Purger les écritures

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Cet outil permet de supprimer en même temps plusieurs écritures de votre comptabilité.

Les règles qui s'appliquent à la purge des écritures sont les mêmes que celles qui s'appliquent déjà en saisie journal à la suppression d'une écriture comptable.

Ne peuvent donc pas être supprimées :

• les écritures validées,
• les écritures appartenant à un exercice clôturé,
• les écritures incluses dans un journal/mois clôturé,
• les écritures incluses dans un journal de type A Nouveaux,
• les écritures incluses dans un journal de Trésorerie avec contrepartie en pied de journal,
• les règlements provenant d'une autre application (Gestion commerciale),
• les écritures saisies dans les masques suivants : Saisie pratique (Mes Achats, Mes Ventes, Ma Trésorerie), Saisie guidée.

Un assistant, se découpant en plusieurs pages, permet de filtrer les écritures à supprimer.

Trois boutons de commande sont disponibles sur chaque page :

• Précédent et Suivant permettent la navigation d'une page à l'autre.
• Annuler permet de fermer l'assistant sans exécuter aucun traitement.

Bienvenue dans l'assistant de purge des écritures

Un résumé des traitements proposés par cet assistant est affiché.

Un bouton permet la sauvegarde du dossier.

Page 1/2 : Choix des critères

Critères

• Comptes généraux :
  Une fourchette de comptes généraux est proposée par défaut. Elle est toujours modifiable.
• Comptes auxiliaires : Une fourchette de comptes auxiliaires est proposée. Elle est uniquement disponible si vous gérez la comptabilité auxiliaire.
• Journaux : La fourchette propose par défaut tous les journaux existants sur le dossier, sauf les journaux de type A Nouveaux et les journaux de Trésorerie avec contrepartie en pied. Elle est toujours modifiable.
• Dates : La fourchette de dates n'est pas liée à l'exercice courant. Elle est toujours modifiable, à condition de ne pas sélectionner un exercice clôturé.
• Numéros de pièce : Une fourchette de numéros de pièces peut être saisie afin de restreindre la purge aux écritures dont le numéro de pièce est inclus dans la fourchette
• Numéros de document : Une fourchette de numéros de document peut être saisie pour restreindre la purge aux écritures dont le numéro de document est inclus dans la fourchette.
• Provenance : Une liste déroulante vous permet de sélectionner les écritures en fonction de leur provenance (Saisie par journal, Relevé bancaire...).

Options

Sept options complémentaires existent :

• Inclure les lignes lettrées
• Inclure les lignes rapprochées
• Inclure les lignes pointées (échéances et règlements)
• Inclure les lignes participant à une déclaration de TVA
• Inclure les lignes issues de DEXT (dématérialisation des factures d'achats)
• Inclure les lignes issues de DEXT (dématérialisation des notes de frais)
• Inclure les lignes issues d'EBP DigiCompta

Par défaut, aucune de ces options n'est sélectionnée. Ainsi, lors du traitement, ni les lignes lettrées, ni les lignes rapprochées, ni les lignes pointées, ni les lignes incluses dans une écriture de TVA ... ne seront supprimées.

Attention
Vous pouvez sélectionner une option ou une combinaison d'options. Ainsi, lors de traitement, les lignes sélectionnées sur ces options seront supprimées comme les autres.

Le délettrage des lignes d'écritures,
La modification des rapprochements bancaires,
Le dépointage des échéances,
La modification des déclarations de TVA,
Les écritures issues de DEXT et d'EBP DigiCompta.

Page 2/2 : Sélection des écritures

Toutes les lignes répondant aux critères de filtrage sélectionnés précédemment sont affichées dans cette page.

Vous devez sélectionner manuellement les écritures que vous voulez supprimer.

Pour sélectionner une écriture, cliquez dans la case à cocher située à gauche d'une ligne et toutes les lignes appartenant à la même écriture seront sélectionnées en même temps.

Pour sélectionner toutes les écritures, cliquez dans la case à cocher située à gauche des titres des colonnes.

Exemple
Afin d'alléger la liste des écritures à sélectionner pour la suppression, un certain nombre d'écritures non supprimables ne vous sont pas du tout proposées dans cet assistant. Il s'agit, par exemple, des lignes validées, des lignes appartenant aux A Nouveaux et à la Balance d'ouverture, des lignes saisies sur les journaux de trésorerie avec contrepartie en pied de journal...

Page : Toutes les données nécessaires ont été collectées.

Cette page récapitule tous les choix qui ont été effectués.

Bouton : Lancer

Ce bouton lance définitivement la purge des écritures. L'exécution du traitement est symbolisée par une barre de défilement.

Page : Opération terminée

Une dernière page est affichée : elle rend compte du traitement exécuté.

Le bouton Fermer permet de fermer l'assistant.

Attention
Les écritures purgées sont automatiquement exportées, avant suppression, au format texte EBP dans le répertoire "%localappdata%\ebp\<nom_produit>".