Comment découper en plusieurs fichiers un envoi par mail ou un export de document ?

Vous pouvez exporter une impression en plusieurs fichiers (ou envoyer par mail à plusieurs destinataires), par exemple un PDF par facture.

Paramétrage du modèle d'impression

Après avoir lancé l'éditeur de modèle d'impression avancé (univers Impressions > Éditeur de modèle), vous devez ouvrir le modèle pour lequel vous souhaitez réaliser des envois/exports en plusieurs fichiers.

Sur ce modèle, vous devez choisir le champ sur lequel vous souhaitez réaliser le découpage (par exemple adresse mail, n° de document...). Le champ sélectionné pour le découpage doit être bien pensé, car c'est lui qui détermine le découpage : le nom du fichier exporté sera la valeur du champ en cas d’export, ou le mail du destinataire en cas d’envoi par mail.

Une fois le champ sélectionné dans le modèle, dans les propriétés, partie Divers, sélectionner le champ Découper l'impression et passer la valeur à Oui.

Information
Le découpage d'un champ est matérialisé par un S dans un petit carré Rouge.

Le modèle étant paramétré, vous pouvez lancer l'export ou l'envoi par email.

Export de documents

Pour exporter une impression en plusieurs fichiers, depuis l'aperçu de la page Impression, vous devez :

• sélectionner le menu Exporter,
• sélectionner l'option "Découper le fichier" (cette option est active si le modèle sélectionné contient un champ avec la propriété "Découper l'impression"),
• choisir le format d'export.

Ensuite, vous devez indiquer le chemin du dossier où seront enregistrés les fichiers.

Envoi par email

Pour envoyer par email une impression à plusieurs destinataires, depuis l'aperçu de la page Impression, vous devez :

• sélectionner l'icône E mail,
• sélectionner l'option "Découper l'envoi", (cette option est active si le modèle sélectionné contient un champ avec la propriété "Découper l'impression").
• choisir le format de fichier à envoyer.

Modèles disponibles avec un découpage

Les modèles ci-dessous sont définis avec un découpage :

• Documents de vente
• Relevé de factures
• Lettre de relance