Ventes - Onglet Compléments (Suite)

 

Cet onglet contient des informations complémentaires client. Cet onglet varie selon les fonctionnalités disponibles activées.

 

Il n’y a pas d’onglet Complément (suite) sur les versions EBP Devis et facturation Bâtiment ACTIV pour les devis.

 

Suivi commercial 

Information
Cette partie est accessible à partir des versions EBP Bâtiment ACTIV, EBP Bâtiment PRO et EBP Bâtiment ELITE. 

 

Attention
Cette partie est disponible uniquement dans l'onglet "Compléments (suite)" des devis, devis d’exécution, commandes et avenants.

• Saisi par

Permet de rattacher le document à un intervenant.

Information
Pour l'avenant, ce champ apparaît dans l'entête et non dans cet onglet.

• La Date d'acceptation

Champ date, par défaut la date du jour du changement à l’état accepté, sauf si vous avez déjà saisi une date, alors on conserve la date que vous avez déjà renseignée. 

Attention
Ce champ n’est pas disponible pour les avenants.

• La Date de signature

Champ date, vide par défaut, ne peut être inférieur à la date acceptation.

 

Retenue de garantie  

Attention
Cette partie est disponible uniquement dans l'onglet "Compléments (suite)" des devis d'exécution (uniquement disponible sur le niveau EBP Bâtiment ELITE) des commandes, et des factures.

• Application de la retenue

Liste qui permet de déterminer sur quelle situation de travaux la retenue doit être calculée :

• • À chaque situation
  • Sur la dernière situation

• Base de calcul

Liste qui permet de sélectionner la base de calcul du montant de retenue de garantie :

• • Montant TTC
  • Total HT remisé

 

 Retenue de garantie

• Taux

Saisissable. Le taux est repris par défaut de la fiche client, de la famille client s'il n'y a pas de taux dans la fiche client et en dernier des paramètres société.

Information
Pour reprendre le taux par défaut dans la facture, vous devez cocher l'option Reprendre le taux de retenue de garantie par défaut pour les factures directes disponibles dans Mes   Paramètres > Paramètres société.

• Montant

Champ calculé via le taux saisi dans le champ "Taux". La valeur calculée peut être saisissable.

Attention
Si le montant est saisi directement, le taux sera automatiquement recalculé.

• Cautionnement bancaire

Case à cocher, non cochée par défaut.

Cocher cette case si la retenue de garantie est cautionnée par un établissement bancaire. En cochant cette case, dans la facture, le montant de l'échéance de la retenue de garantie sera inclus dans le montant de l'échéance de la facture. Si vous ne cochez pas cette case, le montant de la retenue de garantie sera une échéance à elle-même. En cochant cette case, les autres champs spécifiques au cautionnement bancaire seront accessibles.

•  % frais de caution

Champ permettant de saisir le pourcentage de frais de caution que vous applique votre banque.

•  Montant frais de caution

Champ calculé et non saisissable. Ce montant est calculé en fonction du montant de la retenue de garantie et le % de frais de caution.

• Référence garantie

Champ saisissable permettant de saisir le numéro de la garantie de cautionnement.

• Date de levée

Calendrier permettant de sélectionner la date de levée de la caution.

 

Information
Il n'est pas possible de cocher ou de décocher la case "Cautionnement bancaire" si une situation associée au document de référence a été acceptée et facturée. Il n'est pas possible de modifier le taux de retenue de garantie et/ou le montant de la retenue de garantie si une situation associée a été acceptée et facturée et que la case "Cautionnement bancaire" a été cochée.

Retenue de garantie bonne fin de travaux

• Taux

Saisissable. Le taux est repris par défaut de la fiche client, de la famille client s'il n'y a pas de taux dans la fiche client et en dernier des Mes paramètres > Paramètres société.

 

Information
Pour reprendre le taux par défaut dans la facture, vous devez cocher l'option Reprendre le taux de retenue de garantie par défaut pour les factures directes disponibles dans Mes Paramètres > Paramètres société.

 

• Montant

Champ calculé via le taux saisi dans le champ "Taux". La valeur calculée peut être saisissable.

Attention
Si le montant est saisi directement, le taux sera automatiquement recalculé.

 

• Cautionnement bancaire

Case à cocher, non cochée par défaut.

Cocher cette case si la retenue de garantie bonne fin de travaux est cautionnée par un établissement bancaire. En cochant cette case, dans la facture, le montant de l'échéance de la retenue de garantie bonne fin de travaux sera inclus dans le montant de l'échéance de la facture. Si vous ne cochez pas cette case, le montant de la retenue de garantie bonne fin de travaux sera une échéance à elle-même. En cochant cette case, les autres champs spécifiques au cautionnement bancaire seront accessibles.

• % frais de caution

Champ permettant de saisir le pourcentage de frais de caution que vous applique votre banque.

• Montant frais de caution

Champ calculé et non saisissable. Ce montant est calculé en fonction du montant de la retenue de garantie bonne fin de travaux et le % de frais de caution.

• Référence garantie

Champ saisissable permettant de saisir le numéro de la garantie de cautionnement.

• Date de levée

Calendrier permettant de sélectionner la date de levée de la caution.

 

Information
Il n'est pas possible de cocher ou de décocher la case "Cautionnement bancaire" si une situation associée au document de référence a été acceptée et facturée.
Il n'est pas possible de modifier le taux de retenue de garantie bonne fin de travaux et/ou le montant de la retenue de garantie bonne fin de travaux si une situation associée a été acceptée et facturée et que la case "Cautionnement bancaire" a été cochée.

 

Marché 

Attention
Cette partie est uniquement disponible en version EBP Bâtiment ACTIV pour les commandes. 

• Figer le marché

Case à cocher permettant de figer le marché.

• Budget du marché

Champs numériques saisissables permettant de renseigner à titre indicatif le budget du marché.

• Montant HT du marché initial

Reprise du Total Net HT du document de référence au moment où le marché est figé.

• Montant TTC du marché initial

Reprise du Total TTC du document de référence au moment où le marché est figé.

• Total net HT

Reprise du Total Net HT du document de référence.

• Total TTC

Reprise du Total TTC du document de référence.

•  % augmentation globale

(Total net HT - Montant HT du marché initial) / Montant HT du marché initial *100

 

Répartition des frais

Attention
Cette partie est disponible uniquement dans l'onglet "Compléments (suite)" des devis d'exécution. (Avec la version EBP Bâtiment ELITE)

• Mode de répartition des lignes de frais

Liste qui permet de sélectionner :

• • Sur la totalité du document
  • Sur la ligne parente
  • Manuellement

•  Base de répartition

Liste qui permet de sélectionner :

• • Prix de revient
  • Prix de vente
  • Indice de répartition selon type d'éléments

•  % de répartition

Information
Ce groupe de champs apparaît si la Base de répartition est Indice de répartition selon type d'éléments.

• • Fournitures
  • Main d'Œuvre
  • Matériels

• Montant des frais

Saisissable. Calculé.

•  Montant des frais répartis

Saisissable. Calculé.