Acomptes

Accès : Salariés - Acomptes

Liste Acomptes

La gestion de cette liste est commune à toutes les listes.

Cette liste présente les informations principales de chacune des fiches acomptes déjà enregistrées dans le dossier.

En cours :

Cet onglet affiche les acomptes qui ne sont pas intégrés à un bulletin validé et cela quelque soit leur Date de versement (antérieure ou postérieure à l'exercice de paie en cours).

Exercice :

Cet onglet affiche tous les acomptes se rapportant à l'exercice social, qu’ils soient inclus ou non dans un bulletin et que ce bulletin soit Brouillon on Validé.

Il y a autant d'onglets que d'exercices sociaux dans le dossier.

Tous :

Cet onglet affiche tous les acomptes sans exception.

Voir le salarié :

Cette action permet d’ouvrir la fiche du salarié concerné par l’acompte sélectionné.

Voir le bulletin :

Cette action est accessible uniquement sur les acomptes rattachés à un bulletin.

Elle permet d’ouvrir le bulletin correspondant.

 

Fiche Acompte

La gestion de cette fiche est commune à toutes les fiches.

Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les acomptes versés à vos salariés.

Ces acomptes seront ensuite automatiquement intégrés aux bulletins créés ou préparés sur la même période.

Ils pourront également être intégrés aux virements des acomptes.

Salarié :

Sélectionnez le salarié auquel vous versez l’acompte.

Date de versement :

Saisissez ici la date à laquelle l’acompte a été versé au salarié.

Date de validité :

Saisissez ici la date à laquelle vous voulez que l’acompte soit intégré au bulletin.

Cette date peut être différente de la Date de versement.

 

Date de versement antérieure à Date de validité

- Période de paie en cours : mai 2016

- Date de versement : avril 2016

- Date de validité : juin 2016

- L’acompte saisi dans de telles conditions sera intégré aux bulletins du mois de juin 2016.

 

Date de versement postérieure à date de validité

- Période de paie en cours : mai 2016

- Date de versement : juin 2016

- Date de validité : avril 2016

- L’acompte saisi dans de telles conditions sera intégré aux bulletins du mois d’avril.

Montant :

Saisissez ici le montant de l’acompte versé à votre salarié.

Hors bulletin :

Cocher cette option permet de ne pas intégrer un acompte aux bulletins et rend donc la Date de validité inaccessible.

Il vous est possible de cocher temporairement cette option, vous pourrez ensuite la décocher à tout moment : l’acompte sera alors intégré au futur bulletin.

Moyen de paiement :

Saisissez ici le moyen de paiement par lequel vous avez versé l’acompte à votre salarié.

Le champ reprend par défaut le Moyen de paiement défini dans la zone Acomptede prêt de l’onglet Règlement de la fiche Salarié.

Il reste modifiable.

Banque société :

Saisissez ici la banque par laquelle vous avez payé votre salarié.

Le champ reprend par défaut la Banque de la société définie dans la zone Acompte de prêt de l’onglet Règlement de la fiche Salarié.

Elle reste modifiable.

Notes

La gestion d'une Notes est commune à toutes les fiches.

Voir le bulletin :

Ce bouton permet de visualiser le bulletin auquel l’acompte est intégré.

 

 

La préparation d’un bulletin entraîne automatiquement l’intégration des acomptes dont la Date de versement et / ou la Date de validité sont antérieures ou incluses dans la période de paie.

Sur le bulletin, la rubrique de net RACOMPTE cumule tous les acomptes inclus du salarié inclus dans la période.

Dans le bulletin, vous pouvez modifier manuellement le montant de la rubrique RACOMPTE, même si ce montant a été alimenté à partir de fiches Acomptes. Aucune de ces modifications n’impactera pas les fiches acomptes.

Une fiche acompte rattachée à un bulletin validé ne pourra plus être modifiée ni supprimée. Il conviendra de dévalider le bulletin au préalable.