Impressions - Filtres et Aperçus

Cette fenêtre permet de filtrer les éléments que vous souhaitez imprimer et de visualiser les aperçus des éditions avant de les imprimer.

Filtres

Par défaut, vous arrivez sur les Filtres.
Les filtres disponibles varient en fonction de la catégorie affectée au modèle.

Exemple
Pour un modèle "Devis simple" de la catégorie Documents de ventes/Devis, les filtres sont :
Période Du ... Au ...
Documents DU... Au ...
Vous pouvez imprimer uniquement les devis DE0002 à DE0004 ou uniquement les devis
pour la période du 01/03/08 au 15/03/08.

Vous avez la possibilité de personnaliser les filtres. Pour cela :
Modifiez le contenu des filtres proposés par défaut,
Cliquez sur la barre de filtres personnalisés (barre jaune) ou sur l'icône "Filtre",
Dans la boite "Enregistrer les filtres courants", saisissez le "Nom du filtre"qui vous convient,
puis validez par le bouton OK.

Vous avez la possibilité d'associer le modèle d'impression au filtre personnalisé que vous venez de créer. Ce filtre sera disponible pour toutes demandes d'impression dans la liste des Filtres personnalisés.

Aperçu

Cliquez sur le bouton Aperçu.
Lorsque vous lancez un aperçu écran, une barre de menus s’affiche.

Différentes icônes vous permettent :

• d'afficher la première page,
• d'afficher la page précédente,
• d'afficher la page suivante,
• d'afficher la dernière page,
• de rafraîchir l'affichage,
• d'afficher l'aperçu sur toute la largeur (pleine largeur),
• d'afficher l'aperçu sur une page ou 2 pages,
• d'afficher le signet afin d'accéder rapidement à un emplacement spécifique,
• d'afficher la fenêtre de recherche,
• de zoomer le modèle d'impression (-, %, +).

Imprimer

Ce bouton permet de lancer les impressions.
Depuis le bouton "Filtre", vous avez la possibilité de définir l'imprimante et le modèle souhaité.
Depuis le bouton "Aperçu", vous avez la possibilité de changer l'imprimante.

Exporter

Ce bouton permet de choisir un format d'export du modèle (pdf, xls, ...).
Il vous sera ensuite proposé d'enregistrer le fichier sous un emplacement de votre choix.

Astuce
Vous avez la possibilité d’envoyer un fichier PDF signé. Pour plus d’information, cliquez ici.

ROL

Ce bouton permet de Publier sur le Web dans le report On Line : "http://reports-on-line.ebp.com".
Permet de réaliser une publication.

Envoyer par mail

Ce bouton permet de préparer l'envoi par mail de l'impression générée en fichier.
Suite à la sélection du format du fichier à envoyer, l'impression du document se prépare et votre messagerie électronique s'ouvre sur un "Nouveau message" avec le fichier au format défini précédemment dans la partie "Joindre".

Modèle

Cette liste contient les modèles d'impression disponibles dans la même catégorie.

Filtres personnalisés

Cette liste contient les filtres que vous avez préalablement réalisés pour cette catégorie ou pour un modèle précis.
À droite de cette zone, une icône liste permet d'ouvrir la fenêtre de personnalisation des filtres.
Un clic sur l'icône le plus à droite vous permet de réinitialiser les filtres présents dans la page.

Fermer la fenêtre

Valable pour toutes les fenêtres Windows. Cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre de l'aperçu à fermer.