Comment importer des articles par douchette ?

Information
Les douchettes concernées sont celles à mémoire. L'utilisateur va scanner les codes barre d'un certain nombre de produits puis revient sur son poste pour vider la mémoire dans un bon d'entrée ou un inventaire.

L’import des éléments par douchette peut être réalisé à partir des bons d'entrées et des inventaires par le bouton "Import de douchette".

Attention
Cet import est possible à partir du moment où les éléments de votre dossier possèdent des codes barre.

La sélection de ce bouton "Import de douchette" ouvre la fenêtre de réception des éléments scannés.

Elle permet de :

• Choisir le modèle de douchette
• Définir des options
• Démarrer et réceptionner les codes barre éléments + quantités
• Gérer les données réceptionnées
• Importer les données dans le document

Choisir le modèle de douchette

Différents modèles de douchettes sont à votre disposition. Ils sont sélectionnables par le biais de listes déroulantes :

• Constructeurs
  Liste déroulante prédéfinie.
  Elle contient la liste des douchettes constructeurs préconisées par le logiciel.
• Modèles
  Liste déroulante prédéfinie.
  Elle affiche les modèles en fonction du constructeur sélectionné.

Information
Ces 2 champs proposent aussi le choix "Autre…" pour le cas où vous possédez un autre modèle que ceux proposés. Dans ce cas, une troisième liste déroulante nommée "Autres périphériques" est accessible. Elle permet de sélectionner un élément (périphériques) relié au PC.

• Numéro de port Com
  Ce champ est accessible pour certain modèle de douchette.

Définir les options

Afin de pouvoir définir les paramètres de votre douchette, nous vous proposons les options suivantes :

• Séparateur de codes barre
  Liste déroulante de choix prédéfinie.
  Cette liste propose la liste des séparateurs les plus répandus.
  Autre séparateur
• Ce champ est en saisie libre.
  Il vous permet de saisir le séparateur que vous souhaitez.
  La valeur doit être saisie en hexadécimal, car c'est le format figurant sur toutes les spécifications des douchettes vues à ce jour.
• Regrouper les codes barre identiques
  Case à cocher.
  Elle permet de cumuler les quantités des codes barres identiques sur un seul.
  Cette option est modifiable pour un import dans les bons d'entrée.
  Pour un inventaire, elle n’est pas disponible, en effet un même élément ne peut pas apparaître sur plusieurs lignes.

Démarrer et réception des codes barre

Le but de l'import est "d'écouter" les caractères provenant du périphérique (douchette, clavier…) puis de re-transmettre les données.

Le début d’écoute commence dès lors que vous avez cliqué sur le bouton “Démarrer l'écoute du périphérique”.

Ensuite, muni de votre périphérique, vous devez “scanner/saisir” les codes barre de vos éléments. Pendant ce temps, la douchette mémorise les données.

Une fois le prélèvement des codes barre terminé, vous devez scanner le code barre qui sert à transmettre les données (ce code vous est fourni dans le manuel de la douchette).

Le contenu de la mémoire sera récupéré grâce au bouton “Arrêter l’écoute du périphérique”. La liste des codes barre se complète automatiquement.

Information
Aucune information ne permet de savoir quand le contenu de la douchette est complètement récupéré, c'est la douchette elle-même qui émet un signal sonore.
Si plusieurs codes barres identiques sont référencés par le périphérique, la quantité s’incrémentera automatiquement pour une ligne code barre.

Gérer les données réceptionnées

Cette partie contient la liste des codes barre et quantités réceptionnées suite à l’arrêt de l’écoute du périphérique (douchette, clavier...)

Vous disposez sur cette liste des actions suivantes :

• Supprimer
  Ce bouton permet de retirer un code barre de la liste.
• Données brutes
  Suite à la réception des données, il est possible qu’aucun code barre ne s’affiche dans la grille. Si cela provient du séparateur de décimale, vous pouvez le vérifier avec ce bouton “données brutes”.
  Vous avez alors accès en pied de fenêtre une liste nommées “données brutes” vous permettant de visualiser en l'état les données reçues, mais pour lesquelles le séparateur n’est pas correct. Vous pourrez ainsi si nécessaire modifier le séparateur.
• Actualiser
  Ce bouton permet de prendre en compte le changement de séparateur est d'extraire les codes barres des données brutes.

Importer les données dans le document

Une fois les codes barre récupérés, cliquer sur le bouton "Importer" pour mettre à jour les lignes du document.

Les éléments qui seront mis à jour ou ajoutés dans le document seront ceux dont le champ "Code barre" sera renseigné et qui trouveront une correspondance avec les codes barres importés.

Sur les lignes existantes, les quantités seront augmentées en fonction de celles récupérées le périphérique.

Une fois les lignes existantes misent à jour, les éléments restants seront ajoutés à la suite.

Les paramètres suivants sont enregistrés à la fermeture de la fenêtre “Import de douchette” :

• Constructeur
• Modèle
• Regroupement
• Séparateur
• Numéro de port.