Génération des écritures de régularisation

Cette fonctionnalité est accessible dès lors que vous avez activé la fonctionnalité Écritures de régularisation dans Mes paramètres - Paramètres société - Fonctionnalité disponible

Cet assistant vous permet de générer les écritures de CCA et PCA en masse, sans vous obliger à les créer une par une.

Trois boutons de commande sont disponibles sur chaque page :

• Précédent et Suivant permettent la navigation d'une page à l'autre.
• Annuler permet de fermer l'assistant sans exécuter aucun traitement.

Bienvenue dans l'assistant de génération des écritures de régularisation

Un récapitulatif des opérations incluses dans ce traitement est affiché.

1/3 - Choix de l'opération

Vous devez cocher au moins une des cases suivantes, pour générer les écritures de régularisation correspondantes :

• Charges constatées d'avance (CCA) 
• Produits constatés d'avance (PCA)

Vous devez choisir une date de génération des écritures, par défaut la date affichée est la date de fin du premier exercice non clos.

2/3 et 3/3 - Sélection des lignes Charges / Produits constaté(e)s d'avance

Ces pages s'affichent seulement si vous avez coché la case "Charges constatées d'avance" et/ou "Produits constatés d'avance" dans la page 1/3 de l'assistant.

Celles-ci vous permettent de sélectionner les charges et/ou produits pour lesquelles vous souhaitez générer des écritures de régularisation.

• Sélectionner / désélectionner

Par défaut toutes les lignes sont sélectionnées. Néanmoins, il vous est encore possible de désélectionner les lignes pour lesquelles les écritures ne doivent pas être générées : pour cela, il vous suffit de décocher la case située à gauche de la ligne.

Les colonnes suivantes sont présentes à titre d'information et ne sont pas modifiables :

• Journal : Affiche le journal de la ligne d'écriture 
• Date : Affiche la date de la ligne d'écriture
• Compte général : Affiche le compte de charge ou produit de la ligne d'écriture
• Pièce : Affiche le numéro de pièce de la ligne d'écriture
• Document : Affiche le document de la ligne d'écriture
• Libellé : Affiche le libellé de la ligne d'écriture
• Débit : Affiche le montant au débit de la ligne d'écriture
• Crédit : Affiche le montant au crédit de la ligne d'écriture
• Date de début de prestation : Affiche la date de début saisie dans la fiche CCA ou PCA
• Date de fin de prestation : Affiche la date de fin saisie dans la fiche CCA ou PCA
• Montant total estimé : Affiche le montant à régulariser, calculé en fonction de la méthode paramétrée dans Mes paramètres - Paramètres société - Options comptables - Écritures de régularisation.

Toutes les données nécessaires ont été collectées.

Cette page récapitule la date de génération que vous avez choisi pour vos écritures de régularisation et liste le nombres d'écritures sélectionnées.

Cliquer sur le bouton Lancer, pour générer les écritures de régularisation.

Opération terminée

Cette page affiche le compte-rendu de l'opération. Elle indique si l'assistant s'est déroulé avec succès ou non et pour quelles raisons.

Le bouton Afficher le détail permet d’afficher le détail des critères, des écritures sélectionnées et le nombre d’écritures générées. Deux choix sont possibles :

- envoyer ce détail par e-mail,

- copier le détail dans le Presse-papiers.

Cliquer sur le bouton Fermer pour fermer l'assistant.