Élément - Stock

 

 

Information
Cet onglet est disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Cet onglet est affiché uniquement pour tous les éléments de type "Fourniture" et/ou "Ouvrage de Fabrication".

Il permet de visualiser les informations concernant le stock de l'élément.

Informations générales

• Géré en stock

Case à cocher
La sélection de cette case est obligatoire si vous souhaitez suivre les quantités en stock.

• Autoriser les stocks négatifs

Case à cocher permettant de définir l'autorisation des stocks négatifs sur cet élément.

• Adresse de livraison achat

La liste déroulante de ce champ permet de sélectionner l'endroit où sera livrée la marchandise commandée auprès d'un fournisseur.

• • • Chez le fournisseur : Le fournisseur conserve dans ses entrepôts nos éléments,
    • Chez le client : Le fournisseur livre directement le client (dans ce cas, aucun mouvement de stock n’est généré),
    • Au dépôt : Le fournisseur livre les éléments chez nous.
    • Au chantier : Le fournisseur livre les éléments directement sur le chantier.

Information
Champ disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

• Elément de remplacement

Ce champ permet de sélectionner un élément de substitution qui sera proposé à la place de l'élément en cours en cas de Stock insuffisant, lors de la réalisation d'un document de vente.
Pour ce faire, l'option “Contrôler le stock” doit être sélectionnée dans le menu Mes paramètres > Paramètres société > Éléments.

• Dépôt principal autorisé

Permet de sélectionner le dépôt qui sera pris en compte dans un document si le dépôt du document (dépôt en entête) n’autorise pas le stock pour l’élément (“Stockage autorisé” non coché dans la fiche élément).
Si aucun dépôt n’est renseigné dans ce champ et que le dépôt d’entête du document n’autorise pas le stock, à la sélection de l’élément, un message vous demandera de sélectionner un autre dépôt.

 

Cliquez ici pour avoir un exemple d'utilisation.

Information
Les champs ci-dessous sont visibles sur le niveau Bâtiment ELITE, uniquement si le module numéro de série / lot est activé ainsi que la fonction disponible série/lot.

• Suivi

La liste déroulante du champ Suivi, permet de choisir le mode de suivi du stock :

• • • Standard (Pump) :Suivi simple du stock valorisé au Pump (correspond au mode standard).
    • N° de série (coût réel) :Chaque unité en stock et chaque opération sur le stock sont identifiées par un n° de série.
  • Ce mode s’accompagne d’une valorisation au coût réel des stocks et de tous les mouvements de stock de l’élément sérialisé (exemple : télévision).
    • N° de lot (coût réel) : Chaque unité en stock et chaque opération sur le stock sont identifiées par un n° de lot.
  • Ce mode s’accompagne d’une valorisation au coût réel des stocks et de tous les mouvements de stock de l’élément "lot" (exemple : rouleau de papier peint).
  •  
• Suivi par date limite :
  • • Suivi permet de définir le mode de date limite
      • • Aucun
        • Date limite de consommation : Date après laquelle le produit concerné devient dangereux pour la santé. Elle est indiquée sur les produits alimentaires périssables et emballés (Ex : Viandes déjà découpées, yaourts...) 
        • Date limite d'utilisation optimale : Une fois cette date dépassée, le produit perd de ses qualités gustatives et nutritives, mais n’est pas dangereux pour la santé. (Ex : Produits congelés, conserves…)

Astuce
Si vous activez la gestion des dates limites après avoir réalisé des documents avec cet élément, une fenêtre "Saisie des dates limites" s'affichera. Elle permet de saisir une date limite sur chaque élément série/lot présent dans le stock.

• • Durée de vie en jours : ne concerne que les ouvrages de fabrication.
• Elle permet de proposer une date limite par défaut lors de la fabrication en ajoutant cette durée à la date du document. 
  • Sortir du stock : permet de préciser un délai de sécurité :
    • Avant la date limite : le n° de série/lot sera proposé à sortir du stock x jours avant la date limite (DLC),
    • Après la date limite : le n° de série/lot ne sera proposé à sortir du stock que x jours après la date limite (concerne plus particulièrement les DLUO).

Attention
Dès qu’un élément comporte un historique, son mode de suivi ne peut plus être modifié.

