Modèles de Docs Admin

Liste Modèles de documents administratifs

La gestion de cette liste utilise des fonctions communes à toutes les listes.

Cette liste affiche tous les modèles de documents administratifs créés et enregistrés selon quatre onglets :

Etablissements :

Cet onglet affiche uniquement les modèles de documents liés.

Salariés :

Cet onglet affiche uniquement les modèles de documents liés aux salariés.

Bulletins :

Cet onglet affiche uniquement les modèles de documents liés aux bulletins.

Tous :

Cet onglet affiche l'ensemble des modèles de documents.

Créer un document administratif :

Cette action permet de réaliser un nouveau document administratif.

Nouveau modèle de document administratif :

Cette tâche permet de créer un nouveau modèle de document administratif.

Inactiver / Activer :

Ces tâches permettent de masquer ou d’afficher les éléments sélectionnés dans les listes.

 

Créer un modèle de document administratif

Pour créer un nouveau modèle de document administratif, sélectionnez la tâche Nouveau modèle de document administratif.

Cible :

Sélectionnez la cible de votre modèle de document, ce qui permet classer dans les listes de modèles dans l'onglet Salariés, Etablissements ou Bulletins.

Classeur :

Indiquez le classeur de votre modèle de document, permettant ainsi de catégoriser vos documents.

Nom :

Saisissez le nom de votre modèle de document, il s'agit un fait d'un code alphanumérique unique.

Il sera automatiquement préfixé par # en cas de création d'un nouveau modèle.

Description :

Saisissez une description au modèle de document.

Type d'activité :

Ce champ permet de rattacher un modèle à un type d'activité en particulier. Le modèle sera alors visible dans la liste des rubriques que si le type d'activité est activé dans les paramètres de la société.

Selon le format de votre modèle de document, les outils a disposition pour l'éditer seront différents :

• Au format DEP :
  Les documents au format DEP correspondent à des formulaires où seuls certains champs sont éditables.

• Au format RTF:
  Les documents au format RTF correspondent à des documents textes totalement éditables.

Spécificités du format RTF

L'édition d'un modèle de document administratif est presque identique à celle d'un document administratif.

Champs de fusion :

Dans vos modèles de documents, vous pouvez faire appel à des champs de fusion (onglet Publipostage). Un champ de fusion correspond à une donnée provenant de la paie.

Exemple : 

Salarie.Adresse1 sera remplacé par le champ adresse 1 de la fiche salarié.

Salarie.DateEntree sera remplacé par le champ date d'entrée de la fiche salarié.

Inactif :

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas voir s’afficher cet élément dans les listes (listes page et listes déroulantes) en vue Actif (Système).

Les éléments masqués seront disponibles dans la vue Inactif (Système).