Information
Cette gestion est possible uniquement si le module Point de vente est activé et que la fonction disponible Point de vente est sélectionnée.
Attention
Selon l’article 286 du code général des impôts, la clôture mensuelle est obligatoire.
La clôture journalière s'effectue depuis le Front ou le Back.
Clôture depuis le front
Pour réaliser une clôture journalière depuis le Front, vous devez :
- Passer par l’Icône de la caisse (Point de vente)
- Cliquer sur Clôturer la caisse, un écran de clôture de caisse s'ouvre.
Vous pouvez alors :
- Saisir uniquement le montant de fonds de caisse total,
- Saisir les quantités pour chacune des valeurs faciales. Le montant de fonds de caisse se calcule automatiquement.
La case à cocher "Transférer au coffre-fort" vous permet de réaliser un mouvement de caisse de type Transfert.
Si vous réalisez un mouvement de caisse, un message vous proposera d'imprimer le mouvement de caisse.
La validation de votre saisie s'effectue par le bouton OK.
L'aperçu du ticket de clôture de caisse s'affiche. Vous avez la possibilité de l'imprimer.
Vous revenez ensuite à l'écran d'accueil du Front office.
Clôture depuis le back
À partir du menu Point de vente > Ouvertures | Clôtures de caisse, vous visualisez la liste des Ouvertures/Clôtures de caisse.
Pour réaliser une Clôture de caisse, vous devez sélectionner la caisse ouverte et depuis la barre de tâches, cliquer sur Clôture de caisse.
Information
Il faut avoir une caisse ouverte pour avoir accès à l’action Clôture de caisse.
La fiche Clôture de caisse s'ouvre. Vous pouvez alors :
- Saisir uniquement le montant de fonds de caisse total,
- Saisir les quantités pour chacune des valeurs faciales. Le montant de fonds de caisse se calcule automatiquement.
La case à cocher "Transférer au coffre-fort" vous permet de réaliser un mouvement de caisse de type Transfert.
Si vous réalisez un mouvement de caisse, un message vous proposera d'imprimer le mouvement de caisse.
La validation de votre saisie s'effectue par le bouton OK.
L'aperçu du ticket de clôture de caisse s'affiche. Vous avez la possibilité de l'imprimer.
Conséquence de la clôture d'exercice
La ligne d'ouverture de caisse est renseignée avec les éléments de clôture (Date/heure de clôture, montant de clôture).
La fiche clôture contient les données cumulatives et récapitulatives de la journée.
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