Information
Information : Le suivi - suivi par date limite sont accessibles depuis le niveau Bâtiment ELITE.

 

Contremarque

La contremarque consiste à générer de manière quasi-systématique un réapprovisionnement pour un élément géré en contremarque lorsqu'il est commandé par un client ou demandé pour une fabrication.

La gestion de la contremarque est possible uniquement si vous avez sélectionné la fonctionnalité disponible "Contremarque", sur le niveau Bâtiment ELITE.

• Géré en contremarque

Case à cocher

Non sélectionnée par défaut

Permet de définir la gestion de la contremarque pour l'élément.

La sélection de cette option est possible uniquement si l'option "Géré en stock" est sélectionnée.

Information
L'enregistrement de la fiche élément "Gérée en contremarque" n'est possible que si une fiche fournisseur est associée à l'élément.

• Forcer le réapprovisionnement si le stock est suffisant

Case à cocher
Non sélectionnée par défaut
Cette option peut être sélectionnée uniquement si l'option "Géré en contremarque" est cochée.

Information
Lors de la dé-sélection d'une/des option(s) et qu'il y a des "lignes de commande client non réceptionnées", un message s'affiche. Cette fonctionnalité est uniquement disponible au niveau 40.

Réservation de stock

La réservation de stock permet à partir du stock réel, de retenir une quantité pour un document en cours afin de ne pas être en insuffisance de stock au moment de traiter ce document.

La gestion des réservations est possible uniquement si vous avez sélectionné la fonctionnalité disponible "Réservation de stock", uniquement pour le niveau Bâtiment ELITE.

• Réservation autorisée

Case à cocher

Permet d'indiquer la possibilité de retenir l'élément lors de la réalisation d'une commande (Depuis la commande, sélection de la case "Réservé" sur la ligne de l'élément).
Suite à la réalisation de la commande, la quantité d'élément retenue sera indiquée dans les champs "Stock virtuel" et "Quantité réservée".
Si l'élément est proche de la rupture de stock, lors du traitement de la commande, il sera référencé comme prioritaire.

• Réservation de stock automatique

L’élément est noté comme "réservé" dès sélection de celui-ci dans la commande client. Cela signifie que la quantité de l’élément est “retenue” donc non disponible pour les prochaines commandes.

Information
Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le niveau Bâtiment ELITE.

• Interdire les sorties de stock (ventes) si totalement réservé

Cette option permet de ne pas faire de sortie de stock si l’élément a été réservé et qu’il n’y a plus de stock.

• Dépôt principal autorisé

Cette option permet de choisir sur quel dépôt, les réservations de stock sont autorisées.

Stocks par dépôt

Les champs de cette partie permettent de visualiser l'état du stock de l'élément pour chaque dépôt (Exemple : Bâtiment de stockage des éléments).

Information
Cette partie est visible pour les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

• Dépôt

Chaque dépôt créé dans le dossier est automatiquement affiché dans cet onglet.

Information
Il est impossible de supprimer, insérer, modifier... un dépôt à partir de la fiche élément.

• Stockage autorisé

Case à cocher permettant de définir si le stockage est autorisé ou pas sur le dépôt (contrainte de sécurité, d'espace, de compétence...)
Cette information sera reportée sur la fiche dépôt onglet Éléments.

• Code Emplacement

Liste déroulante permettant de sélectionner l'emplacement de l'élément (stockage physique).

• Mode de saisie emplacement

Liste déroulante permettant de sélectionner la gestion de la saisie des emplacements sur les documents (Non géré / Facultatif / Obligatoire).

• Stock réel

Le stock réel correspond au stock physiquement présent dans le dépôt.
Cette information est récupérée du dernier mouvement de l’élément.

Stock réel = Total des quantités entrées (documents d’entrée de stock : Bons d’entrée, Avoirs client, Factures fournisseur ) - Total des quantités sorties (Bons de sortie, Factures client, Avoirs fournisseur ).

• Stock virtuel

Il est défini par le stock réel dont sont déduites les commandes client + commandes fournisseur.

Stock virtuel = Stock réel - Commandes clients (ou ordre de fabrication, bon de fabrication avec transit...) + Commandes fournisseurs.

