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Bibliothèques | Stock > Éléments > Éléments (Pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE)

 

La gestion de la liste des éléments est commune à toutes les listes.

 

La liste des éléments comprend la liste des catégories. 

Il est possible de :

• Ajouter : Permet de saisir le libellé de la catégorie. Quand une catégorie est sélectionnée, et que vous ajoutez une autre catégorie, cette dernière se placera en dessous et sera une sous-catégorie de la catégorie sélectionnée.
• Modifier : Permet de changer le libellé de la catégorie.
• Supprimer : Permet de supprimer une catégorie ainsi que ces sous-catégories. Dans ce cas, les éléments qui étaient rattachés à la catégorie et à la sous-catégorie seront déplacés dans la catégorie supérieure.

 

Information
En dehors de la ligne “Toutes les catégories” ; qui est fixée en haut de la liste, les catégories sont triées par ordre alphabétique croissant du libellé (De A à Z), une catégorie par rapport à une autre, et une sous-catégorie par rapport à une autre sous-catégorie d’un même niveau.
Il n'est pas possible d'avoir deux catégories de même libellé au sein d’un même niveau.

 

Pour qu’un élément soit placé dans une catégorie ou sous-catégorie, il suffit de le glisser déposer dans la catégorie ou sous-catégorie souhaitée.

 

La liste des éléments contient les onglets :

•  Tous : Tous les types d'élément sont affichés
•  Fournitures : Affiche les éléments matériels (Compteur, robinet ...)
•  Mains d'œuvre : Affiche les éléments immatériels, non géré en stock (Heure de main d'œuvre, extension garantie ...)
•  Matériel : Affiche les matériaux/fournitures de votre établissement (mini-pèle, grue ...) (disponible sur les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE)
•  Ouvrages de fabrication : Affiche la liste des éléments composés d'un ou plusieurs éléments, fournitures (béton, faux plafond ...)  
•  Ouvrages : Affiche la liste des éléments composés d'un ou plusieurs éléments, fournitures et/ou mains d'œuvre, non géré en stock (pose parquet, installation de regards enterrés ...)

 

Les actions ci-dessous sont disponibles en début du menu contextuel (clic-droit sur la liste) ou dans la barre de tâches située au-dessus de la barre de navigation :

• Consulter l’historique clients/éléments

Permet d'ouvrir la fenêtre principale de navigation de l'Historique clients/éléments avec le filtre élément renseigné par le "code de l'élément" sélectionné.

• Changer un code élément

Permet de recoder le code d'un élément (fiches, documents, mouvements...).

• Consulter les statistiques

Permet de visualiser les évolutions et palmarès du Chiffre d'affaires, de la marge et du volume des ventes pour chaque élément.

• Changer le statut

Permet d'ouvrir la fenêtre de modification du statut de l'élément.

• Mettre à jour les éléments

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de réaliser via un assistant la modification en lot des fiches éléments.

• Mettre à jour les taux de TVA par éléments

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour le niveau Devis et Facturation Bâtiment ACTIV.

Permet de réaliser via un assistant la modification en lot des taux de TVA des fiches éléments.

• Purger les éléments

Permet de réaliser la suppression d’éléments via un assistant. Cette opération est irréversible, il est recommandé d’effectuer une sauvegarde du dossier au préalable.

• Consulter l’historique fournisseurs/éléments

Permet d'ouvrir la fenêtre principale de navigation de l'Historique fournisseurs/éléments avec le filtre élément renseigné par le "code de l'élément" sélectionné.

• Consulter les mouvements de stock

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet d'ouvrir la fenêtre principale de navigation de la Liste des mouvements de stock avec le filtre élément renseigné par le "Code de l'élément" sélectionné.

• Créer un bon d'entrée

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet d'ouvrir en mode "création" une fiche bon d'entrée à la date du jour (date système) avec la colonne "Code élément" renseignée par le/les élément/s sélectionné/s dans la liste page ou la fiche élément.

Pour chaque ligne, la valeur de l'élément correspond au prix de revient de la fiche élément.

• Créer un bon de sortie

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet d'ouvrir en mode "création" une fiche bon de sortie à la date du jour (date système) avec la colonne "Code élément" renseignée par le/les élément/s sélectionné/s dans la liste page ou la fiche élément.

• Simuler un tarif client

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

La simulation de tarif permet de trouver rapidement le tarif d'un élément pour une sélection de client à une date donnée.

• Simuler un tarif fournisseur

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

La simulation de tarif permet de trouver rapidement le tarif d'un élément pour une sélection de fournisseur à une date donnée.

• Mettre à jour les éléments par fournisseur

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de réaliser via un assistant la modification en lot des fiches éléments.

• Mettre à jour les éléments par dépôt

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de réaliser via un assistant la modification en lot des fiches éléments.

• Accéder à Tarifeo

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet d’accéder à Tarifeo, si le service a été activé dans Mes paramètres > Paramètres Market Place > Tarfiéo.

• Mettre à jour les prix depuis Tarifeo

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour les niveaux Bâtiment ACTIV, Bâtiment PRO et Bâtiment ELITE.

Permet de mettre à jour les prix sur la fiche éléments, seulement pour les éléments provenant de Tarifeo.

• Générer les chèque-cadeaux

Attention
Ce bouton est disponible uniquement pour le niveau Bâtiment ELITE, avec le module Magasin. Il faut aussi que la fonctionnalité Point de vente soit cochée.

Elle permet de créer via un assistant des chèques-cadeaux en masse pour le ou les éléments sélectionnés. L’option “Chèque-cadeau enseigne” doit être cochée sur chaque fiche élément pour pouvoir effectuer la génération.

• Imprimer les chèque-cadeaux enseigne

Attention
Ce bouton est disponible exclusivement pour le niveau Bâtiment ELITE, avec le module Magasin. Il faut aussi que la fonctionnalité Point de vente soit cochée.

Elle permet d’imprimer les chèques-cadeaux pour le ou les éléments sélectionnés dont l’option “Chèque-cadeau enseigne” est cochée.