Comment gérer le multi-langue ?

La gestion multilingue permet de gérer l'affichage des libellés dans les documents et éditions.

Pour accéder au paramétrage des langues, vous devez aller dans Mes Paramètres > Paramètres Société > Langues.

Vous pouvez définir jusqu’à cinq langues en précisant différents critères (langue, code, l’ordre d’affichage dans la liste déroulante et le dictionnaire).

Toutes les données ci-dessous peuvent avoir un libellé dans chaque langue afin d’avoir la traduction lors de l’édition :

• Description des documents (Transféré de ...)
• Description de l’article
• Libellé de l’article
• Mentions obligatoires et légales (Devis / Facture)
• E-mail
• État, Devis et Bons de livraison
• Autres taxes
• Civilités
• Pays
• Codes postaux
• Départements
• Unités
• Textes standards
• Modes de règlement
• Moyens de paiement

Si le module Maintenance/SAV est activé et que la fonction disponible Maintenance/SAV est sélectionnée, les champs des fiches ci-dessous sont concernés :

• Modèles de contrat de maintenance
• Produit client
• Contrat de maintenance

Information
Chaque fiche tiers (client/prospect/fournisseur) est associée à une langue et une seule.

Lors de la réalisation d’un document, la langue appliquée est celle du tiers sélectionné sur le document. Elle est visible dans l’onglet “Compléments” où elle peut être modifiée.

La description des lignes articles est affichée dans la langue du tiers. Si la description n’existe pas dans la langue du tiers, le libellé par défaut sera le Français.

Si vous souhaitez insérer un "texte standard" dans le document et que celui-ci soit dans la langue du document, vous devez au préalable sélectionner la case “Insérer le commentaire dans la langue du document” présente dans Mes Paramètres > Paramètres Société > Documents de vente > Options générales.

Les autres données comme le code unité, le mode de règlement… restent dans la langue du dossier et seront traduites uniquement sur les éditions.

Le modèle d’impression associé au document est dans la même langue. Si aucun modèle n’existe, il faut créer le modèle avant de créer un document. La création de modèles d’impressions de document dans une langue s’effectue par un “Copier le modèle dans une autre langue”.