil. Permet de savoir dans quel profil un sous-profil est utilisé.

 Qu'utilise ce profil ? : 

A utiliser sur un sous-profil. Permet de savoir quels profils contiennent ce sous-profil. 

Préparer bulletins de ces profils :

Permet de lancer l'assistant de préparation des bulletins pour tous les salariés ayant le profil sélectionné.

 

Fiche Profils et Sous profils

La gestion de cette fiche est commune à toutes les fiches.

Les profils sont un ensemble de rubriques répondant à un modèle de contrat de travail (cadre, non cadre, apprenti....). Une fois appliqué à un salarié, le profil servira à la préparation du bulletin. Ce dernier contiendra ainsi automatiquement toutes les rubriques pertinentes par rapport à son statut, mais restent modifiables.

 

Les sous profils sont un sous ensemble de rubriques et sont à insérer dans les profils ou les sous profils. Ils servent à faciliter les modifications. Cependant, on ne peut pas appliquer un sous profil à un salarié.

Les profils et les sous profils peuvent être composés de rubriques, de sous profils ou encore de profils.

Vous disposez d'un sous profil CSG dans lequel est paramétré les rubriques COTCSG, COTCSG1 et COTCRDS. Vous devez ajouter dans tous vos bulletins la rubrique COTCSG2. En ajoutant simplement COTCSG2 à votre sous profil, automatiquement tous les profils utilisant ce sous profil seront mis à jour.

Code :

Lors de la création d’un nouveau Profils/Sous-profils, vous devez saisir obligatoirement un code qui doit être unique.

Après enregistrement, le code ne pourra plus être modifié.

Description :

Saisir le libellé de votre profil/sous-profil.

Type de profil :

Ce champ permet de définir quel type de fiche vous souhaitez créer : Profil ou Sous-Profil.

Statut catégoriel IRC :

Vous avez la possibilité de rattacher le profil à un statut catégoriel IRC en particulier. Lors de la sélection du profil de votre salarié à la création, seuls les profils correspondant au statut catégoriel IRC du salarié seront proposés.

Modèle de bulletin :

Ce champ permet d'indiquer le modèle d'impression de bulletin qui sera utilisé pour les salariés rattachés à ce profil.

Il ne sera pas accessible pour les profils de type Sous-profil.

Seuls les salariés dont le champModèle de bulletin(Fiche salarié/Onglet paie) aura la valeurParamétrage profilseront concernés.

Motif de rupture :

Ce champ permet de sélectionner un ou plusieurs motifs de rupture de contrat.

Type d'activité :

Ce champ permet de spécifier la spécificité de l'activité (BTP, agricole ...)

Proposé dans la fiche salarié :

Cette case à cocher permet d'afficher le sous profil dans l'onglet Profil de la fiche salarié.

Cette case à cocher est disponible uniquement pour le type Sous profil.

Validité :

Ce champ permet de sélectionner les périodes pour lesquelles vous souhaitez que votre profil de type Sous-profil soit disponible sur le bulletin.

Grille de saisie de variables :

La sélection d'une grille de saisie de variables permet de filtrer la liste des variables à saisir par profil.

Contrat :

Vous avez la possibilité de rattacher le profil à un type de contrat. Lors de la sélection du profil de votre salarié à la création, seuls les profils correspondant au type de contrat du salarié seront proposés.

Inactif :

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas voir s’afficher cet élément dans les listes.

L'onglet paramétrage système liste le paramétrage par défaut EBP. 
Celui-ci n'est pas modifiable. 

Pour modifier un profil, il est nécessaire de se rendre dans l'onglet personnalisation. 

 

Cela permet d'apporter des modifications en lien avec les spécificités de l'entreprise sans impacter le paramétrage par défaut et donc bénéficier des mises à jours égales sur ce profil.  

La partie de gauche contient les rubriques du sous profil ou profil ajoutées manuellement. Ces lignes seront donc également ajoutées aux bulletins préparées à partir de ce profil en plus des lignes du paramétrage système.

 

La partie de droite contient toutes les rubriques, profils et sous profils disponibles.

Pour ajouter des lignes à votre profil, plusieurs possibilités :

• le double clic

• le menu Ajouter au profil du menu contextuel

• le bouton Ajouter au profil

• l'action Glisser-Déposer

L’ensemble de ces actions sont disponibles à partir du menu contextuel.

Supprimer :

Pour retirer des lignes du profil, vous devez cliquer sur le bouton Supprimer.

Monter/Descendre :

Pour modifier l'emplacement des lignes, vous devez utiliser la flèche haute ou flèche basse pour faire monter ou descendre vos rubriques.

Voir la rubrique/Voir le sous-profil :

Ce bouton permet de visualiser la fiche de la rubrique.

Coche optionnel

Dans les profils/sous-profils, il est possible de cocher une case Optionnel qui permet d’ajouter sur le bulletin une rubrique si celle-ci est utilisée.

La rubrique d’heures supplémentaire à 25% GHS25 sera automatiquement ajoutée lors du calcul du bulletin, si la variable utilisée dans cette rubrique (HEUSU25) est saisie.

 

Si la condition est remplie, les rubriques concernées par cette condition seront ajoutées automatiquement au bulletin à la différence des autres rubriques qui sont tout de même présentes dans le sous-profil. Les conditions de déclenchement sont les suivantes :

- La définition d’une variable dans la saisie des variables du bulletin

- La saisie d’un congé ou d’une absence

- Les précisions sur le motif de sortie d’un salarié

- Les Cotisations spécifiques des Paramètres + Société

Cet onglet permet de visualiser les rubriques du profil.

L'ordre des rubriques sera identique dans le bulletin.