Livre de paie

Accès : Etablissements - Livre de paie

Le livre de paie reprend les informations des bulletins de paie de l’ensemble des salariés.

Cette fenêtre permet de personnaliser l'affichage de votre livre de paie.

 

Des filtres sont disponibles afin de n'afficher que certaines informations dans le tableau situé en bas de la fenêtre. Ces filtres sont identiques à ceux utilisés pour l'impression du livre de paie :

- Etablissements

- Salariés

- Services

- Périodes : année et mois de l'exercice

Cumuler les bulletins d'une même période :

Si la case est activée, alors les valeurs de cumuls pour les salariés ayant plusieurs bulletins dans le mois seront sommées.

Option rubrique :

Cette liste déroulante permet de sélectionner l'affichage des rubriques avec le code et/ou la description.

Type de rubriques :

Cette option permet de ne filtrer que certains types de rubriques. Par défaut, tous les types de rubriques sont cochés.

Rafraichir :

Ce bouton permet d'actualiser le contenu du tableau si depuis l'ouverture de la fenêtre des modifications ont été apportées aux bulletins. Les valeurs seront ainsi mises à jour.

Aperçu :

Ce bouton permet d'ouvrir l'impression Livre de paie en tenant compte des filtres sélectionnés.

Les filtres appliqués directement sur le tableau et les modifications d'affichage ne seront pas appliqués sur le modèle d'impression.

Données - Exporter :

Ce bouton permet d'exporter au format XLSX le tableau tel qu'il est affiché, c'est à dire en prenant en compte les filtres sélectionnés dans la partie haute de la fenêtre ainsi que les modifications d'affichage du tableau.

Données - Sauvegarder la configuration :

Ce bouton permet d'exporter au format XML le paramétrage depuis le tableau de votre livre de paie.

Données - Restaurer une configuration :

Ce bouton permet d'appliquer les paramétrages du livre de paie précédemment sauvegardés dans un fichier XML.

 

Personnaliser le livre de paie

Le contenu du tableau dépend des filtres sélectionnés dans la partie haute de la fenêtre.

Vous pouvez cependant personnaliser ce tableau à l'aide des différentes zones disponibles par un simple glisser-déposer.

Zone filtre :

Le bandeau situé au dessus du tableau permet d'y déposer les champs que vous ne souhaitez pas utiliser dans le livre de paie ou au contraire les sélectionner pour les appliquer.

Par défaut, le bandeau est vide car tous les champs sont utilisés dans le tableau.

Zone données :

Les champs affichant les valeurs à l'intérieur du tableau apparaissent en dessous du bandeau de filtre.

Par un clic droit, vous pouvez :

- définir un meilleur ajustement afin que la largeur des colonnes soit adaptée à la longueur des valeurs affichées

- modifier l'ordre d'affichage des données

- appliquer un pré-filtre

Zones lignes / colonnes :

En positionnant les champs en colonne et en ligne, les données sont regroupées.

 

Sur les lignes et les colonnes du dernier regroupement, il est possible par un clic droit d'effectuer un tri.

Sur les lignes et les colonnes des premiers regroupements, il est possible par un clic droit de plier/déplier les regroupements.

Sur les champs en lignes et en colonnes, vous pouvez appliquer un filtre en cliquant sur l'entonnoir.