Comment renseigner une référence fournisseur dans une ligne de document de vente ?

Attention
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À partir de la grille de saisie du document de vente, vous disposez de la "Vue standard" contenant le champ "Référence".

Ce champ vous permet de saisir la référence fournisseur de l’élément, qu’elle soit indiquée ou pas sur une fiche élément.

Lors de la saisie d’une référence fournisseur, le fournisseur associé sera repris dans le champ "Code fournisseur" ainsi que le code élément.

Si un fournisseur est indiqué (champ "Code fournisseur"), la liste déroulante du champ "Référence" propose les références de l’élément chez ce fournisseur.

Si aucun fournisseur n’est précisé ou si le fournisseur n’est pas défini pour l’élément, la liste "Référence fournisseur" affiche les références de cet élément, tous fournisseurs confondus.

Cliquez ici pour l'exemple d'affichage d'une référence fournisseur dans un document de vente

Information
Si les références fournisseurs sont basées sur famille, sous famille, catégorie :
Si le code fournisseur est précisé, uniquement les références sur famille, sous famille, catégorie du fournisseur seront affichées
Si le code fournisseur n’est pas spécifié sur la ligne, toutes les références seront affichées.

Si saisie du code barre lié à la référence fournisseur dans le champ "Référence fournisseur", le code élément est retrouvé, et le code fournisseur est repris également.

Si la référence élément saisi correspond à un élément qui n’est plus en stock et qu’un élément de remplacement est proposé, si l’élément de remplacement est inséré dans la ligne de document, le code fournisseur et la référence sont supprimés.

Si sélection d’un code fournisseur et :

• une référence existe, la référence pour l’élément/fournisseur est reprise,
• plusieurs références sont présentes, la 1ʳᵉ référence qui est trouvée pour ce fournisseur/élément est reprise,
• pas de référence de type fournisseur, mais de type famille, sous-famille ou catégorie, et si le fournisseur appartient à l’un des trois, la référence reprise sera par ordre de priorité par famille, puis sous-famille, ensuite catégorie.