Plannings hebdomadaires

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Liste des plannings hebdomadaires

La gestion de cette liste est commune à toutes les listes.

Cette liste affiche tous les plannings créés et sauvegardés pour tous les établissements confondus.

Les plannings hebdomadaires sont utilisés dans le champ Planning établissement de la fiche Etablissement + onglet Congés payés et dans le champ Planning salarié des fiches Salariés + onglet CP/DIF/CPF/RTT. Ils permettent de calculer les heures et jours à décompter sur les bulletins après une absence (congés, RTT, maladie…).

Des plannings sont livrés par défaut : il s’agit des cas légaux les plus courants.

Inactiver / Activer :

Ces tâches permettent de masquer ou d’afficher les éléments sélectionnés dans les listes.

Il vous est possible de créer autant de plannings hebdomadaires que vous le souhaitez. Le nombre de plannings à créer est dépendant de la quantité d’horaires hebdomadaires différents effectués par les salariés de votre société.

En-tête

Code :

Le code est obligatoire et doit être unique.

Il n’est plus modifiable une fois la fiche enregistrée.

Description :

Renseignez ici le libellé de votre planning.

Inactif :

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas voir s’afficher cet élément dans les listes.

Création d'un modèle de semaine /Création d'un planning hebdomadaire :

Cette action est utile si vous gérez les plannings annuels.

Elle permet de créer un modèle de semaine à partir d’un planning hebdomadaire qui vous convient.

Onglet Planning

Repos hebdomadaire

1er jour de repos :

Sélectionnez ici le premier jour de repos de la semaine.

Le 1er jour de repos correspond au jour de repos obligatoire.

Généralement, dans une entreprise ouverte du lundi au vendredi, le 1er jour de repos est le dimanche, le samedi pouvant être travaillé exceptionnellement ou pour certaines catégories de salariés.

Ce jour est obligatoire. Il est impossible de saisir une plage horaire sur un jour de repos.

Si des plages horaires sont définies sur un jour, puis que ce jour devient un jour de repos, alors toutes les plages de ce jour sont automatiquement supprimées.

2ème jour de repos :

Sélectionnez ici le deuxième jour de repos de la semaine.

Ce jour n’est pas obligatoire : vous pouvez choisir de le laisser vide.

Il est impossible de saisir une plage horaire sur un jour de repos.

Si des plages horaires sont définies sur un jour, puis que ce jour devient un jour de repos, alors toutes les plages de ce jour sont automatiquement supprimées.

Le premier et le deuxième jour de repos doivent être différents.

Statistiques

Horaire journalier moyen :

Ce champ est calculé automatiquement lors de l’ajout, de la modification ou de la suppression des plages horaires dans la semaine.

Il se calcule en fonction du nombre d’heures travaillées par jour et du nombre de jours contenant des plages horaires.

- Un salarié travaille uniquement le mardi (7 heures) et le mercredi (7 heures). Il ne travaille pas du tout le lundi, jeudi, vendredi. Il est de repos le samedi et le dimanche.

Horaire journalier moyen : 7 heures, car il travaille en tout 14 heures sur 2 jours.

- Un salarié travaille uniquement le mardi (7 heures) et le mercredi (3 heures). Il ne travaille pas du tout le lundi, jeudi, vendredi. Il est de repos le samedi et le dimanche.

Horaire journalier moyen : 5 heures, car il travaille en tout 10 heures sur 2 jours.

- Un salarié travaille le mardi (7 heures), le mercredi (3 heures) et la nuit de vendredi à samedi (6 heures). Il ne travaille pas du tout le lundi et jeudi. Il est de repos le dimanche.

Horaire journalier moyen : 4 heures, car il travaille en tout 16 heures sur 4 jours.

Il contient deux valeurs :

- La première valeur présente les heures en centièmes (6,50). Elle est modifiable. Sa modification est sans impact sur le contenu du planning.

- La seconde valeur présente les heures en minutes (06H30). Elle n’est pas modifiable. Elle est automatiquement mise à jour par le logiciel en fonction de la valeur en centièmes.

L’Horaire journalier moyen est modifiable car il doit être possible de définir une valeur moyenne à décompter en cas d’absence, qui serait différente de l’horaire journalier réellement effectué. Pour cela, il faut utiliser la syntaxe suivante dans une rubrique : Salarie.HoraireJournalierMoyen.

