Objectif de l'exemple : Ajouter une requête de détail dans la vue "Adresse" afin de voir uniquement les devis des clients ayant un Téléphone fixe (facturation), Fax (facturation) et Téléphone fixe (livraison) renseignés.
À partir de la liste des clients, onglet Clients, vous devez :
- sélectionner la vue "Adresse" (vue créée à partir de l'exemple ajout de conditions dans une vue) ;
- appeler l'éditeur de vue à partir de l'icône situé à droite de la liste déroulante des vues ;
- sélectionner la vue "Adresse" ;
- cliquer sur le bouton "Modifier", l'éditeur de requête s'ouvre ;
- sélectionner le titre de la vue "Adresse",
- clic-droit et sélectionner l'option "Ajouter une requête de détail",
- sélectionner dans la liste déroulante, la table "Document de vente",
- Une nouvelle ligne est créée avec les informations : "Document de vente...".
Pour que la requête fonctionne, il faut déterminer les colonnes à prendre en compte.
Par défaut, la colonne "Code client" est déjà présente et est non visible.
Pour déterminer les autres colonnes, vous devez :
- sélectionner le mot "Colonnes"
- clic-droit et sélectionner l'option "Ajouter une colonne",
- sélectionner dans la liste des colonnes la case devant "Date", "Numéro du document", "Nom du client", "Net à payer", "Type de document",
- cliquer sur le bouton "Ok".
Les colonnes sont présentes sous le mot "Colonnes".
Enfin, vous devez filtrer la table des documents afin d'avoir uniquement les devis.
Pour cela, vous devez :
- sélectionner le mot "Filtre"
- clic-droit et sélectionner l'option "Ajouter une condition",
- sélectionner dans la liste la colonne "Type de document",
- cliquez sur OK ;
- Dans la partie de droite, sélectionner l'opérateur "Égal" et la valeur "Devis".
Cet opérateur permet d'afficher uniquement les devis des clients.
Cliquer sur OK pour valider la modification de la vue.
Dans la liste des vues, la vue "Adresse" est présente. Sélectionnez la vue, les colonnes présentes sont :
- Code (tiers),
- Type de tiers,
- Nom,
- e-mail (facturation),
- Téléphone fixe (facturation),
- Fax (facturation),
- Téléphone fixe (livraison).
Les données présentes correspondent uniquement aux clients dont Téléphone fixe (facturation), Fax (facturation) et Téléphone fixe (livraison) sont renseignés.
En cliquant sur le petit "+" devant chaque client, vous devez voir afficher les devis du client avec les colonnes "Date", "Numéro du document", "Code client", "Nom du client", "Net à payer", "Type de document".
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