Comment interdire une saisie libre dans un document ?

Pour un utilisateur, il peut être interdit de saisir librement des éléments sans code, non référencés, en sommeil, dans les lignes de document.

Cette interdiction s’effectue au niveau des utilisateurs.

Définition des droits

Les droits “Règle de saisie des ventes” et “Règle de saisie des achats” permettent d’autoriser ou pas la saisie des éléments non référencés (Code inexistant ou vide) et élément en sommeil.
Par défaut, ces options seront autorisées.

Information
Vous pouvez compléter ces options en bloquant la création, modification, suppression des éléments. Et ajouter un droit par colonne sur les lignes de document, au niveau de la description, si vous souhaitez garder la description inchangée (libellé des fiches élément).

Comportement dans les documents

Lorsque les droits "Règle de saisie..." sont autorisés, il est possible de saisir tous les types d’élément dont les non-référencés ou en sommeils.

Lorsque les droits "Règle de saisie..." sont non autorisés :

• lors de la saisie d’un élément non référencé ou code vide, un message indique à l’utilisateur qu’il n’est pas autorisé à saisir un code élément non référencé,
• lors de la saisie d’un élément en sommeil, un message indique à l’utilisateur qu’il n’est pas autorisé à saisir un code article en sommeil.

Comportement en cas de transfert

Le transfert d’un document contenant des champs éléments non référencés dans la base, vide ou en sommeil est autorisé.

Comportement en cas de duplication de document

La duplication d’un document contenant des champs éléments non référencés/vides ou en sommeil sera possible par un utilisateur non autorisé, mais seuls les éléments autorisés seront repris. Un message avertit l’utilisateur pour chaque code élément non autorisé.

Information
Toutes modifications du document créé suite à la duplication, seront soumises au contrôle des droits de l’utilisateur connecté.