Numérotation Achat

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Pour chaque type de documents d'achat, vous pouvez préciser la syntaxe du numéro à attribuer au document.
Vous pouvez choisir de créer vos documents avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
Le logiciel augmente automatiquement de 1, le numéro situé en fin de préfixe.

Exemple : Pour les documents d'achat :
FF XX01001 pour les factures de l’année 20XX au mois de janvier, le numéro suivant sera le FF XX01002.

Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous allez créer un document ou une fiche.

Remarque : Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.

Achat

• Série

Liste déroulante

Cette liste est disponible si vous gérez les séries de documents.

Elle permet de définir les préfixes de chaque série de document.

• Demande de prix

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par DEM 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Commande

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par CF 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Bon de réception

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par BRF 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Bon de retour

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par BRA 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Facture

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par FF 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Avoir

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par AF 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Facture d’acompte

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par FFD 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Avoir d’acompte

Champ de type chaîne de 24 caractères maximum (14 pour le préfixe, 10 pour le suffixe).

En création de dossier, le compteur commence par FAD 00000001.

Case à cocher Utiliser le compteur.

• Saisie du n° de document en regroupement

Case à cocher.

Cette option, si elle est sélectionnée, permet de renseigner le numéro de document qui sera généré lors du regroupement de documents. La saisie de ce numéro est possible si la numérotation de celui-ci est manuelle. L'option "Utiliser le compteur" ne doit pas être sélectionnée.

• Saisie du n° de document en réception / renvoi partiel

Case à cocher.

Cette option, si elle est sélectionnée, permet de renseigner le numéro de document qui sera généré lors de la réception ou du renvoi partiel de document. La saisie de ce numéro est possible si la numérotation de celui-ci est manuelle. L'option "Utiliser le compteur" ne doit pas être sélectionnée.