Comment envoyer un document par e-mail ?

Vous avez la possibilité d'envoyer directement vos documents par e-mail à vos clients/fournisseurs.

Pour cela, vous avez deux possibilités :

• En sélectionnant Envoyer par e-mail accessible depuis la barre de navigation lorsqu'un document, ou la liste des documents sont à l'écran.
• En utilisant le bouton Envoyer par e-mail disponible dans la boîte d'impression.

Information
Dans le cas d'un envoi d'e-mail depuis la liste ou la fiche d’un document, vous devez dans un premier temps choisir le modèle de document à envoyer, ainsi que son format.

Vous avez la possibilité d’envoyer un fichier PDF signé. Pour plus d’information, cliquez ici.

À la validation, l'impression du document se prépare et la fenêtre "Message" s'ouvre, avec le destinataire et le document en pièce jointe.

Cette fenêtre peut être pré-paramétrée (Objet et Corps du message) à partir de Mes Paramètres > Paramètres société > E-mail > Documents (uniquement dans le cas d'un envoi d'e-mail depuis la liste ou la fiche d’un document.

Information
Si vous avez renseigné l'adresse e-mail de votre client/fournisseur sur sa fiche ou dans le document, elle sera automatiquement reprise dans l'entête du message. Dans le cas contraire, vous pourrez sélectionner le destinataire du message dans le carnet d'adresse de votre messagerie.
Si la fiche du tiers (client/fournisseur) contient plusieurs adresses e-mail, vous devez sélectionner dans la liste le contact pour lequel vous souhaitez envoyer l'e-mail.