Accès : Mes paramètres - Paramètres société - Numérotation
Vous pouvez choisir de créer vos fiches avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
Le logiciel augmente automatiquement de 1, le numéro situé en fin de préfixe.
Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous allez créer un document ou une fiche.
Remarque : Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.
Autre
Pour chacun des fichiers de données suivantes (articles, articles gammes, clients, fournisseurs), les fiches seront créées selon le choix de la méthode de codification.
Elle peut être :
-
Manuelle : Vous avez la possibilité de définir le premier code.
A chaque fois que vous créez une fiche, vous devez saisir vous-même le code à attribuer.
-
Compteur : Vous avez la possibilité de définir le code qui sera incrémenté automatiquement au fur et à mesure de la création de fiches.
A chaque fois que vous créez une fiche, la fiche sera automatiquement numérotée.
-
Libellé + numéro d'ordre : Vous avez la possibilité de saisir la longueur total du code.
A chaque fois que vous créez une fiche, vous devez saisir un libellé. En fonction de la longueur du code indiquée, le code contiendra le libellé et le numéro d'ordre.
Exemple : Article, Longueur de code 6. Libellé "Pomme galla" = le code de la fiche sera "POM001" Client, longueur de code 9. Libellé "Durand" = le code de la fiche sera "DURA00001"
Le code de ces données est un champ de type chaîne de 20 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par :
-
pour article : AR000001.
-
pour article gamme : AG00001.
-
pour client : CL000001.
-
pour fournisseur : FR000001.
Remarque : Le champ article gamme est disponible si la gestion des gammes (module) est activée et que la fonction disponible est sélectionnée.
Pour chacun des fichiers de données suivants, vous pouvez choisir de créer vos fiches avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous allez créer une fiche.
- Articles Détail de gammes
Remarque : Le champ article gamme est disponible si la gestion des gammes (module) est activée et que la fonction disponible est sélectionnée.
Liste déroulante
Permet de choisir le type de codification de l'article détail de la gamme (article représentant une déclinaison de la gamme).
-
Si codification Article : la méthode reprise est celle définie pour les articles.
-
Si codification Articles gammes + éléments de gammes : il y a concaténation du code article gamme et des codes éléments de gammes.
L’ordre de reprise des éléments de gamme est celui défini dans l’entête de l’onglet gammes de la fiche article gamme.
-
Si codification Manuelle : lors de la sélection des combinaisons de l'article gamme, il est possible de saisir le code de l'article.
- Familles articles
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FAR00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Sous famille articles
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par SFAR00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Gammes
Remarque : Le champ article gamme est disponible si la gestion des gammes (module) est activée et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par GA00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Déclinaisons types
Remarque : Le champ article gamme est disponible si la gestion des gammes (module) est activée et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par DG00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Familles clients
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FCL00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Sous-Familles clients
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par SFCL00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Familles Fournisseurs
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FFR00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Sous-Familles Fournisseurs
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par SFFR00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Eco-contribution
Champ de type chaîne de 8 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par D3E00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Eco-contribution mobilier
Champ de type chaîne de 11 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par ECM00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Commerciaux/collaborateurs
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CO00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Familles commerciaux/collaborateurs
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FCO00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Caisse
Remarque : La gestion des caisses est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 7 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CA00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Coffre-fort
Remarque : La gestion des coffres-fort est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 7 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CF00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Type de carte de fidélité
Remarque : La gestion des types de fidélité est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par TCF00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Carte de fidélité
Remarque : La gestion des cartes de fidélité est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 20 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CF000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Avantage client
Remarque : La gestion des avantages clients est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 20 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par AC000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Coupons de réduction
Remarque : La gestion des coupons de réduction est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 8 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CR000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Chèque-cadeau enseigne
Remarque : La gestion des chèques-cadeaux est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 8 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CHC00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Abonnement client
Remarque : La gestion des abonnements client est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 20 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par ABN000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Campagne bon d'achat gratuit
Remarque : La gestion des campagnes des bons d'achat gratuit est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne sur 20 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CBA000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Secteurs géographiques
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par SG00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Barèmes
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CC00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Tarif
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par TF00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
Cette numérotation concerne les tarifs clients et fournisseurs.
- Remises complémentaires
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par RC00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Message types
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par TXT00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Facturation périodique
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FP00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Remise en banque
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par RE00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Décaissement
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par DEC00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Référence de règlement
Champ de type chaîne de 19 caractères maximum.
Le compteur par défaut est RGLT00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
Remarque : Si la case Utiliser le compteur est sélectionnée et qu'aucune référence n'est renseignée sur le règlement, alors la valeur de ce champ sera automatiquement renseignée dans la référence du règlement.
- Affaires
Remarque : La gestion des affaires est possible uniquement si vous avez activé le module et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par AFF00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Matériels
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par MAT00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Familles matériels
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par FMAT0001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- DEB
Champ de type chaîne de 6 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par 000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- DES
Champ de type chaîne de 6 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par 000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Évènements
Remarque : La gestion des évènement est possible si la fonctionnalité disponible Gestion du planning est sélectionnée et/ou si vous avez activé le module Maintenance/SAV et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 8 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par EVE00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Type de matériel
Champ de type chaîne de 9 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par TMAT00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Compétence
Remarque : Ce compteur est disponible si le module Gestion de projet est activé et que la fonction disponible Gestion de projet est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 8 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CPT00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Projet
Remarque : Ce compteur est disponible si le module Gestion de projet est activé et que la fonction disponible Gestion de projet est sélectionnée.
Champ de type chaîne de 10 caractères maximum.
En création de dossier, le compteur commence par CHA00001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Code barre EAN13
Champ de type numérique de 15 caractères maximum (7 pour le préfixe, 5 pour le suffixe).
La clé (chiffre en 13ème position) est calculée automatiquement au moment de la génération du code depuis la fiche article.
- Code barre EAN13 à prix variable
Remarque : La gestion des codes barre EAN 13 à prix variable est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type numérique sur 5 caractères maximum.
- Code barre EAN13 à poids variable
Remarque : La gestion des codes barre EAN 13 à poids variable est possible uniquement si vous avez activé le module Point de vente et que la fonction disponible est sélectionnée.
Champ de type numérique sur 5 caractères maximum.
Code barre général
Champ de type alpha-numérique de 40 caractères maximum.
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