Rubriques de brut

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La gestion de cette fiche est commune à toutes les fiches et contient une version système.

Pour plus d'explications sur les interactions entre les différents paramètres de paie, vous pouvez consulter le schéma explicatif.

Ce type de rubriques regroupe les rubriques liées à la rémunération brute du salarié et de ce fait vont servir à déterminer l’assiette de calcul des cotisations sociales (heures supplémentaires, absences...) à l'exception des apprentis.

 

En tête

Code :

Ce champ permet de saisir le code de la rubrique que vous souhaitez ajouter.

Ce code est obligatoire, unique et ne pourra plus être modifié après enregistrement.

 

Description :

Ce champ permet de saisir le libellé de la rubrique que vous souhaitez ajouter.

 

Type :

Ce champ est non saisissable. Il est défini automatiquement au moment de la création de la rubrique.

 

Sous-type :

Ce champ permet de précisez si la rubrique est un gain ou une retenue. Il est nécessaire à l'évaluation des cumuls.

Ce sous type ne pourra plus être modifié après enregistrement.

 

Thème :

Ce champ permet de classifier les rubriques afin d'effectuer un regroupement sur la liste des rubriques.

 

Type d'activité :

Ce champ permet de rattacher une rubrique à un type d'activité en particulier. La rubrique sera alors visible dans la liste des rubriques que si le type d'activité est activé dans les paramètres de la société.

 

Validité :

Ce champ permet de sélectionner les périodes pour lesquelles vous souhaitez que cette rubrique soit disponible sur le bulletin.

 

Inactif :

Cochez cette case si vous ne souhaitez pas voir s’afficher cet élément dans les listes en vue Actif (Système).

Les éléments masqués seront disponibles dans la vue Inactif (Système).

 

Spécificités

Absences :

Ce champ contient les différents types d’absence disponibles dans le dossier. Aucun ajout n’est possible directement.

Renseignez ce champ si la rubrique permet de déduire des absences sur le bulletin. Cela permet d’afficher les dates de la période d’absence dans les bulletins.

 

La rubrique RABSCP - Absence pour Congés payés est paramétrée ainsi :

- Absence contenant : Congés payés

- Les Formules faisant appel aux CP

Dans le bulletin, vous posez une absence du 04/01/2016 au 04/01/2016 de Type : Congés payés.

Après calcul, le bulletin contient bien la rubrique RABSCP, qui est valorisée.

Les dates des congés sont visibles de trois manières : dans l’info bulle affichée sur la ligne, en cliquant sur le bouton Complément et dans l’impression des bulletins.

 

Si l’absence posée et la rubrique qui utilise cette absence ne sont pas de même type, alors l’information sur les dates de congés ne peut pas être affichée.

 

La rubrique RPREA2001 - Absence préavis non effectué était paramétrée ainsi :

- Absence contenant : Maternité

- Les Formules faisant appel aux préavis non effectué.

Dans le bulletin, vous posez une absence du 04/01/2016 au 04/01/2016 de Type :  Préavis non effectué.

Après calcul, le bulletin contient bien la rubrique RPREA2001, qui est valorisée.

Les dates des congés sont invisibles.

 

Dates à préciser sur le bulletin :

Cette option permet de préciser sur le bulletin la période à laquelle correspond cette rubrique, afin de le renseigner sur vos déclarations.

 

Impression

Imprimer :

Ce champ permet de sélectionner les conditions d'impression de la rubrique sur le bulletin : uniquement si la valeur n'est pas nulle, ne jamais imprimer ou au contraire toujours.

 

Code d'impression :

Ce champ permet de saisir un code qui sera utilisé dans les impressions en remplacement du code de la rubrique.

 

Ligne de regroupement :

Dans la zone bulletin clarifié, ce champ permet de définir le regroupement auquel sera rattaché la rubrique dans le bulletin clarifié.

Les rubriques peuvent être rattachées à des sous-catégories (préfixées SC_) qui elles-même sont associées à des catégories parentes (préfixées CP_).

 

Ce champ est renseigné uniquement sur les rubriques de cotisations et certaines rubriques de commentaires.

 

Comptabilité

Ignorer dans le transfert comptable :

Cette option permet de ne pas inclure dans le transfert comptable les montants calculés grâce à cette rubrique.

Elle est utile uniquement dans le cas suivant :

- vous avez créé des rubriques uniquement pour faciliter la gestion de votre dossier de paie

- ces rubriques n’ont aucun sens comptable particulier

- et les montants calculés grâce à ces rubriques s’annulent exactement

Elle s’applique, par exemple, à la rubrique GRTT04001 - Indemnité compensatrice de RTT (En cas de départ).

 

Si cette option est cochée à tort, alors le transfert comptable est incomplet et la comptabilité est erronée.

 

Cocher Ignorer dans le Transfert comptable dans la rubrique GMENS conduit à ne pas transférer en comptabilité le montant des salaires.

 

Onglets

Paramétrage :

Cet onglet permet de paramétrer les formules de la rubrique et ses propriétés.

 

Cumuls :

Cet onglet permet de paramétrer les cumuls liés à cette rubrique.

 

Notes :  

Cet onglet permet de saisir une note, dont la gestion est commune à toutes les fiches.

 

Documents associés :

Cet onglet permet d'associer un document en rapport ou non avec la rubrique.

 

Actions

Ces actions permettent d'accéder aux différentes interactions :

Où est utilisée cette rubrique ?

Qu'utilise cette rubrique ?

 

Informations

Les suppressions restent possibles tant que la rubrique n'est pas utilisée dans un profil ou dans un bulletin.