Visites médicales

Accès : Salariés - Visites médicales

Liste Visites médicales

La gestion de cette liste est commune à toutes les listes.

Onglets

Cette liste affiche toutes les visites médicales créées et enregistrées selon trois onglets :

• En cours : regroupe toutes les visites qui n’ont pas eu lieu et n’ont pas le statut Terminé

• Terminés : regroupe les visites qui ont eu lieu et ont le statut Terminé

• Tous : regroupe l’ensemble des visites quel que soit leur statut

Chaque onglet présente un regroupement par établissement puis par date de visite.

Les colonnes et regroupements proposés sont modifiables : vous pouvez modifier la vue existante ou en créer une nouvelle.

Terminer :

Lorsque le salarié a passé sa visite médicale, vous pouvez passer la visite en état Terminé.

Pour enlever le statut Terminé, vous pouvez décocher dans la fiche des visites médicales la case correspondante.

Envoyer les visites par mail :

Cette action permet d’envoyer un mail de convocation à une visite médicale ou de rappel.

Cette action est possible que si l’adresse mail a été renseignée dans la fiche salarié - onglet identité.

Contacter le service médical par mail :

Cette action permet d’envoyer un mail de demande de rendez-vous pour une visite d'information et de prévention, de reprise ou périodique. Il est possible également d’envoyer une demande d’annulation de rendez-vous aux services de la médecine du travail.

Cette action est possible que si l’adresse mail a été renseignée dans la fiche établissement - onglet Médecine du travail/Gestion du personnel.

 

Fiche Visites médicales

La gestion de cette fiche est commune à toutes les fiches.

Cette fiche permet de gérer les visites médicales de vos salariés.

Salarié :

Sélectionnez le salarié concerné par la visite médicale.

Type de visite :

Sélectionnez un type de visite à partir du menu déroulant.

Les différents types de visites proposés sont :

• Visite d'information et de prévention

• Visite de reprise

• Visite périodique

Motif de visite :

Ce champ est disponible uniquement si le type de visite est visite de reprise.

Les différents motifs proposés sont :

• Absence pour maladie professionnelle

• Congé maternité

• Absence d’au moins 30 jours pour accident du travail

• Absence d’au moins 30 jours pour maladie ou accident non professionnel

• Absences répétées pour raison de santé

Date de visite :

Saisissez la date de la visite médicale ou sélectionnez-la à l’aide du calendrier accessible par l’icône .

Heure de visite :

Saisissez l’heure de la visite.

Terminé :

Lorsque le salarié a passé sa visite médicale, vous pouvez passer la visite en état Terminé.

Lorsque vous cochez Terminé pour une visite d’embauche ou une visite périodique, la création de la prochaine visite périodique, cinq ans plus tard, vous est proposée.

Onglet Documents Associés

Cet onglet permet d'associer un document en rapport ou non avec la visite médicale.

Onglet Notes

La gestion d'une note est commune à toutes les fiches.

Notification

Dans le cas où des visites médicales sont en retard ou programmées dans les 5 prochains jours, une notification apparaît à l’ouverture du dossier.

En cliquant sur la notification, la liste des visites médicales s’ouvre et les visites sont classées selon 4 onglets : en retard, aujourd’hui, demain ou dans 5 jours.

L’action Terminé n’est disponible que dans les onglets en retard et aujourd’hui.

Envoyer les visites par mail:

Cette action permet d’envoyer un mail de convocation à une visite médicale ou un mail de rappel à celle-ci au salarié pour lequel une visite médicale est prévue.

Cette action est possible que si l’adresse mail a été renseignée dans la fiche salarié - onglet identité.

Contacter le service médical par mail :

Cette action permet d’envoyer un mail de demande de rendez-vous pour une visite d'information et de prévention, de reprise ou périodique. Il est possible également d’envoyer une demande d’annulation de rendez-vous aux services de la médecine du travail

Cette action est possible que si l’adresse mail a été renseignée dans la fiche établissement - onglet Médecine du travail.