Information
Les Bons de livraison et bons de réception peuvent être pris en compte lorsque la fonction des états des Bons est activée.

• Valeur du stock

Valeur de stock = Stock réel * valeur unitaire.

• Valeur unitaire

Il est égal au total des entrées de stock et du coût de revient des achats, divisé par les quantités en stock.

PUMP après une nouvelle entrée = [(stock réel avant nouvelle entrée * PUMP avant nouvelle entrée) + (quantités entrées * Prix unitaire entrées)] / quantité en stock après nouvelle entrée.

Les boutons de cette partie vous permettent un affichage plus précis :

L’action « Déplier tout » permet d’afficher la liste des n° de série/lot en stock si le module “Gestion des numéros de série/lot“ est activé.
Si les fonctions disponibles “Mouvements de stock virtuels / Réservation de stock” sont sélectionnées, tous les types de stocks des n° des éléments série/lot apparaissent (stock réel, stock virtuel et quantité réservée).

Information
Si une commande est réalisée sans que le n° de série/lot soit indiqué, une ligne sans N° apparaît avec le stock virtuel et la quantité réservée.

Le bouton “Afficher Série/lot/Emplac. sans stock” permet d’afficher, dans la liste, les n° de série/lot qui n’ont plus de quantité en stock. Ils peuvent faire à nouveau l’objet d’une entrée de stock.

Le bouton “Consultation de stock à date” permet d’afficher le stock réel, le stock virtuel et le stock disponible de l’élément en fonction de la date de référence (date système). Ce stock est affiché par dépôt.
Si la fonction des mouvements de stock virtuels est activée, l’évolution du stock virtuel à date des données s’affiche en détail et graphique.

Les données ci-dessous sont à titre d'information pour la réalisation du réapprovisionnement.

Elles servent de références pour les impressions de Besoin de stock...

• Quantité minimum en stock

Elle représente la quantité minimum que vous souhaitez avoir en stock.

• Seuil de réapprovisionnement

Il correspond au niveau du stock que vous souhaitez pour déclencher un réapprovisionnement.

Le seuil de réapprovisionnement correspond à un stock mini + stock de sécurité.

• Quantité maximum en stock

Elle représente la quantité maximum que vous souhaitez avoir en stock.

À partir de ce détail (+Dépôt), vous pouvez également consulter l’état du stock de chaque n° de série/lot par dépôt. De même pour la date limite, ainsi que la date de sortie calculée à partir du délai de sortie du stock. Les n° de série/lot sont classés par ordre croissant des dates limites.

Astuce
Vous pouvez "afficher les n° de série/lot épuisés" en cliquant sur le bouton.

Information
Le groupe Stocks par dépôt est disponible sur les niveaux Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Informations de stock récapitulatives

Les champs de cette partie sont présents uniquement pour consultation et non modifiables.

• Stock réel

Le stock réel correspond au stock physiquement présent dans le dépôt.
Cette information est récupérée du dernier mouvement de l’élément.

Stock réel = Total des quantités entrées (document d’entrée de stock : Bons d’entrée, Bons de retour client, Avoirs client, Bons de réception, Factures fournisseur) - Total des quantités sorties (Bons de sortie, Bons de livraison, Factures client, Bon de retours, Avoirs fournisseur).

• Valeur unitaire

Il est égal au total des entrées de stocks et du coût de revient des achats, divisé par les quantités en stock.

PUMP après une nouvelle entrée = [(stock réel avant nouvelle entrée * PUMP avant nouvelle entrée) + (quantités entrées * Prix unitaire entrées)] / quantité en stock après nouvelle entrée.

Exemple
Contexte :
1er bon d'entrée de 20 articles à 22.99 €uros Vente d'un élément 2eme bon d'entrée de 10 articles à 25 €uros
Calcul du PUMP :
[(19 * 22.99) + (10*25.00)]/29 = 23.68
"19" correspond au [20 éléments du 1er bon - 1 élément vendu]
"29" correspond au [20 éléments du 1er bon - 1 élément vendu + 10 éléments du 2ème bon]

• Valeur du stock

Valeur de stock = Stock réel * PUMP

• Stock virtuel

Stock virtuel = Stock réel - Commandes clients (ou ordre de fabrication, bon de fabrication avec transit...) + Commandes fournisseurs.

