Accès : Mes paramètres - Paramètres société - Numérotation
Pour chaque type de documents de stock, vous pouvez préciser la syntaxe du numéro à attribuer au document.
Vous pouvez choisir de créer vos documents avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
Le logiciel augmente automatiquement de 1, le numéro situé en fin de préfixe.
Exemple : Pour les documents de stock :
BS 0101 pour les bons de sortie au mois de janvier, le numéro suivant sera le BS 0102.
Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous allez créer un document ou une fiche.
Remarque : Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.
Stock
- Série
Liste déroulante
Cette liste est disponible si vous gérez les séries de documents.
Elle permet de définir les préfixes de chaque série de document.
- Bon d'entrée
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par BE 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Bon de sortie
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par BS 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Inventaire
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par INV 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Ordre de transfert (uniquement en PRO et ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par OT 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Bon de transfert (uniquement en PRO et ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par BT 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Ordre de fabrication (uniquement en ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par OA 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Bon de fabrication (uniquement en ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par BA 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Ordre de désassemblage (uniquement en ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par OD 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
- Bon de désassemblage (uniquement en ELITE)
Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).
En création de dossier, le compteur commence par BD 00000001.
Case à cocher Utiliser le compteur.
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