Comment gérer un chantier ?

La gestion des chantiers permet de regrouper des ventes et des achats pour en déterminer des analyses statistiques.

Un chantier permet de réaliser un suivi :

• Des matériaux : fournitures
• Des divers : consommables, frais annexes engendrés par la réalisation des travaux
• De la main d'œuvre : heures passées par les salariés et frais qu'ils ont engendrés
• Du matériel : utilisation des engins et outils de travail, qu'ils soient loués ou appartenant à l'entreprise
• De la sous-traitance

Il est accessible depuis l’univers Chiffrage | Chantiers > Suivi de chantier.

La fiche chantier est composée d'une entête et d'onglets.

Après avoir saisi le code, le libellé, le client, la date de début de chantier et le dépôt, vous devez définir l'état du chantier. Par défaut, l'état est "En cours" (les états sont définis dans Mes Paramètres > Paramètres société > Affaires | Chantiers ou Chantiers > Chantiers).

Il vous suffit ensuite d'enregistrer la fiche chantier.

Une fois le chantier créé, vous pouvez affecter le code chantier dans l’entête du document.

Les onglets Tiers, Intervenants, Ventes, Éléments, Achats, Stocks, Échéances, Règlements/Paiements de la fiche chantier sont renseignés automatiquement à l'enregistrement du document de vente/achat/stock ou d'un règlement.

L'onglet Infos Chantier permet de paramétrer des informations associées au chantier.

L'onglet Adresses contient l'adresse du chantier et l'adresse de facturation du chantier.

L'onglet Détail permet d'associer un document de référence au chantier, d'afficher les lignes issues de ce document et saisir les consommations.

L'onglet Temps apparaît si la fonction disponible Gestion de planning est sélectionnée dans Mes Paramètres > Paramètres société > Fonctionnalités disponibles.
Il permet de saisir les coûts liés aux ressources utilisées (main d'œuvre, matériel).

L'onglet Activités reprend la liste des activités liées au chantier (uniquement sur le niveau Bâtiment ELITE).

L'onglet Maintenance/Incidents apparaît uniquement si le module Maintenance / SAV est activé et que la fonction disponible est sélectionnée.

Il reprend la liste des contrats de maintenance et des suivis incidents liés au chantier.

L'onglet Coûts supplémentaires permet de saisir des charges complémentaires.

L'onglet Analyse permet de visualiser la synthèse des coûts prévus, réalisés et les écarts.

L'onglet Statistiques permet de visualiser les éléments de ventes (tous les documents de ventes par éléments et par clients).

Astuce
La mise à jour des chantiers, se fait dans une tâche Asynchrone, elle peut également être mise à jour en cliquant sur l’action “Mettre à jour” depuis le chantier.

Lors d'un transfert de document, le code chantier est repris dans l’entête du document.

Lors d'un regroupement de documents, si deux documents de vente ou d’achat ont des codes chantiers différents : il n'y a pas de regroupement.

Information
Un code chantier sur un document transféré peut être modifié dans l’entête du document.