Accès : Outils - Import /Export - Import des données variables
Cet assistant permet d'importer de préparer l'importation des données variables (Variables en avance, absences et arrêts de travail)
Première page : Bienvenue
Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde du dossier avant de faire un import de données.
Pour cela, cliquez sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant. L'assistant de sauvegarde du dossier s'ouvre alors automatiquement.
Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre l'assistant.
Deuxième page : Import des données variables
Cette étape permet de sélectionner ce que l'on désire importer :
- des absences et arrêts de travail
- des variables
Dans le champ Que désirez-vous importer ?, sélectionnez le type de données à importer, des absences ou des variables.
Choix : Import des absences
Dans le champ Fichier à importer, sélectionnez le fichier à importer.
Choix : Import des variables
Dans le champ Fichier à importer, sélectionnez le fichier à importer.
Dans le champ Description, renseigner un nom pour votre grilles de variables en avance.
Dans le champ Date de validité, sélectionnez la date de validité de vos absences/arrêts de travail.
Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre l'assistant.
Troisième Page : Aperçu des données à importer
Cette page affiche un récapitulatif des données à importer.
Cliquez sur le bouton Lancer pour poursuivre l'assistant.
Quatrième page : Récapitulatif
Cette page affichera un récapitulatif des importations effectuées.
Format du fichier des absences
Le format de fichier supporté pour la saisie d'absences est de type CSV(TXT), avec comme séparateur
le « ; ».
La première ligne contient le nom des colonnes qui correspondent aux champs identifiants le salarié,
puis ensuite les informations sur l'absence. Les lignes suivantes correspondent à une journée (ou ½
journée) d’absence.
Chaque salarié doit être identifié de façon unique. Aucune colonne n’est obligatoire. Si les colonnes
d’identification retenues ne permettent pas d’identifier un salarié de façon unique, la ligne sera mise
en erreur et ne sera pas saisie. Si des cellules ne sont pas renseignées, elles seront ignorées.
Colonnes des identifiants des champs salariés :
- Nom
- Prénom
- Matricule
- UCode (Accessible seulement par lecture de la base ou en affichant la colonne Ucode dans la liste de salariés)
Colonnes définissants les absences :
- Date: Il s’agit de la date du jour d’absence.
- Validité : C’est la date de validité pour cette absence. Par défaut, la validité est le dernier jour
du mois. - Type: Détermine le type d’absence (CP, maladie, RTT…). C’est le code défini dans la table
« Type d’absences ». Par défaut (si cellule vide), la valeur est CP_ (congés payés). - PartieJour : J pour journée complète (valeur par défaut si cellule vide). M pour matin, A pour après-midi.
- Heures: Permet de surcharger le nombre d’heures correspondant à cette journée (ou ½
journée) d’absence. Par défaut, n’ajoute pas de surcharge.
Fichiers exemples à télécharger :
Format du fichier des variables
Le format de fichier supporté pour la saisie de variables en avances est de type CSV(TXT), avec
comme séparateur le « ; ».
La première ligne contient le nom des colonnes qui correspondent aux champs identifiants le salarié
et le nom des variables (qui correspond au code des variables). Chaque ligne suivante correspond à
un salarié. Chaque salarié doit être identifié de façon unique.
Chaque salarié doit être identifié de façon unique. Aucune colonne n’est obligatoire. Si les colonnes
d’identification retenues ne permettent pas d’identifier un salarié de façon unique, la ligne sera mise
en erreur et ne sera pas saisie. Si des cellules ne sont pas renseignées, elles seront ignorées.
Colonnes des identifiants des champs salariés :
- Nom
- Prénom
- Matricule
- UCode (Accessible seulement par lecture de la base ou en affichant la colonne Ucode dans la liste de salariés)
Fichiers exemples à télécharger :
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