Un planning avec un horaire de 7h30 du lundi au jeudi et 7 heures le vendredi.

Horaire journalier moyen calculé par le logiciel : 7,30 (07H18).

Il est possible de passer l’Horaire journalier moyen à 7 heures.

Après avoir correctement paramétré une rubrique, et en cas d’absence sur un lundi, l’absence est décomptée pour 7 heures et non pour 7H18.

Heures travaillées dans la semaine :

Ce champ représente la somme de toutes les heures présentes dans le planning.

Il contient deux valeurs :

- La première valeur présente les heures en centièmes (32,50).

- La seconde valeur présente les heures en minutes (32H30).

- Aucune de ces valeurs n’est modifiable.

Le planning

Le planning est décomposé en jours (du lundi au dimanche).

La somme des heures travaillées sur une journée est affichée à droite du titre du jour.

Chaque jour est décomposé en demi-heures. Il est possible d’augmenter ou de diminuer la granularité du planning en maintenant la touche CTRL enfoncée et en utilisant la molette de la souris (ou les touches + et -).

Deux types de plage : plage du matin / plage de l’après-midi

Les plages horaires sont de deux types :

- Plage du matin :

Elles sont affichées sur fond vert.

Elles peuvent être posées de 00:00 jusqu’à 14:30.

- Plage de l’après-midi

Elles sont affichées sur fond bleu.

Elles peuvent être posées entre 12:00 et 24:00.

Le logiciel permet de modifier une plage matin et de la déplacer ou de l’agrandir jusqu’aux horaires de l’après-midi (et inversement). Dans ce cas, une demi-journée d’absence du matin entraîne la déduction de toutes les heures rattachées à la plage, même si elles sont réellement effectuées l’après-midi.

Sur un lundi, enregistrez une plage matin de 10h à 12 h (= 2H00).

Etirez cette plage matin jusqu’à 19h (= 9H00).

Acceptez le message d’alerte.

Si le salarié s’absente un lundi du matin, alors toutes les heures de cette plage matin sont à décompter (= 9H00, de 10h à 19h).

Si le salarié s’absente un lundi de l’après-midi, alors aucune heure ne lui sera décomptée.

Poser une plage horaire

Plusieurs solutions existent pour poser une plage horaire :

- Avec la souris, sélectionnez les heures sur lesquelles vous souhaitez poser une plage puis par le menu contextuel (clic droit), ajoutez la plage qui convient.

- Double cliquez sur une heure et renseignez la boîte Plage horaire avec les horaires qui vous conviennent.

- Utilisez la touche SHIFT et les flèches directionnelles, puis par le menu contextuel (clic droit), ajoutez la plage qui convient.

Il est impossible de poser une plage horaire sur une journée définie comme 1er jour ou 2ème jour de repos.

Modifier une plage horaire

Plusieurs solutions existent pour modifier une plage :

- Avec la souris, sélectionnez le début ou la fin d’une plage et étirez-la jusqu’à l’heure souhaitée.

- Avec la souris, sélectionnez une plage et déplacer vers d’autres heures ou un autre jour.

- Double cliquez sur une plage existante et modifiez les heures dans la boîte Plage horaire.

Supprimer une plage horaire

Plusieurs solutions existent pour supprimer une plage :

- Sélectionnez la plage à supprimer et, dans le menu contextuel (clic droit), sélectionnez Supprimer.

- Sélectionnez la plage à supprimer et utilisez la touche Suppr du clavier.

Affectation des titres restaurant

Des cases à cocher sont disponibles pour chaque jour de la semaine afin d'indiquer le droit au titres restaurant selon le jour.

A la création d'un planning hebdomadaire, les cases se décochent automatiquement si le jour est renseigné comme un jour de repos, et se cochent si la journée contient une plage matin ET après-midi.

Dès lors qu'un planning a été enregistré, les cases sont à cocher manuellement.

Il est nécessaire de cocher les cases de manière cohérente avec les plages de travail renseignées car cela influe sur le calcul automatique des titres restaurant dans les commandes et les bulletins.

Pour plus d'informations sur la gestion des titres restaurant, veuillez consulter la page correspondante.

Onglet Notes

La gestion d'une note est commune à toutes les fiches.

Un planning peut être supprimé tant qu’il n’est pas rattaché à un établissement ou à un salarié.

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