Famille Articles - Général

Cet onglet vous permet de définir les données qui seront appliquées sur la fiche client dès sélection de la famille.

Stock

Le groupe permet de définir le dépôt de référence, l'emplacement souhaités, le fournisseur, le mode de gestion du stock et la gestion de la contremarque / réapprovisionnement.

• Dépôt de référence (uniquement en version Gestion Commerciale PRO et ELITE)

Chaque dépôt créé dans le dossier est automatiquement affiché dans ce champ.

Permet de définir quel dépôt par défaut doit être pris pour les mouvements de stock.

• Emplacement

Liste déroulante permettant de sélectionner l'emplacement de l'article (stockage physique).

• Fournisseur

Liste déroulante permettant de sélectionner le fournisseur principal de l'article, que vous souhaitez appliquer.

• Géré en stock

Case permettant de définir que l'article sera géré en stock.

• Suivi (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Le suivi de stock permet de définir le mode de gestion de stock :

• • Standard (Pump) : suivi simple de stock valorisé
  • N° de série (Coût réel) : suivi de stock de l'article identifié par un n° unique (n° série)
  • N° de lot (Coût réel) : suivi de stock de l'article identifié dans un ensemble d'articles (n° lot)

• Suivi par date limite (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Cette zone est visible si le suivi est de type Série ou Lot

Cliquez ici pour avoir plus d'explication sur la gestion des dates limites.

• Autoriser les stocks négatifs

Case permettant de définir l'autorisation des stocks négatifs sur l'article.

• Géré la contremarque (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Case permettant de définir la gestion de la contremarque.

• Forcer le réapprovisionnement (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Cette option est disponible uniquement si la gestion de la contremarque est sélectionnée.

Case permettant de lancer un réapprovisionnement même si le stock de l'article permet de livrer la commande client.

• Réservation autorisée (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Case à cocher

Permet d'indiquer la possibilité de retenir l'article lors de la réalisation d'une commande (Depuis la commande, sélection de la case "Réservé" sur la ligne de l'article).

Suite à la réalisation de la commande, la quantité d'article retenue sera indiquée dans les champs "stock virtuel" et "Quantité réservée".

Si l'article est proche de la rupture de stock, lors du traitement de la commande, il sera référencé comme prioritaire.

• Réservation de stock automatique (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

L’article est noté comme "réservé" dès sélection de celui-ci dans la commande client. Cela signifie que la quantité de l’article est « retenue » donc non disponible pour les prochaines commandes.

• Interdire les sorties de stock (ventes) si totalement réservé (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Case à cocher

Permet de définir le blocage de l'enregistrement d'un document de sortie si l'article est réservé sur un précédent document.

Attention
Cette case peut être cochée uniquement si Autoriser les stocks négatifs n'est pas cochée et Réservation autorisée est cochée.

Facturation

Le groupe permet de définir le nombre de décimales des prix, la publication sur le web, le paramétrage d'impression et d'inclusion.

• Éco-contribution (uniquement en version Devis et Facturation ACTIV)

Liste déroulante permettant de sélectionner le code du barème que vous souhaitez appliquer.

• Décimales de prix

Cette option permet la sélection d'un nombre de décimales applicables sur les prix de la fiche article.

• Non imprimable

Ce champ permet de ne pas imprimer un article dans les documents de ventes, d’achats ou les deux.

• Non inclus

Ce champ permet de ne pas inclure un article dans les documents de ventes, d’achats ou les deux.

• Publier sur le web

Case permettant de pouvoir envoyer l'article sur le site e-commerce via la fenêtre d'envoi. Les articles n'étant pas cochés comme "publiés sur le web" seront jamais envoyés.

Tarif

Le groupe permet de définir le paramétrage de frais, de marge pour le tarif.

• Taux de TVA (uniquement en version Devis et Facturation ACTIV)

Liste déroulante permettant de sélectionner la TVA que vous souhaitez appliquer.

• Fixer

Cette liste vous permet de figer le Prix de revient, le % de marge, la Marge HT ou le Prix de vente HT de l’article quelles que soient les variations de prix d’achat ou marge…

• % Marge

Il désigne le pourcentage de gain (ou de perte) réalisé par une entreprise.

• % Frais

Il désigne le pourcentage de frais que vous souhaitez appliquer automatiquement dans un document d'achat afin de calculer la colonne "Montant global des frais".

• Indice de répartition des frais (uniquement en version Gestion Commerciale ELITE)

Le champ indice de répartition des frais est visible uniquement si vous avez activé le module Gestion de projet et que la fonction disponible est sélectionnée.

Exclure du calcul Remise / Escompte

• Remises en pied

Cette liste déroulante vous permet de définir sur quels documents de ventes, d'achats ou les deux, vous ne voulez pas prendre en compte le montant de l'article, lié à la famille, dans le calcul de la remise en pied.

Exemple
Article A avec un montant de 100 €, mais exclus.
Article B avec un montant de 200 €.
La remise en pied sera calculée uniquement à partir du montant des 200 € de l'article B.

• Escompte

Cette liste déroulante vous permet de définir sur quels documents de ventes, d'achats ou les deux, vous ne voulez pas prendre en compte le montant de l'article, lié à la famille, dans le calcul de l'escompte.

Exemple
Article A avec un montant de 100 €, mais exclus.
Article B avec un montant de 200 €.
L'escompte sera calculé uniquement à partir du montant des 200 € de l'article B.

Maintenance / SAV

Attention
Uniquement en version Gestion Commerciale ELITE.

Information
Ces champs sont visibles uniquement si vous avez activé le module Maintenance/SAV et que la fonction disponible est sélectionnée.

• Type de garantie

Liste déroulante permettant d'associer une garantie à la fiche article.

• Créer un produit client dans le parc client

Cette option vous permet de générer automatiquement une fiche "Produit client" lorsque l'article est inséré dans un document de vente. La génération de la fiche se réalise uniquement à partir des documents de vente : Bons de livraison et Facture.

Point de vente

Attention
Uniquement en version Gestion Commerciale ELITE.

Information
Ces champs sont visibles uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.

• Article durable

Cette case permet de définir si les articles de la famille sont dits "Durable" tels que les appareils électroménagers, les équipements informatiques ou appareils de téléphonie par exemple.

Information
La liste complète des biens concernés se trouve à l’article D211-6 du code de la consommation.

Service à la personne

• Intervenant principal

Liste déroulante permettant de sélectionner l'intervenant par défaut qui réalisera les services.

Cliquez ici pour avoir plus d'explication sur la gestion du service à la personne

Information
À l'enregistrement de la famille articles, un message vous propose de mettre à jour les fiches articles associées. Ce message contient la liste des données à mettre à jour avec sélection des données modifiées sur la famille. Vous avez la possibilité de changer les pré-sélections.