• Valeur unitaire virtuelle

Valeur unitaire virtuelle = Total des entrées de stocks réelles + Total des entrées de stocks virtuelles + le coût de revient des achats / les quantités en stock virtuel.

• Valeur du stock virtuel

Valeur de stock virtuel = Quantité en stock virtuel * Valeur unitaire virtuelle.

Quantités liées aux commandes

Les champs suivants sont liés aux commandes clients et fournisseurs :

• A livrer

Représente les quantités totales commandées par les clients

• A réceptionner

Représente les quantités totales à réceptionner du fournisseur

Quantités liées à la fabrication

Les champs suivants concernent uniquement les éléments de type Ouvrage de fabrication :

• A fabriquer

Représente les quantités totales à fabriquer. Cette quantité correspond à celle saisie dans un ordre de fabrication et en attente de réalisation d'un bon de fabrication.

• A désassembler

Représente les quantités totales à désassembler. Cette quantité correspond à celle saisie dans un ordre de désassemblage et en attente de réalisation d'un bon de désassemblage.

Les champs suivants sont liés aux éléments de type Fourniture et Ouvrage de fabrication :

• Pour la fabrication

Représente les quantités nécessaires de cet élément pour la fabrication d'au moins un ouvrage de fabrication.

• À rentrer suite à un désassemblage

Représente les quantités nécessaires de cet élément pour le désassemblage d'au moins un ouvrage de fabrication.

Quantités liées à la préparation (Ventes et Achats)

Les champs suivants sont présents uniquement si la gestion des états des Bons de livraison/réception/retour est sélectionnée.

Les champs Bon de livraison, Bon de retour vente, Bon de réception et Bon de retour achat sont renseignés en fonction des quantités saisies sur les bons et de l’état de ces documents.

Code barre

• Code barre

Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Indiquez le code barre de votre élément, afin d'imprimer l'étiquette correspondante.

Astuce
Vous pourrez scanner l'étiquette code à barres pour insérer l'élément dans votre document de vente.

• Générer un code barre

Permet de générer un code barre à partir du paramétrage effectué dans Mes paramètres > Paramètres société > Numérotation > Autre.
Vous disposez de 2 choix :
 

• • • EAN 13 : (European Article Numbering à 13 chiffres)

Les codes à barres EAN13 sont utilisés dans le monde entier sur l'ensemble de produits de grande consommation (le code EAN 8 est parfois utilisé pour les objets de petite taille).
Ils comportent 13 chiffres dont la signification varie suivant le type du produit :

• • • • • les deux ou trois premiers correspondent au pays de provenance du produit, ou à une classe normalisée de produits.  
        • Les 4 ou 5 suivants sont le numéro de membre de l’entreprise participant au système EAN.
        • Les 4 ou 5 suivants sont le numéro d’article du produit ainsi marqué.
        • Le treizième est une clé de contrôle calculée en fonction des douze précédents.
    • Général

Information
Les champs ci-dessous sont visibles si le module Point de vente est activé, et que la fonction disponible est sélectionnée. Cette liste déroulante n’est disponible que sur le niveau Bâtiment ELITE.

• • • EAN 13 à prix variable : permet de calculer la valeur du champ "Code barre".
    • EAN 13 à poids variable : permet de calculer la valeur du champ "Code barre".
• Prix : avec 2 choix : Francs et Euros. Généralement en Francs (le prix de l’élément reste en euros). Il est surtout utilisé pour le commerce de détail.
• Poids : avec 2 choix : Gramme et Kilogrammes. Généralement en gramme. Il est notamment utilisé pour les grossistes.

Pour les codes barre prix/poids variables, il faut un élément avec une unité de vente dont le coefficient de conversion est adapté et le nombre de décimales aussi. À savoir que pour un élément avec un code barre basé sur le poids en grammes, la logique veut que le nombre de décimales soit supérieur à 0. Ces codes barres sont surtout utilisés pour l'alimentaire dont le prix de vente est en fonction du poids. Exemple : viande, fromage, fruits/légumes.

Information
EAN 13 à prix variable et EAN 13 à poids variable sont disponibles uniquement sur le niveau Bâtiment ELITE.