Comment gérer le e-commerce - Oxatis ?

Attention
Non disponible sur Devis facturation Activ

Il est possible d'envoyer et de recevoir des informations provenant de site e-Commerce Oxatis.

Mes paramètres > Partenaires Market Place > Oxatis

Dans l’onglet Connexion, vous trouverez les options :

• Activer le e-Commerce Oxatis ;
• Jeton d'identification (Token) : Clef d'identification : fournie dans la gestion des droits par utilisateur dans la partie administration du site oxatis ;
• URL du site : URL du site côté client ;
• Titre du site ;
• Administrateur (Site d'administration) ;
• Mot de passe de l'administrateur du site ;
• Tester la connexion au site : Permet de s'assurer que le jeton d'identification est correct et que la connexion avec le site est possible.

Dans l’onglet Paramétrage, vous trouverez les options :

• Autoriser l'envoi des images : Permet d'envoyer les images des éléments.
• Autoriser le redimensionnement des images : Permet de ne pas redimensionner les images envoyées à condition que leur taille ne dépasse pas la taille maximale.
• Taille des images de détail / Taille des vignettes : Permet de définir la largeur et la hauteur des images/vignettes
• Dépôt article/commande : Permet de sélectionner le dépôt à prendre en compte lors de l'export des articles et l'import des commandes.
• Ignorer les textes enrichis : Permet d'envoyer des "textes brut".
• Libellés des causes d'indisponibilité : Permet de définir les libellés des causes d'indisponibilité.
• Tarifs : Permet de sélectionner 5 catégories tarifaires correspondant aux 5 tarifs Oxatis.
• Série de documents : permet de sélectionner la série à affecter par défaut aux documents lors de l'import de commande.
• Intervenant par défaut : permet de sélectionner l'intervenant à affecter par défaut aux clients créés lors de l'import de commande.

Paramétrage de la fiche élément

Dans l’onglet Web, vous trouverez les options :

• "Publier sur le web" : Permet de pouvoir envoyer l'élément sur le site via la fenêtre d'envoi. Les éléments n'étant pas cochés comme "Publiés sur le web" ne seront jamais envoyés.
• Description,
• Vignette,
• Stock/Disponibilité,
• Catégories,
• Autres,
• Balises Méta : Champs permettant de référencer les éléments sur internet.

Paramétrage de la fiche client

Dans l'onglet Web, la liste déroulante "Envoi des contacts" permet de dire si le contact du client doit être ou non envoyé sur le net, donc par définition, tous les contacts peuvent être envoyés.

Dans l’onglet Gestion, la case à cocher "Client en compte" a été ajouté. Elle permet chez Oxatis de ne pas proposer aux clients concernés la phase de paiement.

Fenêtre d'envoi

Par l'assistant de mise à jour du site, vous pouvez envoyer les éléments, les clients ou importer les commandes.

Information
Cliquez ici pour afficher les concordances entre les données Open Line et les données Oxatis.

Éléments

• Cocher la case "Exporter les articles" pour envoyer les éléments sur le site.
• Sélection : Permet de filtrer les éléments à envoyer, soit par code élément, soit par famille élément, soit par fournisseur (Du – Au), soit tous les éléments.
• Si la case "Forcer l'envoi" est sélectionnée, tous les éléments pour la sélection (marqués comme étant "Publiés sur le web") seront envoyés. Dans le cas contraire, seuls les éléments modifiés depuis leur dernier envoi sur le site seront envoyés.
• Si la case "Forcer l'envoi des images" est sélectionnée, tous les éléments pour la sélection (marqués comme étant "Publiés sur le web") seront envoyés avec les images/vignettes. Dans le cas contraire, seuls les éléments avec image ou vignette modifiés depuis leur dernier envoi sur le site seront envoyés.

Contacts

• Cocher la case "Exporter les contacts" pour les envoyer sur le site.
• Sélection : Permet de filtrer les contacts à envoyer, soit par code client, soit par famille client (Du – Au), soit tous les contacts.
• Si la case "Forcer l'envoi" est sélectionnée, tous les contacts pour la sélection seront envoyés. Dans le cas contraire, seuls les contacts modifiés depuis leur dernier envoi sur le site seront envoyés.

Commandes

• Cocher la case "Importer les commandes" pour les importer dans le logiciel.
  Liste "Type de filtre sur les dates".
• La sélection de date pour l'import des commandes (Du-Au) est obligatoire.

Cliquez ici pour voir les conditions d'import des commandes.