Comment créer des chèques cadeaux enseigne à partir d'un document ?

Information
Cette gestion est possible uniquement si le module Point de vente est activé et que la fonction disponible Point de vente est sélectionnée.

Généralités

Dans le Back, seule la facture de vente permet de générer un chèque-cadeau, lors de l’enregistrement du document.

Dans le Front, à partir d'un ticket, vous pouvez créer des chèques-cadeaux enseigne.

Cette génération du chèque-cadeau sera visible dans la fiche élément de type Main d’œuvre (onglet “Chèques-cadeaux”). L’état sera “Vendu”.

Il est possible de réaliser des Commandes ou Bons de livraisons, puis de les regrouper ou transférer en Facture, et les chèques-cadeaux seront générés.

Ci-dessous, les cas qui déclenchent la génération de chèque-cadeau en état Vendu ou non :

Création d'un chèque-cadeau depuis une facture

Données de base

Fiche élément de type Main d’œuvre

• Onglet Détail
  • Libellé : CHC01
  • Prix de vente HT : 10.00€
• Onglet Chèques-cadeaux
  • Chèque-cadeau enseigne : Cocher la case
  • Valeur faciale : 20.00€
  • Durée de validité (mois) : 12

Réalisation de la facture

Pour créer un chèque-cadeau enseigne depuis une facture, vous devez sélectionner l'élément CHC01.

Après enregistrement de la facture, le chèque-cadeau est créé en état vendu.

Dans la fiche Élément, onglet Chèques-cadeaux, partie Historique, le chèque-cadeau est créé en état "Vendu".

Création d'un chèque-cadeau depuis un ticket

Données de base

Fiche élément de type Main d’œuvre

• Onglet Détail
  • Libellé : CHC01
  • Prix de vente HT : 10.00€
• Onglet Chèques-cadeaux
  • Chèque-cadeau enseigne : Cocher la case
  • Valeur faciale : 20.00€
  • Durée de validité (mois) : 12

Réalisation d'un ticket sans sélection d'un chèque-cadeau

Paramétrage de la sélection d'un chèque-cadeau

Aller dans Mes Paramètres > Paramètres société > Point de vente > Chèques-cadeaux, l'option “Lors de la vente d’un chèque-cadeau enseigne, sélectionner obligatoirement un chèque-cadeau” doit être sur "NON".

Pour créer un chèque-cadeau enseigne depuis un ticket, vous devez insérer l'élément CHC01. Aucune liste de chèque-cadeau n'est proposée avec des chèques-cadeaux Activé ou Non activé.

Dans le ticket, sous la référence de l’élément, vous visualisez le message "N° chèque-cadeau enseigne manquant".

Cette information n’est pas bloquante. Après le règlement du ticket, un chèque-cadeau sera créé en statut Vendu.

Réalisation d'un ticket avec sélection d'un chèque-cadeau

Paramétrage de la sélection d'un chèque-cadeau

Aller dans Mes Paramètres > Paramètres Société > Point de vente > Chèques-cadeaux, l'option “Lors de la vente d’un chèque-cadeau enseigne, sélectionner obligatoirement un chèque-cadeau” doit être sur "DEMANDER".

Pour créer un chèque-cadeau enseigne depuis un ticket, vous devez insérer l'élément CHC01, un message s’affiche : “Sélectionner un chèque-cadeau enseigne – Souhaitez-vous sélectionner un chèque-cadeau enseigne ?” OUI – NON - ANNULER.

• Si vous sélectionnez NON, aucune liste proposée de chèques-cadeaux Activé ou Non activé. Après le règlement du ticket, un nouveau chèque-cadeau enseigne sera créé en statut Vendu.
• Si vous sélectionnez OUI, la liste des chèques-cadeaux enseigne s’affiche avec les références disponibles (statut Activé ou Non activé). Le chèque-cadeau choisi dans la liste sera en statut Vendu.
• Si vous sélectionnez ANNULER, le message s’efface et rien n’a été modifié. L’écran reste sur la liste des éléments.

Dans la fiche Éléments, onglet Chèques-cadeaux, partie Historique, le chèque-cadeau est créé en état Vendu.