Les vues

L'éditeur de vues est disponible à partir de la barre d'outils de toutes les fenêtres principales de navigation et des Listes déroulantes.

Il contient la liste des affichages disponibles et permet de réaliser de nouveaux affichages.

Attention
Les vues contenant le mot "(système)" ne sont pas modifiables.

Présentation de l'éditeur

L’éditeur contient un tableau qui référence les vues systèmes et les vues personnalisées

Si vous avez sélectionné le bouton « vue multi-utilisateur », vous visualisez également les 

colonnes code utilisateur et code Groupe.

Actions disponibles

Les actions disponibles sont :

• Ajouter : permet de créer une nouvelle vue sans aucun pré-paramétrage, vous arrivez directement dans l’éditeur de requête (voir paragraphe ci-dessous éditeur de requêtes).
• Modifier : permet d’ouvrir l’éditeur de requêtes et de réaliser les modifications de la vue sélectionnée précédemment (voir paragraphe ci-dessous éditeur de requêtes).
• Supprimer : permet de supprimer définitivement la vue. Les vues système ne sont pas supprimables
• Dupliquer : permet de copier une vue existante pour la modifier à votre convenance (voir paragraphe ci-dessous éditeur de requêtes).

Information
Si vous souhaitez réaliser une nouvelle vue à partir d'une vue "système", vous devez dupliquer la vue "système" puis lui donner un autre nom.

• Défaut : Permet de définir une vue en "affichage par défaut".

Vous pouvez également importer ou exporter une vue.

Information
Si vous modifiez le tri, regroupement d'une fenêtre principale de navigation ou d'une liste déroulante ; dès que vous confirmerez la modification (en cliquant sur le bandeau), ces modifications seront prises en compte dans la vue. Si cette vue est une vue "système", une copie de la vue avec le même nom, mais sans le mot système sera automatiquement créée.

Vues multi-utilisateurs

Un bouton à côté du bouton (éditeur de vue) permet l'affichage et l'édition des vues de tous les utilisateurs.

Les vues des listes, grilles et tableau de bord peuvent être affectées à un utilisateur ou un 

groupe particulier. Ainsi, seul cet utilisateur ou ce groupe pourra utiliser/modifier la vue.

Le bouton Affecter est accessible uniquement si vous avez le droit de gérer les vues multi-utilisateurs et que le bouton « vue multi-utilisateur » est activé.

Il permet d'associer un utilisateur ou un groupe à une vue.

Une boite permet d'affecter la vue :

• A tous les utilisateurs
• un utilisateur précis
• un groupe d'utilisateurs précis

Les paramétrages de vue par défaut sont stockés par groupe ou par utilisateur.

Les utilisateurs peuvent donc choisir des vues par défaut différentes.

Le bouton Défaut permet de définir une vue en "affichage par défaut" en fonction d'un choix :

• Pour tous : Tous les utilisateurs n'ayant pas de vue par défaut auront celle-ci
• Pour tous (écraser les affectations existantes) : Tous les utilisateurs auront cette vue par défaut. Si une vue par défaut existe pour un utilisateur, elle  ne le sera plus, il aura la même vue par défaut que les autres utilisateurs.
• Pour un utilisateur précis,
• Pour un groupe d'utilisateurs précis.

Information
Un droit utilisateur permet de pouvoir définir la réalisation ou non de vue par utilisateur des listes/grilles et tableau de bord.

Éditeur de requête

Les modifications de la vue s'effectuent à l'aide de l'éditeur de requêtes.

Cet éditeur permet :

• d'ajouter une requête : une requête s'effectue sur une ou plusieurs tables, elle est la base de la vue ;
• d'ajouter une colonne : les colonnes permettent de visualiser les données de la table ;
• d'ajouter une condition ou un groupe de conditions (filtres) : une condition permet de sélectionner les données à afficher,

Information
Si l'opérateur sélectionné est de type "Entre" / "N'est pas entre" / "Dans" / "N'est pas dans", lors de la saisie du champ "Valeurs", une fenêtre d'édition des valeurs s'affiche.

• d'ajouter une requête de détail : une requête de détail permet de réaliser un lien entre 2 tables (requêtes).
• de supprimer un élément : permet de supprimer une requête, colonne, condition, relation... ;
• de réinitialiser les libellés : permet de mettre le nom par défaut de la colonne que vous avez précédemment renommée.
• d'importer ou exporter une requête (fichier qry),
• réaliser une condition d'affichage d'une colonne.

Astuce
Pour chaque colonne, il est possible de définir un type de recherche "N'importe où dans le champ" ou en "Au début du champ" (Partie de droite, dans le paragraphe Divers).

Ci-dessous quelques exemples :

• Définir une vue par défaut
• Ajouter une colonne dans une vue
• Supprimer des colonnes dans une vue
• Ajouter une condition
• Ajouter une requête de détail
• Ajouter une somme