Numérotation Vente

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Pour chaque type de documents de vente, vous pouvez préciser la syntaxe du numéro à attribuer au document.
Vous pouvez choisir de créer vos documents avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
Le logiciel augmente automatiquement de 1, le numéro situé en fin de préfixe.

 

Exemple : Pour les documents de vente :
FA XX03001 pour les factures de l’année 20XX au mois de mars, le numéro suivant sera le FA XX03002.

 

Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous allez créer un document ou une fiche.

 

Remarque : Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.

 

Vente

• Série

Liste déroulante

Cette liste est disponible si vous gérez les séries de documents de type caisse.

Elle permet de définir les préfixes de chaque Série de document/ticket.

Factures / Avoirs / Acomptes

Ce groupe vous permet de définir la méthode de numérotation pour les factures, avoirs et les documents d'acompte.

• soit vous indiquez une numérotation sur chaque type de document : Numérotations distinctes

• soit vous indiquez une numérotation uniquement pour tous les types de document : Numérotation commune

Remarque : Pour la numérotation distincte, les documents générés ont le même préfixe et la numérotation se suit, cependant, les types de documents restent séparés.

•  Facture

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par FA 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Avoir

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par AV 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Facture d’acompte

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par FD 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Avoir d’acompte

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par AD 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

Devis

• 1er numéro de révision des devis

Champ de type chaîne de 4 caractères maximum

Il vous permet de définir les n° de révision de devis.

• Devis

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par DE 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Devis d'étude (uniquement en ELITE)

Remarque : Ce compteur est disponible si le module Gestion de projet est activé et que la fonction disponible Gestion de projet est sélectionnée.

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par DEX 00000001.

Case à cocher "Utiliser le compteur".

Autres

• Commande

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par CM 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Avenant (uniquement en ELITE)

Remarque : Ce compteur est disponible si le module Gestion de projet est activé et que la fonction disponible Gestion de projet est sélectionnée.

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par AVE 0001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Bon de livraison

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par BL 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Bon de retour

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par BR 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Situation de projet (uniquement en ELITE)

Remarque : Ce compteur est disponible si le module Gestion de projet est activé et que la fonction disponible Gestion de projet est sélectionnée.

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par SIT 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Ticket

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par TC 00000001

Case à cocher Utiliser le compteur.

Case à cocher Numérotation journalière : Permet d'indiquer la date du jour, dans le préfixe sous la forme aammjj, quand cette case est cochée.

• Saisie du n° de document en regroupement

Case à cocher.

Cette option, si elle est sélectionnée, permet de renseigner le numéro de document qui sera généré lors du regroupement de documents. La saisie de ce numéro est possible si la numérotation de celui-ci est manuelle. L'option Utiliser le compteur ne doit pas être sélectionnée.

• Saisie du n° de document en livraison / retour partiel

Case à cocher.

Cette option, si elle est sélectionnée, permet de renseigner le numéro de document qui sera généré lors de la livraison ou du retour partiel de document. La saisie de ce numéro est possible si la numérotation de celui-ci est manuelle. L'option "Utiliser le compteur" ne doit pas être sélectionnée.

• Afficher l'onglet Factures / Avoirs / Acomptes

Case à cocher.

Cette option, si elle est sélectionnée, permet de regrouper dans un même onglet, les factures, les tickets validés, les avoirs et les documents d'acompte ayant une numérotation définitive.

Remarque : En numérotation commune, l'option est cochée par défaut et non modifiable.