Comment gérer l'interdiction des sorties de stock suite réservation ?

L'interdiction des sorties de stock est possible si la gestion “Réservation de stock” est sélectionnée depuis l’univers Mes paramètres > Paramètres société > Fonctionnalités disponibles.

L'interdiction de sorties de stock d'un élément réservé permet de ne pas pouvoir enregistrer un document de sortie si la quantité du document rend le stock virtuel de l’élément négatif.
Les documents de sortie concernés sont :

• Bon de livraison,
• Bon de retour client si quantité négative,
• Situation de travaux (par le biais du bon de sortie),
• Facture client,
• Avoir client si quantité négative,
• Bon de réception si quantité négative,
• Bon de retour fournisseur,
• Facture fournisseur si quantité négative,
• Avoir fournisseur,
• Bon d'entrée si quantité négative,
• Bon de sortie,
• Bon de fabrication,
• Bon de désassemblage,
• Bon de transfert.

Suite à une réservation de l’élément, cette interdiction peut être définie sur les fiches éléments et famille éléments.

Vous pouvez définir par défaut cette option depuis l’univers Mes paramètres > Paramètres société > Éléments.

Lors de la réalisation d'un document de sortie avec des éléments qui sont déjà réservés sur d'autres documents, si la quantité saisie est supérieure au stock des éléments, le document ne pourra pas être enregistré. Vous aurez un message bloquant.

Exemple
Exemple Un élément A pour lequel :
l'option "Autoriser les stocks négatifs" n'est pas cochée,
l'option "Réservation autorisée" est cochée
l'option “Interdire les sorties de stock si totalement réservé" est cochée.

Réaliser un bon d'entrée de 5 pour l'élément A.
Réaliser une commande client avec l'élément A avec une quantité de 5 et cocher "Réservé" sur l'élément.
Réaliser un bon de livraison client avec l'élément A avec une quantité de 1
Enregistrer le bon de livraison

Résultat : L'enregistrement est impossible, car le stock virtuel de l'élément est à 0 et l'enregistrement du bon de livraison rendrait le stock virtuel de l'élément en négatif (0 - 5 = -5).

Exemple Un élément B pour lequel :
l'option "Autoriser les stocks négatifs" n'est pas cochée,
l'option "Réservation autorisée" est cochée,
l'option "Interdire les sorties de stock si totalement réservé" est cochée.

Réaliser un bon d'entrée de 5 pour l'élément B.
Réaliser une commande client avec l'élément B avec une quantité de 4 et cocher "Réservé" sur l'élément.
Réaliser un bon de livraison client avec l'élément B avec une quantité de 2
Enregistrer le bon de livraison

Résultat : Enregistrement impossible, car le stock virtuel de l'élément est à 1, mais l'enregistrement du bon de livraison rendrait le stock virtuel de l'élément en négatif (1 - 2 = -1).

Attention
Dans l'assistant de mise à jour des éléments, la sélection des champs à mettre à jour à une importance. Vous devez mettre à jour en premier le champ "Réservation autorisé" avant le champ "Interdire les sorties de stock si totalement réservé". En effet, pour pouvoir mettre à jour l'option d'interdiction des sorties de stock suite réservation, il faut que l'option de réservation soit cochée. Si vous réalisez l'inverse, vous rencontrerez un message bloquant.