Rechercher et remplacer

 

Il permet de faire des modifications en masse des lignes présentes dans le document.

L’action Rechercher et remplacer n’est pas accessible :  

• Sur un document sans ligne
• Sur un document dont le marché est figé fort
• Sur un document transféré ou regroupé
• Sur un document soldé
• Sur une commande remplacée par un devis d’exécution
• Sur un avenant accepté
• Sur un document validé ou transféré en comptabilité (factures et avoirs)
• Sur un document ayant fait l’objet d’un traitement partiel (situation d’avancement ou livraison/retour partiel), le document n’étant pas livré/retourné totalement ou terminé, l’action est disponible, mais ne peuvent être traitées que les lignes non livrées ou non avancées.

 

Rechercher les lignes

• Rechercher les lignes dont le champ

Permet de choisir si vous souhaitez faire la recherche sur le code élément (choix par défaut), ou sur la description.

• Rechercher dans les composants d’ouvrage

Quand l’option est cochée, elle permet de rechercher à la fois l’élément en tant qu’élément simple et en tant que composant d’ouvrage.

• Contient la valeur

Si le choix de “Rechercher les lignes dont le champ” est sur le code élément, le champ “Contient la valeur” est de type liste déroulante, et permet d’aller sélectionner l’élément ou les éléments que vous souhaitez rechercher.

Si le choix de “Rechercher les lignes dont le champ” est sur la description, le champ “Contient la valeur” est de type saisie libre, et permet de saisir la description complète ou partielle de l’élément que vous souhaitez rechercher.

• Lookup sélection de l'ouvrage

Ce champ est grisé par défaut. Quand l'option "Rechercher dans les composants d'ouvrage" est coché, le lookup devient accessible. Il est possible de faire une multi-sélection.

Le lookup affiche la liste des ouvrages de fabrication, des ouvrages, des ouvrages Batiprix et des ouvrages Batichiffrage du document, regroupés par onglet, et positionné par défaut sur l’onglet "Tous".

Le lookup est vidé et grisé dès que la case à cocher "Rechercher dans les composants d’ouvrage" est décochée.

 

Information
Si la case "Rechercher dans les composants d’ouvrage" est cochée et qu’aucun ouvrage n’est précisé dans le lookup Ouvrage, alors la recherche porte sur l’élément, partout dans le document (en tant que composant d’ouvrage et élément hors ouvrage). Si un ou plusieurs ouvrages sont sélectionnés dans le lookup Ouvrage alors l'(les) élément(s) est (sont) cherché(s) et trouvé(s) dans au moins un ouvrage sélectionné.

• Lancer la recherche

Permet de rechercher toutes les lignes de type fourniture, main d’œuvre, matériel, ouvrage et ouvrage de fabrication non livrées, non avancées, dont la spécificité est “Destiné au document commercial”, non importées pour annulation (cas des lignes pouvant être importées dans un avenant par l’action “Importer les lignes pour annulation”, en cas de figer fort) et non intégrées dans un document de référence (cas des lignes d’avenant intégrées dans le devis d’exécution ou la commande)

 

Information
Cliquer sur l’action “Lancer une recherche” alors que des lignes sont affichées (cochées ou non) remplace l’ancienne recherche par la nouvelle, et réinitialise la simulation précédente.

 

Sélectionner les lignes

Cette partie, liste tous les éléments du document qui correspondent à la recherche.

• Déplier tout / Replier tout

Ces boutons permettent de déplier/replier tous les ouvrages, ouvrages de fabrication et tranches.

• Sélectionner tout / Désélectionner tout

Ces boutons permettent de sélectionner/désélectionner tous les ouvrages, ouvrages de fabrication, fournitures, mains d’œuvre, matériels et tranches.

 

Information
Seuls les éléments de type fourniture, main d’œuvre, matériel sont cochés après la recherche. Si la recherche s’effectue sur un composant d’ouvrage, alors seul cet élément sera sélectionné. L’ouvrage auquel il appartient sera présent, mais non sélectionné, ainsi que les autres composants.

 

Mettre à jour les données des lignes sélectionnées

• Données à modifier

Permet de sélectionner la donnée que vous souhaitez changer :

• • • le déboursé
    • le prix de revient unitaire
    • le prix de vente HT
    • le code élément

 

Information
Lors du remplacement du code élément par un autre, toutes les données de la ligne élément changent, sauf la quantité ; et les tarifs sont applicables, si cela est possible.

 

• Valeur à appliquer

Elle change de type en fonction du champ “Données à modifier” :

• • • Numérique pour le déboursé, le prix de revient unitaire et le prix de vente HT.
    • Liste déroulante pour le code élément

 

Elle permet de saisir la nouvelle valeur pour la donnée à modifier. Quand elle est de type numérique, il est possible de saisir le nombre de décimales maximum des lignes visibles (et non grisées).

 

Exemple
Une ligne affichée avec 2 décimales.
Une autre ligne affichée avec 4 décimales.
Une autre ligne affichée avec 5 décimales, mais grisée pour le champ qu’on souhaite modifier.
=> Le nombre maximum de décimales saisissable sur le champ à modifier est de 4.
Le nombre de décimales seront néanmoins à arrondir en fonction du nombre de décimales stocké sur la ligne de document pour le calcul.

 

• Fixer le prix de vente

Quand l’option est cochée, s’affiche à côté une info-bulle, indiquant un message d’information.

 

Montants actuels

• Total brut

Reprend le total brut du document.

• % de remise

Reprend le % de remise du document.

• Soit

Reprend le montant de remise du document.

• Total net HT

Reprend le total net HT du document.

• Total TTC

Reprend le total TTC du document.

 

Marge nette en % du total HT

Le graphique indique :

• • • La marge actualisée
    • La perte sur marge
    • Le gain sur marge  (selon le contexte et uniquement après la simulation)

 

Les boutons

• Simuler

Permet d’appliquer les modifications et d’afficher les montants calculés. La partie “Montants actuels” devient “Montants modifiés” avec les montants calculés en fonction des nouvelles valeurs.

• ider

Permet de fermer la fenêtre, de revenir sur le document et d’appliquer les modifications sur le document.

• Annuler

Permet de quitter la fenêtre, de revenir sur le document sans tenir compte des valeurs saisies.